Sadržaj:
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Nije isplativo raditi male stvari odvojeno. Uostalom, svaki slučaj treba vremena da se izgradi. Mnogo je učinkovitije kombinirati sve male redovite zadatke iste vrste u blokove.
Muhe.
Mala, ali tako dosadna.
Sjedite u stolici. Pokušavam raditi. Ali krilata stvorenja uvijek iznova odvlače pažnju.
Odmahneš. Pokušavam raditi. Mahni to. Pokušavam raditi. Mahni to…
DATI!
Upališ jako svjetlo, uzmeš papuče i… Sad ih već tražiš…
Ovo je logično. Jednom je lakše ustati i na veliko riješiti sve manje probleme. Danas ćemo govoriti o principu grupiranja zadataka.
Zašto grupni zadaci?
Nije isplativo raditi male stvari odvojeno. Uostalom, svaki slučaj treba vremena da se izgradi. Mnogo je učinkovitije kombinirati sve male redovite zadatke iste vrste u blokove.
Ionako svi ovo rade. Ali nesvjesno i nesustavno.
Nestalo mlijeka? Heljda? jaja? Napravimo popis i kupimo sve odjednom. Ovo je primitivna grupacija.
Koje druge zadatke možete grupirati?
1. Provjera pošte
Zašto je obavezno odgovoriti u roku od minute? Zašto ne provjerite svoju e-poštu samo dva puta dnevno? Ujutro i navečer. Veliki blokovi.
2. Pozivi i SMS
Zašto ne isključite zvuk telefona? Na sve propuštene pozive i SMS moguće je odgovoriti kasnije i odmah masovno.
Mnogi će reći da si to ne mogu priuštiti. Ali uspio sam, ovako živim više od godinu dana i još nisam požalio.
3. Čitanje članaka
Nailazimo na neki članak. Nemamo vremena za osvrtanje, jer ga već čitamo. I onda članak na linku. I još jedan…
Što smo tamo radili? Čak se i ne sjećamo…
Zašto ne koristiti uslugu lijeno čitanje? Na primjer, evo sjajnog članka Aleksandra Murakhovskog "Može li Instapaper zamijeniti Pocket?"
Vi samo dostavite zanimljiv link na takvu uslugu. A onda u slobodno vrijeme pročitate 10-20 članaka odjednom. Zgodan način da ispunite vrijeme kada imate dug let ili čekate u redu u klinici. U ovom načinu rada, artikli se gutaju brzo i lako.
4. Teme za razmišljanje
Smijat ćete se, ali ja gomilam pitanja za razmišljanje. Onda uzimam diktafon. Izlazim na traku za trčanje. Hodam uokolo i razmišljam o cijelom popisu pitanja. +10 za kreativnost!
5. Kuhanje hrane
Zašto ne kuhati hranu nekoliko dana odjednom? Naravno, uvijek je lijepo pojesti nešto svježe, ali kažu da je jučerašnja juha od kupusa još ukusnija))
Štoviše, s pojavom mikrovalnih pećnica, podgrijavanje uopće nije problem!
6. Učinite to s marginom
- Cijeli život koristiš toaletni papir. Zašto ga ne biste opskrbili na godinu dana? Samo da više ne mislim na nju!
- Jeste li posjetili zubara s lošim zubom? Izliječite sve odjednom!
- Jeste li išli u autoservis promijeniti pregorjelu žarulju? Promijenite i drugu kao i ulje.
7. Bilo koji zadaci s jednim kontekstom
Već smo neprimjetno prešli na ozbiljno upravljanje vremenom, na GTD sustav Davida Allena. U ovom sustavu zadacima dodjeljujemo kontekste: kuća, auto, računalo itd.
Sada, dok smo u stroju, možemo vidjeti sve zadatke s kontekstom "stroj". Odnosno zadaci za koje nam je potreban stroj.
Nije li ovo grupiranje?
Ukupno
Grupirajte svoju rutinu. Sjednite odmah i razmislite koje zadatke možete kombinirati u veće blokove.
Što si učinio? Napišite u komentarima!
Preporučeni:
Upravljanje vremenom jednostavnim riječima
Prometne gužve, redovi… Sve to brutalno jede vrijeme. I energija! Neusklađeno će nam svima pomoći! Prometne gužve, redovi… Sve ovo brutalno izjeda vrijeme. I energija! Neusklađeno će nam svima pomoći! Zaključak je jednostavan:
Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. Gamifikacija
Gamifikacija u upravljanju vremenom omogućuje vam da poboljšate kvalitetu radnog vremena i ne propustite intervale za odmor (oči, leđa, mozak)
Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. Prioritet zadataka
Razgovarajmo o prioritetu zadataka. Mnogi s njim imaju ozbiljnih problema. Svi smo vidjeli ljude koji ni na minut ne mogu sjediti besposleni. Cijeli život rade od jutra do mraka. Čak ni ne odlaze u mirovinu. Ali evo paradoksa – njihov život ne ide nabolje!
Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. Ne pokušavajte pojesti cijelu kravu
Ovaj članak govori o razbijanju velikih zadataka na manje podzadatke. Zašto je to važno i kako to učiniti ispravno
Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. Uvijek reci ne
Ovo je prvi članak u seriji "Upravljanje vremenom jednostavnim riječima". Uvijek reci ne. Cijelo upravljanje vremenom se temelji na tome. Poznato Pareto pravilo: 20% truda daje 80% rezultata. Nije li riječ o odbijanju preostalih 80% odlagališta otpada?