Zašto vam je potrebna prezentacija ako govorite publici

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Zar ne možete jednostavno govoriti i prenijeti potrebne informacije bez slajdova? Naravno. Ali ne trebate.

Izrada prezentacije - datoteke sa slajdovima, čak i najjednostavnijih ili najgorih - prilično je naporan i dugotrajan proces. Samo mu želim izbjeći.

Govornici dobrog jezika često upravo to rade. Ponekad upravo tijekom govora ("Možda, pa, oni, ovi slajdovi? Sad ću vam reći").

Po meni je to u 99% slučajeva neopravdano varanje i nepoštivanje publike. Od prednosti ovdje su samo sati koje je govornik uštedio za pripremu prezentacije. Od minusa - sve ostalo, nedovoljna učinkovitost u svakom pogledu.

Teško je braniti ovo stajalište sve dok vrijednost prezentacijskih slajdova za prezentaciju nije jasna.

Pokušat ću to pokazati.

Rezerviram da govorimo o prezentacijama kreiranim i izoštrenim posebno za specifične govore: šteta od izlizane opće prezentacije vašeg projekta ili izvješća kampanje prikazanog na ekranu može biti čak i veća nego od potpunog nedostatka materijala.

Ako ste pripremili i kreirali prezentaciju za određeni govor, onda imate ogromnu prednost u pogledu "da, reći ću vam ovo"!

1. Najvažnije je da ste počeli razmišljati o tezama i unaprijed razradili priču

Izgled datoteke slajda je prekretnica i rok za koji se pripremate. Ako ne trebate pripremati slajdove, napast da se upustite u rutinu umjesto da razrađujete prezentaciju iznimno je velika. Pripremit ćete se u posljednjem trenutku (ako uopće bude), a to će utjecati na kvalitetu.

Ako imate vanjsko ograničenje u vidu potrebe za slanjem ili slanjem datoteke s prezentacijom unaprijed - još bolje. Još više vremena za pripremu i razmišljanje o izvedbi.

2. Slajdovi su velika pomoć voditelju

Ako ih napravite ispravno, pomoći će vam da zadržite misao i tempo prezentacije. Manje je vjerojatno da ćete teći duž stabla rasuđivanja i skrenuti s narativnog puta koji ste zacrtali.

Kod mene su, na primjer, slajdovi i tajming: uvijek s velikom točnošću zamišljam koliko će priča trajati, gdje smo sada, koliko je vremena ostalo. Ovo je zgodno kada razumijete svoj tempo.

3. Živimo u eri ekranske konkurencije, većina ljudi su vizuali

Publika mora vidjeti kako bi percipirala informacije. Ako joj ne date sliku, ako ne zadržite pogled, vjerojatno ćete potpuno izgubiti gledatelje i slušatelje u pametnim telefonima.

Živopisna pojava, umjetnost i karizma zadržati pogled na sebe 20-30 minuta samo rijetki talenti mogu. Ako niste jedan od njih, slajdovi će vam pomoći.

• Prvo, njihova će prisutnost, u principu, dati signal javnosti da ima smisla podići oči.
• Drugo, svaka promjena slajda također će privući pažnju (barem na par sekundi "ocjenjivačkog pogleda").
• Treće, ako je sadržaj slajdova ugodan, misija zadržavanja pogleda i pune pažnje publike je dovršena.

Jednostavno: ako je vaša "slika" zanimljivija i intenzivnija od one u pametnim telefonima gledatelja, onda ćete imati njihovu pažnju. U startu ste u prednosti: realni ste, interaktivni i vjerojatno govorite o nekoj temi koja osobi nije ravnodušna – inače, što bi on radio na vašem izlaganju. Stoga se ovaj hendikep jednostavno ne smije izgubiti.

4. Slajdovi mogu pomoći da se kaže i komunicira više

Više informacija

Brojke i važne činjenice mogu se vizualizirati i organizirati na razumljiviji način. Voditelj ne mora čitati sve podatke: on samo govori o općim zaključcima i najvažnijim mislima, s informacijama koje ih podupiru u pozadini.

Više humora

Općenito, humor je izvrstan alat za govore: pomaže privlačenju pozornosti (pobjedi u toj konkurenciji gadgeta), osvajanju publike, naglašavanju i konsolidaciji važnih teza u glavama ljudi. Uostalom, kroz smijeh će se ono što ste rekli utisnuti u sjećanje slušatelja i gledatelja. A upravo slajdovi s humorom (smiješni sami po sebi ili u suprotnosti s vašom pričom) igraju veliku ulogu u tome.

Više podteksta za intelektualno najzahtjevniji dio publike

Kao i kod humora, možete se poigrati činjenicom da ilustriranje usmene priče slajdovima ne mora biti doslovno. Vizualni dio može sadržavati nagovještaje, alegorije i podtekst. Gledateljima se ovo sviđa – zanimljivo je gledati.

Više emocija

A emocije povećavaju angažman i pojačavaju učinak onoga što čujete i vidite.

Više koristi

Jeste li citirali studiju ili studiju slučaja i želite se povezati na punu verziju? Na uho, ovo je općenito beskorisna vježba. Ali adresa se može dati na slajdu, ili još bolje - duplicirati s QR kodom koji će ljudi otvoriti sa svog telefona u dva klika.

Life hack: Čitači QR kodova ugrađeni su u iPhone kamere i kameru aplikacije VKontakte (i na Androidu).

Kakvu informaciju staviti na slajd, vizualnu pratnju priče – odlučite sami. Ali sam po sebi, ovaj alat čini vaš arsenal bogatijim, a učinak jačim.

Usporedite doživljaj radijske predstave i filma. Evo vaše priče bez slajdova - radio.

5. Još jedna velika prednost: ljudi vole fotografirati slajdove

Ako je na slajdovima nešto iznenađujuće (neočekivana teza) ili važno (brojevi i grafikoni). Ili samo smiješno, smiješno, lijepo.

Većina ovih fotografija će, naravno, nestati u dubinama sjećanja pametnih telefona vaših slušatelja. Ali dio će vam i dalje poslužiti: bilo podsjećanjem osobe koja je snimila fotografiju na vaše teze, bilo raspršivanjem kroz razgovore i pomaganjem u širenju vaših misli i interesa za temu. Ili dajući vam nove fotografije na kojima ste važni i vrlo privlačni.

Zašto ne? Fotografije s nastupa vrijedne su objave na vašim društvenim mrežama (što god rekli, ostavljaju solidan dojam i daju puno lajkova).

Stoga su važni slajdovi i prezentacija kao datoteka prikazana na ekranu. Pomažu poboljšati i vašu prezentaciju i način na koji je ljudi percipiraju.

Osim toga, korektno napravljena (ili barem prilagođena događaju) prezentacija daje vam plus neke točke poštovanja u očima publike: ljudi vide da ste se pripremili, da ih poštujete, što znači da vam treba dati priliku da budu zanimljiviji od svog susjeda.ili telefona.

Tko će i dalje svugdje ići s istom prezentacijom, tko će se smijati "da, sve ću ti bolje reći bez slajdova" - bravo. Jer ostavljaju priliku vrijednim i vrijednim govornicima da se istaknu iz svoje sredine.

Znači li to da uvijek i svugdje trebate držati govor s slajdovima iza leđa? Apsolutno ne.

Ipak, zdrav razum nitko nije otkazao. Bez obzira dajete li uvodne riječi na otvaranju događaja ili nazdravljate na vjenčanju prijatelja, vjerojatno možete i bez vizuala. Neće vam se suditi, neće biti nepoštovanje i svi će to shvatiti apsolutno normalno. Jer u mnogim žanrovima predstava je tako uobičajeno.

No, popratite li isti pravim slajdovima, skočit ćete preko glave, nadmašiti očekivanja i ostati u sjećanju puno življe. Više puta provjeravano. Čak i na vjenčanju prijatelja.