3 načina da oslobodite vrijeme za svoj osobni život ako imate puno posla

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

O suptilnostima delegiranja razgovaramo s Beeline Business blogom.

Običan čovjek radi od 9 do 18 sa dva slobodna dana i ne poznaje tugu. Ali za poduzetnika je život mnogo teži: zaroniti u posao - obitelj je nesretna, vraćanje osobnog života - posao ide u minus. Ali to se događa i na drugačiji način. Na primjer, čelnik Virgin korporacije Richard Branson 5-6 sati dnevno, a top-menadžer Googlea radi ne prije devet ujutro i odlazi najkasnije do pola šest. Da biste mogli učiniti isto, morate pravilno organizirati svoje poslovne procese.

Delegirajte zadatke

Odredite što možete delegirati

Napišite koje su vaše odgovornosti. To može biti rješavanje pravnih i financijskih pitanja, organizacija i kontrola nabave, upravljanje osobljem, operativni menadžment, strateško planiranje, potraga za klijentima i partnerima. Što konkretnije i detaljnije, to bolje. Na popisu će biti jasno kome možete delegirati svaki zadatak. Iako će biti bodova koje nikome ne želite dati. Na primjer, strateško planiranje i traženje partnera.

Navedite kome ćete delegirati

Odredite tko se može dodijeliti svakom zadatku. To može biti vaš zaposlenik ili stručnjak treće strane - odvjetnik, računovođa, dizajner i tako dalje. Razmislite je li vaše osoblje na odgovarajućoj razini za vaše nove odgovornosti i imaju li ljudi dovoljno vremena. Možda ćete morati angažirati nekoliko stručnjaka jednokratno ili na pola radnog vremena, ili neke od zadataka prepustiti vanjskim izvršiteljima?

Ograničite područja odgovornosti

Prilikom delegiranja zadataka jasno navedite za što je točno osoba odgovorna. Objasnite koje rezultate očekujete od njega, koje procese treba podržati, s kim komunicirati i zašto. Također, svaki zaposlenik mora razumjeti koje odluke može donijeti sam, a koje samo vi. Obavezno recite kada i gdje možete nazvati ili pisati o aktualnim problemima kako biste dobili odgovor.

Ne ponavljajte tuđe greške

• Nemojte delegirati zadatke nekome koga poznajete. Dobra osoba nije profesija. Potrebni su vam stručnjaci.
• Nemojte štedjeti na zaposlenicima. Ako angažirate loše stručnjake, nećete biti zadovoljni rezultatom.
• Ne radite za druge i ne dijelite odgovornost. Inače, nema smisla delegirati.
• Ne zaboravite pratiti svoje zaposlenike kako biste bili sigurni u rezultate i promovirali one najvjernije i najuspješnije.
• Nemojte se bojati otpustiti ljude koji to ne mogu i koji ne nastoje biti bolji.
• Nemojte nasumično delegirati. Uzmite u obzir složenost zadataka, zapošljavanje zaposlenika, odredite rokove i bonuse.
• Nemojte odgađati prijenos odgovornosti. Potrebno je vrijeme za razumijevanje posla i njegovo učinkovito obavljanje.
• Nemojte delegirati strateške zadatke. Vi sami određujete kuda će vaše poslovanje voditi.

je online časopis za mala i srednja poduzeća. Ovdje razumljivo pišu o ruskim zakonima, marketingu i poslovnoj praksi, kao i o aparatima za kavu u uredu i zaštiti od pametnih hladnjaka.

Automatizirajte procese i kontrolirajte sve na daljinu

Za automatizaciju radnih procesa već su razvijeni dostupni i razumljivi alati:

• Aplikacija "Mobile Enterprise Lite" ne propušta pozive kupaca, prati zaposlenike, rješava konfliktne situacije, analizira troškove oglašavanja. Izvrsna opcija za upravljanje malim poduzećem s pametnog telefona s bilo kojeg mjesta na svijetu.
• CRM je sustav upravljanja prodajom. Učinkovitiji je od Excel proračunskih tablica jer vam omogućuje da pratite sve odjednom: prodaju, stanje zaliha, troškove, marketing i oglašavanje, protok kupaca itd. Popularni CRM-ovi su Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Sustav internetskog računovodstva i prihvaćanja plaćanja. Omogućuju vam daljinski pregled kretanja novca, izdavanje računa, prihvaćanje plaćanja, generiranje izvješća i provjeru kod Federalne porezne službe. Primjeri - "Moj posao", "Elba", "Nebo", "Finguru". Tu je i linija proizvoda iz "1C" i usluga za njihovo iznajmljivanje, ako je skupo kupiti.
• Poslovna telefonija, rješenja e-pošte i sustavi društvenih medija.

Ako niste spremni na drastične mjere

Smanjite svoju izravnu uključenost u posao i pokušajte raditi izvan ureda. I to dopustite svojim zaposlenicima – ujedno ćete uštedjeti na najmu.

• Razmislite o tome kako ćete biti prikladni za pohranu dokumenata i drugih resursa tako da svi koji trebaju imati pristup njima.
• Odaberite alat za upravljanje projektima kao što je Trello, Asana ili Planner Todoist.
• Zabilježite radno vrijeme ili vrijeme odgovora udaljenog radnika u ugovor.
• Prilikom postavljanja zadataka postavite jasne rokove za njihov završetak.
• Zabilježite rezultate rada zaposlenika u CRM sustavu.
• Komunicirajte brzo u glasnicima.
• Vodite online konferencije.
• Ne zaboravite na obuku zaposlenika.
• Nagradite najbolje.

Imajte na umu da postoji mnogo mitova o radu na daljinu na webu. Na primjer, vjeruju da je daljinskim upravljačima teško upravljati, da su neučinkoviti i općenito mogu ukrasti tajne podatke. Međutim, sve se to može riješiti. Ne slijedite zaposlenike, već tražite rezultate od njih. Neučinkoviti ljudi mogu se zamijeniti. Pohranite svoje podatke u sigurnim korporativnim oblacima - sigurni su kao uredski LAN.