Kako milijunaši i uspješni ljudi zamjenjuju popise obaveza

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Milijunaši, olimpijski sportaši, uspješni poduzetnici - ti ljudi ne prave popise obaveza, već planiraju zadatke. Zašto biste trebali izbaciti svoj popis obaveza i kako to najbolje učiniti, pročitajte u nastavku.

Mislite li doista da Richard Branson i Bill Gates stvaraju popise obaveza i daju im prioritet označavajući ih A1, A2, B1, B2?

Studija, koja je anketirala 200 milijardera, olimpijskih sportaša, uspješnih studenata i poduzetnika, otkrila je druge tehnike upravljanja vremenom. I nitko od ispitanika nije spomenuo popis obaveza s oznakama.

Evo tri dobra razloga da odbacite svoj popis obaveza:

1. Popis obaveza nije vezan za vrijeme … Ako imamo dug popis zadataka, često se hvatamo za one koji se mogu brzo obaviti, ostavljajući duže zadatke za kasnije. Istraživanje koje je proveo iDoneThis pokazalo je da 41% popisa obaveza ostaje neriješeno.
2. Popisi obveza ne prave razliku između hitnih i važnih zadataka. Ovdje vrijedi isti princip. Pokušavamo prvo obaviti hitne zadatke, a zanemarimo važne.
3. Popisi obaveza su stresni. U psihologiji se to naziva Zeigarnikov efekt, kada vas nedovršeni zadatak tjera da mu se stalno vraćate u svojim mislima. Nije iznenađujuće, nakon što napravimo veliku listu obaveza i odradimo pola toga, ne daj Bože, cijeli dan se osjećamo zbunjeno, a noću ne možemo spavati.

Brojne ankete i studije pokazale su da uspješni i superproduktivni ljudi ne koriste popise obveza, već žive i rade na kalendaru.

Primjerice, Shannon Miller, sportašica koja je osvojila sedam olimpijskih medalja, bila je od 1992. do 1996. godine u timu gimnastičara u Sjedinjenim Državama, a danas je uspješna poduzetnica i autorica knjige. U intervjuu je rekla:

Svoje sam vrijeme podijelio između obitelji, kućanskih poslova, škole, treninga, nastupa i drugih obaveza prema određenom rasporedu. Bio sam prisiljen odrediti prioritete. Do danas koristim raspored gdje je sve raspoređeno po minutama.

Shannon Miller

Dave Kerpen, suosnivač dvaju uspješnih startupa i autor bestselera New York Timesa. Na pitanje u čemu je tajna njegove produktivnosti, odgovorio je:

Ako nešto nije u mom kalendaru, neće biti učinjeno. Ali ako je stvar u kalendaru, bit će učinjeno. Moj raspored je svakih 15 minuta svakog dana za održavanje sastanaka, najavu materijala, pisanje ili bilo što. I unatoč tome što dogovaram sastanke sa svima koji to žele, za ovu lekciju rezerviram samo sat vremena tjedno.

Dave Kerpen

Chris Ducker uspješno kombinira uloge poduzetnika, visokoprodavanog autora i vlasnika poslovnog podcasta. Što je otkrio o svojoj tajni produktivnosti?

Samo sve dodajem u svoj raspored. I to je sve. Sve što radim tijekom dana dodano mi je u raspored. Na rasporedu je polusatno gledanje društvenih mreža, na rasporedu je 45-minutna analiza e-pošte, na rasporedu su nastava s virtualnom ekipom. Ako nije po planu, neće se obaviti, točka.

Chris Ducker

Ako ste odlučili upravljati svojim životom rasporedom, evo nekoliko ključnih točaka.

Svaki događaj - 15 minuta

Postavite kalendar na 15 minuta prema zadanim postavkama za događaj. Ako koristite Google kalendar ili Outlook kalendar, događaj se automatski kreira na pola sata ili sat, no puno je bolje razbiti dan na kraće intervale.

Produktivni ljudi provode onoliko vremena koliko im je potrebno za to. Predsjednica i izvršna direktorica Yahooa Marissa Mayer poznata je po tome što provodi vrlo malo vremena za sastanke s kolegama – oko pet minuta.

Ako vam se automatski daje 15 minuta za dovršetak svakog zadatka, znate da možete učiniti više u jednom danu.

Prvo odredite vrijeme za najvažnije stvari

Nemojte si dopustiti da bezumno ispunite svoj kalendar svim zadacima koji se pojave tijekom dana. Prvo odredite svoje prioritete i odredite vremenski okvir u kojem ćete ih implementirati. Ovaj segment se ne bi trebao smanjivati, a slučaj ni u kojem slučaju ne bi trebao biti poništen, bez obzira na sve.

I ne zaboravite odvojiti vrijeme za važne aktivnosti poput sporta, veza i bilo čega drugog što vam daje ispunjen život.

Planirajte sve

Umjesto da provjeravate svoju e-poštu ili društvene mreže više puta dnevno, isplanirajte svoj dan i prilagodite svoj plan. Umjesto da stavite “Call Sister” na svoj popis obaveza, zakažite ga u svom kalendaru ili još bolje, postavite vrijeme za javljanje na telefon svake večeri.

I zapamtite: ono što je planirano mora se učiniti.

Koristite li dnevne planove?