Produktivnost ovisi o vašem stilu razmišljanja: definirajte svoj

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Autor knjige o individualnom sustavu učinkovitosti ispričao je četiri pristupa radu i alate koji se na njih primjenjuju.

Ne može postojati jedinstvena strategija produktivnosti koja odgovara svima. Pronađite načelo koje odgovara vašem stilu razmišljanja i radite na način koji odgovara vašim prednostima. Obično to činimo nesvjesno: uobičajeni obrasci prepoznavanja i obrade informacija upravljaju našim ponašanjem. Ali kada smo sa svih strana okruženi "provjerenim" programima i savjetima raznih konzultanata i gurua, često idemo protiv preferencija svojstvenih prirodi.

Kako biste povećali svoju produktivnost, prvo biste trebali definirati svoj stil razmišljanja. Znanstvenici razlikuju četiri njegove vrste: prioritet, planer, organizator i vizualizator. Mogu se djelomično preklapati, stoga ne brinite ako kod sebe primijetite značajke nekoliko stilova. Isprobajte različite pristupe i alate da vidite što vam odgovara.

1. Prioritet

Takvi se ljudi uvijek oslanjaju na logiku, analitičko razmišljanje temeljeno na činjenicama. Kako bi poboljšali učinkovitost, oni prate koliko je vremena potrebno za izvršavanje različitih zadataka kako bi bolje planirali raspored za dan i tjedan. Za njih ne postoje nezanimljivi ciljevi, a kako bi ostvarili svoje ciljeve, potpuno se koncentriraju na posao.

Ponekad imaju tendenciju da imaju kontrolu, a u uredu ih se može smatrati asertivnim i konkurentnim. Ne vole prazne razgovore i nepotpune podatke, ne dijele previše osobne podatke. Njihove poruke često su samo nekoliko rečenica ili čak samo nekoliko slova.

Doprinos timu

• Analiza podataka.
• Kritičko razmišljanje i logičan pristup rješavanju problema.
• Ciljana orijentacija, dosljednost, čvrstina.

Pravi alati za produktivnost

• 42Goals - Prati dnevne ciljeve i aktivnosti.
• Daytum - pomaže vam prikupljati svakodnevne podatke i kategorizirati ih.
• Moosti je mjerač vremena na bazi rajčice.
• Wunderlist - Prati zadatke i podsjeća vas na njih.
• Obični pisač za bilježnice i naljepnice.

2. Planer

Ljudi ovog tipa izvrsni su u detaljnom razmišljanju i planiranju korak po korak. Za razliku od prioriteta, oni zaranjaju u sve detalje projekta, dok se prvi fokusiraju samo na ono što može pomoći da se zadatak brzo i točno izvrši.

Spontanost nije tipična za planere. Događa se čak i da propuste prilike zbog nespremnosti da odstupe od plana. Ponekad zapisuju zadatke koji su već obavljeni na popis obveza, samo da ih prekriže. Potrebni su im rasporedi i akcijski planovi i obaviti stvari na vrijeme. U razgovoru žele da sugovornik brže prijeđe na posao. Njihove su poruke detaljne, često uključuju popise s grafičkim oznakama i dobro napisane korake.

Doprinos timu

• Praktičan i orijentiran na akciju.
• Sposobnost pronalaženja neprimjećenih pogrešaka u planovima ili procesima.
• Organizacija velikih količina podataka.

Pravi alati za produktivnost

• Toodledo - Omogućuje vam stvaranje vlastitih popisa, praćenje navika i pregled zadataka u kalendaru.
• Praćenje navika u kojima trebate pratiti napredak na dnevnoj bazi i možete vidjeti privremena izvješća.
• Objectiveli - Pomaže vam upravljati i pratiti ciljeve u stvarnom vremenu.
• Pisač za ispis naljepnica, mapa s datotekama i ostalog pribora.

3. Organizator

Ovi ljudi preferiraju izražajan i emocionalan stil razmišljanja. Vole raditi u timu i dobro se slažu s kolegama. Rođeni su komunikatori, vješto organiziraju sastanke.

Živcira ih nedostatak individualnosti i ljudi koji se previše oslanjaju na brojke i činjenice. Organizatori vole razgovor, bitni su im kontakt očima, empatija, rasprava o temama i problemima. Često se moraju ograničiti kako kopiji pisma ne bi dodali još jednog primatelja.

Doprinos timu

• Sposobnost predviđanja reakcija drugih i razumijevanja njihovih osjećaja.
• Organizacija komunikacije u timu.
• Sposobnost uvjeravanja, promicanja ideja.

Pravi alati za produktivnost

• focus @ will je glazbena usluga vođena neuroznanošću koja odabire glazbu radi koncentracije.
• stickK - pomaže razviti navike kroz ugovor sa samim sobom i odgovornost prema drugim sudionicima.
• Redbooth je alat za suradnju i komunikaciju koji pojednostavljuje tijek rada.
• Vizualno i taktilno ugodna tiskanica, olovke s višebojnom tintom.

4. Vizualizator

Ljudi ovog tipa skloni su holističkom intuitivnom razmišljanju. Izvrsno rade pod stresom i dosade im ako ne moraju žonglirati s više različitih projekata.

Vizualizatori vide širu sliku i sposobni su pronaći veze između ideja. Ponekad zanemaruju detalje i obično više cijene priliku nego proces. Njihova spontanost i impulzivnost dovode do probojnih ideja, ali ponekad mogu poremetiti planove. Ovi ljudi obično imaju kreativan nered na svom stolu, a poruke su im duge i dugačke.

Doprinos timu

• Inovativne ideje.
• Kreativan pristup rješavanju problema.
• Sposobnost sagledavanja novih prilika i integracije ideja.

Pravi alati za produktivnost

• Lifetick je vizualni alat za postizanje ciljeva.
• Programi za izradu mentalnih karata.
• ZenPen je minimalistički alat za tipkanje bez ometanja.
• Svijetle naljepnice i mape, bilježnice bez linija, olovke s tintom u više boja, velika bijela ploča i sve ostalo što vam pomaže da svoje papire držite na jasan i organiziran način.