20 savjeta kako obaviti dvostruko više zadataka u tjednu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Izraz "Vrijeme je novac" danas je relevantniji nego ikad. Energija i produktivnost pomažu vam da zaradite više novca. Osjećate se kao da vam nešto nedostaje za učinkovit rad? Čitajte dalje za naših 20 savjeta za poboljšanje vaše produktivnosti.

Usredotočite se na jedan zadatak

S vremena na vrijeme kažemo da ćete ga, fokusirajući se na jedan zadatak, obaviti brže i bolje. Naš mozak ne obavlja više zadataka dobro.

Naučite reći ne

Samo sposobnost da kažete ne uštedjet će vam vrijeme, zdravlje, novac i učiniti vas sretnima.

Planirajte svoju produktivnost

Produktivan tjedan počinje u ponedjeljak ujutro s jasnim planom akcije. Nesumnjivo imate nepredviđene stvari koje morate učiniti, ali plan će vas uvijek držati u dobroj formi. Ako znate da ste skloni ometanju na poslu, onda vam je neophodna tjedna rutina.

Završite svoj radni tjedan ranije

Planirajte svoje glavne zadatke tako da ih možete riješiti prije četvrtka navečer. I provedite petak na zadacima koji su se pojavili neočekivano.

Svako jutro je gorka pilula

Svako jutro započnite zadatkom koji najmanje želite obaviti. Tada će ostatak dana biti lagan i radostan.

Pronađite promatrača za sebe

Svi radimo puno učinkovitije ako znamo da netko prati brzinu i kvalitetu našeg rada. Ako vas vaš šef ne prati dovoljno pomno da vas inspirira na velike stvari, razgovarajte s kolegom, podijelite s njim svoj popis obaveza za tjedan i neka se povremeno zapita kako vaš posao napreduje.

Igrajte usporedbu

Nemojte se uspoređivati s drugima, već usporedite metode koje vi i vaši uspješni kolege koristite u svom radu. Tražite ideje i razvijajte dobre navike promatrajući druge.

Završetak je bolji od savršenstva

Težnja ka idealu plemenit je poriv. Ali perfekcionizam je glavni neprijatelj produktivnosti, samo je lijenost gora od nje. Jeste li sigurni da će za vaš posao biti bolje ako ne obavite 100 zadataka u tjednu, nego 15, ali s vašeg stajališta jednostavno savršeno? Je li ovo savršenstvo potrebno?

Počnite raditi ranije

Što prije počnete raditi, više ćete to moći. Naučite rano ustati, doručkovati i riješiti se osobnih problema prije početka dana. Što manje problema imate u glavi, učinkovitije možete raditi.

Isplanirajte vrijeme za opuštanje

Dobro radite i dobro se odmarajte, ali nemojte miješati jedno s drugim. Tijekom posla potpuno se posvetite zadacima, a vikendom potpuno zaboravite na posao. Vi i vaš mozak trebate odmor.

Postavite znak Ne uznemiravaj

Trebali biste imati vrijeme kada vas nitko neće ometati. Označite to na svom radnom kalendaru ili čak objesite znak Ne uznemiravaj na svoja vrata. 99% stvari može pričekati dok ne završite jedan važan zadatak.

Radite u intervalima

Nitko ne može biti produktivan cijeli dan. Radite u intervalima: 25 minuta za aktivan rad, 5 minuta za odmor. Nemojte imati osjećaj da će vas pauze izbaciti iz radnog tempa. U konačnici ćete učiniti više i osjećati se bolje.

Budite nemilosrdni prema sebi

Jeste li ovaj zadatak obavili što učinkovitije? Uvijek si postavljajte pitanje: "Mogu li to učiniti brže i bolje?" Uvijek tražite opcije, ideje i metode za povećanje produktivnosti.

Radi ono što radiš najbolje

Ako postoji netko tko može obaviti zadatak bolje i brže od vas, delegirajte ga. Provedite više vremena radeći ono što radite najbolje ili ono što nitko drugi ne može.

Osvrnite se na prošli tjedan

Na kraju svakog tjedna odvojite malo vremena da pregledate svoj napredak. Razmislite što ste mogli učiniti bolje, brže, zanimljivije.

Isključite obavijesti

Kada ste usredotočeni na zadatak na poslu, nemojte vas ometati slanjem poruka. Isključite chat i obavijesti e-poštom za primatelje koji mogu čekati. U trenucima aktivnog rada na zadatku trebali bi vam stići iznimno važni pozivi.

Znati odrediti prioritete

Razmišljajte kao hitni liječnik: što treba učiniti odmah, hitno? i potpuno se usredotočite na to. Ostalo može pričekati.

Postavite automatska plaćanja

Od radnih misli odvlače nas trenutne: moramo platiti stan/kredit/internet. Postavite automatska plaćanja. Tako rasteraš glavu od nepotrebnog smeća.

Napravite popis "Jednom dnevno"

Mnoge stvari zahtijevaju vašu pažnju samo jednom dnevno. Najviše dva. Na primjer, provjeravanje pošte i Facebook feeda. Navedite ove obaveze. Stalno se podsjećajte da zadatke s popisa obavite samo jednom i ne više.

Nemojte se tući prije vremena

Za promjenu je potrebno vrijeme. Težite izvrsnosti, radite aktivno, ali zapamtite da nećete moći postati produktivni u jednom tjednu. Treba ti malo vremena.