10 knjiga koje će vas naučiti kako pravilno upravljati svojim vremenom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Naučite kako odrediti prioritete, prevladati odugovlačenje i dodati red svom kreativnom procesu.

Ne postoji jedinstveni recept za produktivnost. Svi imamo različite prioritete u poslu i nastavi, svoje posebnosti cirkadijanskih ritmova i jedinstven mentalitet. Stoga, ono što radi za jednog možda neće raditi za drugoga.

Prikupili smo popularne knjige o upravljanju vremenom koje vam pokazuju različite pristupe planiranju. Neki od njih sadrže praktične savjete o samodisciplini, drugi nude da se počnete opuštati i razumjeti zašto nemate vremena učiniti sve što ste zacrtali.

1. “Kako dovesti stvari u red. Umjetnost produktivnosti bez stresa, David Allen

Jedna od najpoznatijih svjetskih knjiga o upravljanju vremenom i osobnoj učinkovitosti, prevedena na 30 jezika. Napisao ju je David Allen, konzultant za produktivnost koji u velikoj mjeri duguje svoju popularnost svojoj metodologiji Getting Things Done. To je opisano u ovoj knjizi.

Bit GTD-a je osloboditi resurse koje trošimo na pamćenje aktualnih događaja. Da biste to učinili, morate sve unaprijed isplanirati i kako bi to trebalo jednom planirati, a sami zadaci moraju se prenijeti na vanjski medij. Knjiga je objavljena 2001. godine pa se uz softver spominju fascikle i registratori. Danas bismo rekli da elektronički mediji samouvjereno zamjenjuju papirnate planere (iako je nekima prikladan, primjerice, rukom pisani dnevnik).

U upravljanju tijekom rada, Allen identificira pet glavnih faza: prikupljanje, obrada, organiziranje, pregledavanje i djelovanje. Prema ovoj shemi možete razložiti bilo što: tekuće poslove, projekte, odgovornosti, planove za nadolazeće godine, osobne izglede i cijeli život. Ključno je započeti s popisom zadataka i završiti s jednostavnim sustavom za izvođenje potrebnih radnji.

2. “Nemojte to odlagati sutra”, Timothy Peachil

Patnja oko toga zašto se ne uhvatimo u koštac s hitnim zadacima oduzima toliko energije da bi to bilo više nego dovoljno da ih dovršimo. Štoviše, apetit dolazi s jelom i kašnjenjem u radu. Dok razmišljanje o tome kako to ne želite učiniti samo trošite resurse i donosite neugodne emocije. Glavna stvar je da se tada još morate uhvatiti posla - samo već iscrpljeni i u uvjetima nedostatka vremena.

Timothy Peachil, profesor psihologije na Sveučilištu Carleton, proučava odugovlačenje od 1995. godine. Prema njegovom mišljenju, odgađanje za sutra jedna je od loših navika, koje se temelje na podsvjesnim motivima. Dakle, možete ga baciti. Pichilova knjiga vam točno govori kako to učiniti. Ali prvo moramo priznati da nas nitko, osim nas samih, ne sprječava da slijedimo vlastite planove i sve stvari završimo na vrijeme.

3. "Upravljanje vremenom" Briana Tracyja

Brian Tracy kanadsko-američki je motivacijski govornik i autor brojnih knjiga za samopomoć. U Upravljanju vremenom nudi 21 specifičnu tehniku upravljanja vremenom, kao i kako se nositi s ometanjima, prevladati odugovlačenje i naučiti delegirati zadatke.

Opisuje principe na kojima možete izgraditi upravljanje tijekom rada. Primjerice, prema Paretovom pravilu, provedba 20% obujma zadataka osigurat će 80% obavljenog posla. Stoga, svakog jutra, počevši poslovati, trebate procijeniti koji će vam od njih omogućiti najveći povrat i postizanje najvažnijih ciljeva.

A kako bi se povećala produktivnost i mobilizirali resursi, Tracy savjetuje da smislite motivaciju. Na primjer, zamislite da vam je ponuđeno da odete na plaćeni godišnji odmor ako u jednom danu možete obaviti sve najvažnije stvari planirane za cijeli tjedan.

4. “Učinite manje. Kako se riješiti želje da se sve dobije na vrijeme", Fergus O'Connell

Fergus O'Connell predlaže da izgubi bitku za pobjedu u ratu i da prizna da se sve ne može promijeniti. Prihvaćanje te činjenice, na paradoksalan način, oslobađa i daje nove mogućnosti.

Ako odvojite malo vremena za sebe, kao što je kasno buđenje na poslu, u konačnici ćete dobiti više energije i kreativnosti. To će zahtijevati da prekrižite stvari s popisa obaveza. Ali problem je u tome što ljudi obično iz toga izbace ono što stvarno žele i vole raditi. Tako se gubi ravnoteža između posla i osobnog života. Kako bi ga obnovio, autor preporučuje učenje učiniti manje.

Pravila rasporeda sadržana u knjizi pomoći će vam da rangirate zadatke po važnosti i shvatite kojim redoslijedom nastaviti s njima.

5. “Brza kornjača. Ne činiti kao način za postizanje cilja", Diana Renner, Stephen D'Souza

Još jedna knjiga s paradoksalnim naslovom, čiji autori predlažu da se napuste mučne radnje i nauče kako ući u stanje toka. Osim praktičnih savjeta o raspodjeli vremena, postoji želja da se filozofski shvati sam pojam aktivnosti. Dakle, "Brza kornjača" je prikladna za one kojima je od vitalnog značaja ne samo znati kako nešto učiniti, već i razumjeti zašto i zašto. Autori su sigurni da jedno bez drugog ne postoji.

To ne znači da je ovaj rad o upravljanju vremenom kao takvom. Umjesto toga, radi se o postavljanju ciljeva i učinkovitim načinima postizanja rezultata. No, svladavši autorovu metodu nečinjenja i naučivši biti ovdje i sada, puno se uspješnije nosi s rutinskim zadacima. Istina, morate biti spremni da ćete se na tom putu morati nositi s kognitivnim iskrivljenjima i emocijama koje vas sprječavaju da jasno razmišljate. “Ostavite svoj um na miru i funkcionirat će za vas i s vama”, savjetuju autori.

6. "Knjiga izgubljenog vremena" Laure Vanderkam

Stalno razmišljanje o uštedi vremena nije put do učinkovitog upravljanja vremenom, već neuroza, kaže Laura Vanderkam. Trošeći energiju na to, sprječavamo se da se koncentriramo na stvarno važne stvari. Umjesto brige, trebate dati energiju aktivnostima koje donose pozitivne emocije. Za određivanje prioriteta autorica preporuča formulirati svoje ključne kompetencije – područja njihove primjene te će to biti stvari koje ćete najbolje raditi i na koje vrijedi prvo obratiti pažnju.

Jedna od svestranih tema Knjige izgubljenog vremena je spajanje posla i obitelji, pa će posebno biti korisna za zaposlene majke. I sama Laura ima sina pa joj je tema bliska. Međutim, ne pokušava se pojaviti kao guru sretnog života i ne svodi sve na vlastito iskustvo. Vanderkam je prvenstveno novinar, pa se knjiga dobrim dijelom temelji na intervjuima s raznim uspješnim ljudima – onima koji su uspjeli urediti život u skladu s vlastitim željama, a da nisu imali slavu i bogatstvo.

7. “Potpuna narudžba. Tjedni plan za rješavanje kaosa na poslu, kod kuće i u glavi”, Regina Leeds

Regina Leeds nudi sveobuhvatnu metodu koja se može primijeniti na bilo što. Njegova je bit sljedeća: ako ste jednom eliminirali kaos u svojim stvarima i dokumentima, navikli ste obavljati određene radnje određenim redoslijedom i naučili brzo i jasno prenijeti svoje misli drugima, sve će trajati mnogo manje vremena. I knjiga ima godišnji akcijski plan koji će vam pomoći da postignete ove i mnoge druge ciljeve.

Prehrana, tjelovježba, pisanje dnevnika rada, izrada ploče snova (vizualizacijskih ploča s ciljevima), vještine upravljanja vremenom, te formiranje dobrih navika i režima alati su koji će čitatelja naučiti organiziranosti i pomoći da se pobijedi okolni kaos. Kako sve to ne bi djelovalo previše dosadno i ne nalikuje samotreningu, u sustavu je mjesto za načine da sebi ugodite, što će biti nagrada za vaš trud.

8. “Mit o multitaskingu: što dovodi do toga da se sve radi”, Dave Crenshaw

Sposobnost preuzimanja nekoliko stvari u isto vrijeme smatra se vrlinom uspješne osobe još od dana Guya Julija Cezara. Dave Crenshaw, uz pomoć konkretnih slučajeva, razotkriva ovaj mit i dokazuje da ćete, tjerajući sve zečeve odjednom, jednostavno probiti rok. Umjesto da pokušavate sve raditi u isto vrijeme, autorica savjetuje da naučite kako se prebacivati između zadataka. Najlakši način da to učinite je treniranjem svoje pažnje.

Knjiga će biti korisna onima koji žele promijeniti svoje radne navike ili samo provjeriti je li multitasking doista tako dobar kao što se priča.

9. “Nemoj to raditi. Upravljanje vremenom za kreativne ljude", Donald Ros

Kreativni rad se obično povezuje s inspiracijom. I uobičajeno je čekati inspiraciju, poput mora vremena. Međutim, može se prizvati ako se naučite usredotočiti i ući u stanje toka.

Još jedan popularan problem kreativnih radnika je obilje ideja i projekata koji postoje samo u mašti. Takvi ljudi su u stanju postaviti sebi najzanimljivije zadatke, ali često nema dovoljno vremena i energije da ih završe.

Donald Roth u svojoj knjizi govori o tome kako postići koncentraciju i naučiti inteligentno odvojiti stvari primarne važnosti od onih manje važnih. Predlaže da se ne pravi popis obaveza, nego da se krene od suprotnog – da se počnemo odreći nekih ambicija kako bi se koncentrirao na ono najvažnije. To pomaže mirnom prelasku s jednog zadatka na drugi, bez lebdenja nad njima i bez panike zbog širine mogućnosti. Prema autoru, njegova metoda omogućuje vam da uspješno kombinirate kreativnost i samodisciplinu.

10. “Muza i čudovište. Kako organizirati kreativni rad”, Jana Frank

Još jedna knjiga o kreativnom menadžmentu umjetnice i blogerice Yane Frank. Muza i čudovište govori kako se kreativnost (muza) miri s redom (čudovište koje, prema općem mišljenju, plaši sve kreativne ljude). Knjiga se preporučuje svima čiji rad uključuje polet mašte: dizajnerima, umjetnicima, novinarima, voditeljima u kreativnim područjima.

Prema Yani Frank, kaos i sloboda su potpuno različite stvari. Ako je sloboda nužan uvjet za kreativno samoizražavanje, onda kaos guši to samoizražavanje, ne ostavljajući za to prostora i sredstava. Stoga je vrijeme da se bacite na posao i pojednostavite svoje radne tijekove. Inače, osim teorijskog dijela, knjiga sadrži 150 stranica dnevnika, označenih autorovom metodom.

Ovu rubriku izrađujemo zajedno sa Citymobil servisom za naručivanje taksija. Za čitatelje Lifehackera postoji 10% popusta na prvih pet putovanja korištenjem CITYHAKER promo koda *.

* Promocija vrijedi u Moskvi, Moskovskoj regiji, Jaroslavlju samo pri narudžbi putem mobilne aplikacije. Organizator - City-Mobile doo. Lokacija - 117997, Moskva, ul. Arhitekta Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Trajanje akcije je od 7.03.2019. do 31.12.2019. Detalje o organizatoru akcije, o pravilima njezina provođenja, možete pronaći na web stranici organizatora na adresi.