Sadržaj:
- 1. Razlikujte hitno od važnog
- 2. Smanjite ometanja
- 3. Planirajte sljedeći dan navečer
- 4. Koristite metodu 1–3–5 za popis obaveza
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Razlikujte važne zadatke od rutinskih, nemojte se ometati sitnicama i ispravno sastavljajte popise obaveza.
Osnivač AllTopStartupsa i bloger Thomas Oppong podijelio je svoje ideje.
1. Razlikujte hitno od važnog
Razmislite koje će vas radnje približiti vašim radnim ciljevima i koje možete ostvariti danas. Zamislite što bi se dogodilo da se umjesto njih bavite nevažnim, ali hitnim poslovima.
Takvi zadaci obično vas tjeraju da odgovorite na zahtjeve drugih ljudi i odvratite pozornost od velikih ciljeva. Kako ne biste trošili puno vremena na njih i usredotočili se na ono što je važno, stalno ocjenjivajte odluke koje donosite.
Kad se pojavi neplanirani zadatak, zapitajte se je li to doista važno. A onda razmislite kako i kada je to najbolje učiniti.
"Možete odgovoriti samo na e-poruke od devet do šest, ali to ne donosi rezultate niti vas približava velikim dugoročnim ciljevima", piše Angie Morgan, koautorica knjige The Flash. Kako voditi sebe i druge do uspjeha." "Kada ljudi kažu da su jako zaposleni, oni zapravo kažu da ne znaju planirati, odrediti prioritete i delegirati."
Čak i ako vam se čini da su sve stvari jednako važne, ipak morate rasporediti vrijeme između njih. Najvažnije se pokušajte uhvatiti u koštac ujutro, kada imate najviše energije. Naučite primijetiti nevažne zadatke i nemojte biti ometani njima dok ne shvatite prioritete.
2. Smanjite ometanja
Obavijesti, glasna buka, društveni mediji, zahtjevi kolega i česte provjere e-pošte izvlače vas iz toka. Nakon svake takve distrakcije morate se ponovno uklopiti na posao, a to može potrajati i do 25 minuta.
Budite svjesni ovih čimbenika i pokušajte ograničiti njihov broj. Prvo analizirajte svoju dnevnu rutinu:
- Pratite sve što radite tijekom dana kako biste shvatili kamo vam ide vrijeme. Primijetit ćete da vas sastanci, telefonski pozivi, obavijesti i e-pošta odvlače od važnog posla.
- Zabilježite koliko vam zapravo vremena trebaju sastanci i sastanci. Obično se čini da brzo prođu, ali u stvarnosti to nije uvijek slučaj. Razmislite koliko bi vremena željeli potrošiti na njih, idealno.
- Ako vidite da se neka razdoblja radnog dana koriste neracionalno, ponovno izgradite svoju rutinu.
3. Planirajte sljedeći dan navečer
Kada već znate na što obično trošite svoje vrijeme, možete početi s izradom plana. Zamislite kako će proći vaše sutra, pogotovo jutro. Napravite popis obaveza kako biste kasnije mogli djelovati na stroju.
- Zapišite što trebate učiniti sutra da biste se približili svojim radnim ciljevima.
- Pokušajte izvršiti ove zadatke prije podneva sljedećeg dana.
- Ponavljajte ovaj postupak svaki dan, tjedan, mjesec i godinu.
S ovom jednostavnom navikom udvostručit ćete svoju produktivnost.
4. Koristite metodu 1–3–5 za popis obaveza
Očekujte da ćete za jedan dan uspjeti obaviti jedan veliki zadatak, tri srednja i pet malih. Time će se popis obveza svesti na devet stavki. Naravno, planovi se mogu mijenjati ovisno o okolnostima. Na primjer, ako je najvažnija stvar za dan jako velika.
U svakom slučaju, takav popis prioriteta je dobra shema i također štedi vrijeme. S njom ne morate razmišljati o tome što ćete raditi tijekom dana.
Preporučeni:
"Imate više godina ispred sebe nego vaši vršnjaci u prošlim stoljećima." Koliko dugo možemo živjeti
U novoj knjizi Stephena Pinkera kaže se da napredak nije stao – kvaliteta i životni vijek ljudi se povećavaju svake godine
20 savjeta kako obaviti dvostruko više zadataka u tjednu
Ako smatrate da je vaša produktivnost pala ili uvijek ostavlja mnogo željenog, hitno pročitajte naše savjete. Možete učiniti dvostruko više
Što trebate znati prije nego što napravite bijelu tetovažu
Životni haker razumije kako odabrati pravi uzorak za bijelu tetovažu, boli li nanošenje i što će se dogoditi ako je odlučite skinuti
Zašto drugi dan nakon treninga mišići bole više nego prvi
Čini se da bi drugi dan nakon treninga bolovi trebali popustiti, ali umjesto toga mišići bole još više. Pročitajte zašto se to događa i kako to popraviti
RECENZIJA: „12 tjedana godišnje. Kako učiniti više u 12 tjedana nego drugi u 12 mjeseci”, Brian Moran, Michael Lennington
Želite učiniti više i poboljšati svoj život? Za to postoji gotova uputa. Većina nas ima dva života: prvi je naš vlastiti svakodnevni život, a drugi je onaj koji smo mogli živjeti sasvim drugačije. Koliko dugo ste razmatrali svoj plan za ovu godinu i ponovno se bavili obećanjima koja ste sebi dali u siječnju?