Zašto su vam potrebna osobna izvješća za tjedan, mjesec i godinu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Obično radije djelujemo nego razmišljamo. Ali razmišljanje o našem iskustvu je vrlo korisno: olakšat će nam razumijevanje onoga što smo postigli i što smo naučili. Također jača naše samopouzdanje. I što više vjerujemo u svoju snagu, to više uspijevamo.

Istraživači su otkrili da organiziranjem i promišljanjem onoga što učimo bolje pamtimo. … Štoviše, i u profesionalnoj djelatnosti i u studiju dolazi vrijeme kada je procjena vlastitog iskustva još korisnija od daljnje prakse.

Vrijedno je procjenjivati svoje rezultate svaki tjedan, mjesec i godinu.

1. Tjedni izvještaji pomoći će vam da ne zapamtite ništa

Zahvaljujući tjednom izvješću možete razumjeti što treba dovršiti, pripremiti se za sljedeći tjedan i sažeti kratkoročne rezultate.

Naravno, jednostavno raščlanjivanje popisa dovršenih i neostvarenih predmeta nije osobito zanimljivo. U njima se obično nakuplja mnogo zadataka koje ne želimo ili još ne možemo.

Stoga se nemojte držati popisa obaveza, već se usredotočite na svoja postignuća za ovaj tjedan i planove za sljedeći.

Što uključiti u tjedno izvješće

S vremenom ćete razviti vlastiti pristup, ali u početku možete uključiti sljedeće točke.

1. Rastavite sve papire i dokumente. Rasporedite potrebne na njihova mjesta, ostale odbacite.
2. Pregledajte svoje tjedne bilješke. Provjerite je li ostalo nešto što treba dovršiti, nije li izgubljena važna informacija.
3. Provjerite svoj kalendar. Provjerite je li sve završeno nakon prošlih događaja.
4. Procijenite kako napreduju godišnji ciljevi. Provjerite je li za svaki cilj sljedeći korak planiran i uključen u vaš raspored.
5. Pogledajte kalendar za sljedeći tjedan. Provjerite jesu li potrebne pripreme za nadolazeće događaje i zakažite ih.
6. Provjerite projekte u tijeku. Provjerite je li sljedeći korak osmišljen i uključen u vaš raspored.
7. Pratite provedbu zadataka koje ste delegirali. Provjerite i projekte za koje čekate tuđe rješenje ili pomoć.
8. Pregledajte svoj popis nehitnih zadataka koje biste željeli izvršiti ako imate vremena. Možete odabrati jedan od njih i dodati ga u svoj raspored za sljedeći tjedan.

U početku se može činiti neodoljivim, ali s vremenom ćete se naviknuti. Sve što trebate je ovaj popis i malo strpljenja.

2. Mjesečna izvješća pomoći će pratiti kretanje prema cilju

Svi volimo postavljati velike ciljeve na početku godine, ali oni se rijetko ostvaruju. Puno je lakše držati se jednomjesečnih ciljeva. A mjesečno izvješće savršeno je za postavljanje novih ciljeva, analizu vašeg napretka tijekom prošlog mjeseca i proslavu vaših uspjeha.

Što uključiti u mjesečno izvješće

Bolje je ne komplicirati takva izvješća.

• Zapišite što je važno ovog mjeseca. To mogu biti ne samo vaša postignuća, već i događaji koji su utjecali na vas ili događaji kojima ste prisustvovali.
• Razmotrite tri takva događaja tijekom proteklog mjeseca: najznačajniju prekretnicu u osobnom razvoju, najveće profesionalno postignuće, najvrjedniju naučenu lekciju.
• Razmislite koje su emocije mogle obilježiti prošli mjesec.
• Postavite ciljeve za sljedeći mjesec.

3. Godišnja izvješća pomoći će vam da shvatite prošlu godinu i prilagodite se novoj

Naravno, godišnja izvješća oduzimaju više vremena jer morate više razmišljati i više planirati. Ali to ne znači da se moraju pretvoriti u težak posao. O svojim profesionalnim postignućima možete razmišljati tek za godinu dana. Ili procijenite kako ste se kretali prema svojim ciljevima. Ili možda samo napravite popis svojih omiljenih knjiga i filmova za ovu godinu.

Što uključiti u godišnje izvješće

Kao i kod prethodnih izvješća, ovdje je sve individualno. Usredotočite se na ono što vam je važno.

1. Prisjetite se svojih postignuća u protekloj godini.
2. Pregledajte najvažnije naučene lekcije.
3. Ocijenite kako je godina prošla na ljestvici od pet ili deset stupnjeva.
4. Napravite popis ciljeva za sljedeću godinu tako da se prvo zapitate što trebate učiniti kako biste ovu godinu ocijenili 10 od 10.
5. Odlučite koje nove navike trebate razviti da biste postigli svoje ciljeve.
6. Planirajte prvi korak za svaki cilj.

Želite li pažljivije razmisliti o protekloj godini, isprobajte savjet Lea Babaute.

• Pregledajte sve svoje putne bilješke i fotografije kako biste zapamtili gdje ste bili ove godine.
• Pregledajte sve dokumente stvorene ove godine na svom računalu kako biste zapamtili na čemu ste radili.
• Pregledajte svoju povijest kupovine na mreži i izvode bankovnih kartica da biste zapamtili na što ste potrošili novac.
• Pročitajte svoje bilješke i zapise u dnevniku ako ih zadržite.

Nakon što provedete samo jednu večer razmišljajući o tome što ste postigli u prošloj godini i što želite postići u sljedećoj, puno ćete bolje razumjeti kako izgraditi svoj dnevni raspored. Da biste se kretali prema nekoliko velikih ciljeva u isto vrijeme, trebate samo jednom godišnje odvojiti vrijeme kako biste jasno definirali svoje težnje.