Kako napraviti prezentaciju: najbolji alati i savjeti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ovaj vodič će vam pomoći strukturirati informacije i prenijeti ih svojoj publici.

Koje alate koristiti

1. Microsoft PowerPoint

Platforme: Windows, macOS, web, Android i iOS.

Cijena: besplatno probno razdoblje ili pretplata od 269 rubalja mjesečno.

Najpopularniji program za prezentacije ima prilično jednostavno sučelje i podržan je na različitim uređajima. Multiplatformnost je možda glavna prednost Microsoftovog programa. Kada je riječ o vizualima, predlošci ne prate uvijek trendove dizajna.

PowerPoint vam omogućuje uređivanje pozadina i predložaka slajdova, korištenje različitih fontova i fontova (mnogi od njih na ruskom) i umetanje medija.

Gotovu prezentaciju možete spremiti u različitim formatima, uključujući PPTX, PPT i PDF.

2. Google Slides

• Platforme: web, Chrome, Android i iOS.
• Cijena: je besplatan.

Usluga je prikladna ako trebate brzo sastaviti standardnu prezentaciju modernog dizajna, ali bez puno kreativnosti. Dizajni su podijeljeni u tri grupe: "Osobni", "Obrazovni", "Poslovni". Ukupno je dostupno oko 20 različitih predložaka – optimalno je odabrati pravi i ne zaglaviti u pregledu opcija. Za one koji preferiraju vlastiti dizajn, postoji mogućnost stvaranja slajdova od nule.

Možete dodati grafikone, grafikone i videozapise (samo s Google diskom i YouTubeom). Zgodno, možete uređivati prezentaciju i online i offline: kada je internet povezan, sadržaj se automatski sinkronizira. Gotovu prezentaciju možete preuzeti u popularnim formatima: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• Platforme: web, iOS.
• Cijena: besplatno ili od 12,95 USD mjesečno.

Jedna od najpopularnijih usluga online prezentacije nudi mnoge predloške slajdova. Postoje i besplatni i plaćeni (nije jasno zašto, jer gotovo uvijek možete pronaći besplatni analog). Zgodno, svaki od njih je lako prilagoditi, mijenjajući se do neprepoznatljivosti. Sve možete prilagoditi: dodati ili ukloniti objekte, odabrati boje, ikone i fontove. Možete promijeniti veličinu slajdova u verziji s plaćenom pretplatom.

Canva podržava ruske fontove, ali ih nema puno. Gotovu prezentaciju možete preuzeti u PDF, PNG ili-j.webp

4. Crello

• Platforme: mreža.
• Cijena: je besplatan.

Analog Canva s još jednostavnijim sučeljem i punom podrškom za ruske fontove.

Dostupni su mnogi predlošci s više stranica za dizajn, od kojih se svaki može prilagoditi na svoj način: promijeniti boje, dodati ili ukloniti elemente, oznake, slike. Galerija se stalno ažurira, tako da uvijek možete pronaći nešto novo.

Slike možete tražiti izravno u Crellu: postoji potraga za plaćenim i besplatnim fotografijama i mogućnost učitavanja vlastitih.

Prema zadanim postavkama, usluga podržava mnoge ruske fontove. Također je moguće dodati svoje. Trebate ga samo jednom učitati i font će se pojaviti na padajućem popisu.

Gotovu prezentaciju možete spremiti u JPG,-p.webp

5. Tilda

• Platforme: mreža.
• Cijena: besplatno ili od 500 rubalja mjesečno.

U početku je usluga namijenjena brzom i jednostavnom postavljanju web stranica i odredišnih stranica, ali se može koristiti i za prezentacije.

Glavna značajka je intuitivno sučelje na ruskom jeziku i mogućnost rada bez poznavanja koda. Sve se radnje izvode u vizualnom uređivaču dodavanjem novih blokova. Sve predloške razvili su profesionalci uzimajući u obzir trendove dizajna.

Tilda podržava prekrasne ruske fontove, tako da s tim neće biti problema.

Kada je prezentacija u obliku jednostrane stranice spremna, trebate je napraviti stranicu po stranicu i urediti u bilo kojem PDF uređivaču na vašem računalu (ako je potrebno).

6. Visme

• Platforme: mreža.
• Cijena: besplatno ili od 12 dolara mjesečno.

Ugodnom sučelju na engleskom još uvijek treba malo vremena da ga shvati. Međutim, nakon toga bit će moguće brzo prikupiti prezentacije.

Usluga je prikladna za izradu prezentacija s prekrasnim infografikama - to možete učiniti upravo ovdje. Na raspolaganju vam je više od 100 besplatnih fontova (ne baš mnogo ruskih), mnogo besplatnih slika i ikona. Također možete dodati video i audio.

U besplatnoj verziji nema puno predložaka slajdova, ali to je dovoljno za obične zadatke.

Značajka Vismea je mogućnost animiranja sadržaja. Gotovu prezentaciju možete spremiti u JPG, PNG, PDF ili HTML5 formatu.

7. Prezi

• Platforme: Windows, macOS, Android i iOS.
• Cijena: od 5 dolara mjesečno.

Ova usluga omogućuje vam da napustite standardni format slajdova i napravite prezentaciju u obliku velike karte. Možete se jednostavno prebacivati između tema, a ne listati stranice.

Karta je prikazana u visokoj rezoluciji, tako da je sadržaj lako čitljiv pri zumiranju. Dostupni predlošci dizajnera, možete preuzeti i koristiti svoje multimedijske materijale (audio, video, animacije, slajdove iz PowerPointa). Zgodno je da nekoliko ljudi može uređivati prezentaciju odjednom. Također je moguće uređivati izvanmrežno.

Ruskih fontova ima malo, ali svi osnovni su tu.

Prezi je program koji se plaća, ali ga možete testirati besplatno. Gotovu prezentaciju možete pohraniti u oblak ili spremiti na svoje računalo u željenom formatu.

8. Ključna riječ

• Platforme: web, macOS, iOS.
• Cijena: je besplatan.

Jedna od najpopularnijih usluga među vlasnicima Apple uređaja. Kad postoji takav standardni alat, ne morate tražiti ništa drugo. Mnogi se korisnici slažu da Keynote ima jednostavnije sučelje od legendarnog PowerPointa.

Web verzija Keynotea dostupna je vlasnicima bilo kojeg uređaja (morat ćete unijeti ili registrirati Apple ID otvaranjem stranice u pregledniku).

Knjižnica ima mnogo lijepih i sažetih predložaka koji se mogu optimizirati za sadržaj i zadatke. ICloud sinkronizacija omogućuje više korisnika da istovremeno uređuju prezentaciju u stvarnom vremenu.

Zgodno, možete preuzeti prezentaciju u formatu Microsoft PowerPoint (PPTX i PPT), unijeti promjene, a zatim je spremiti u željeni format, koji je čitljiv ne samo na Apple gadgetima (PDF).

Što uključiti u svoju prezentaciju

1. Ispričaj priču

Povijest je puno zanimljivija za slušati nego suhoparno nabrajanje činjenica, izvadaka iz knjiga i statistika. Pretvorite svoju prezentaciju u uvjerljivu maštovitu priču. Tako će potrebne informacije slušatelji pamtiti.

2. Razmislite o strukturi

Morate razumjeti o čemu će biti vaša prezentacija i kako ćete informacije prenijeti publici i prije nego što počnete prikupljati dokument u nekoj od usluga. Koliko god dizajn bio atraktivan, ako je struktura slaba i činjenice su predstavljene nasumično, malo je vjerojatno da će to uspjeti.

3. Dajte prednost slikama

Danas ne vole svi čitati. Ako se tekst može zamijeniti slikama, učinite to. Koristite ikone, lijepe fotografije, kvalitetne dijagrame i dijagrame. Gledati ih je zanimljivije nego čitati veliku količinu teksta.

4. Uklonite sve nepotrebno

Ako se nešto može napustiti bez žrtvovanja značenja, slobodno to učinite. Odsecanjem nepotrebnih stvari, skraćivanjem teksta, uklanjanjem ometajućih efekata, točnije formulirate svoje misli. Što je vaša poruka jasnija, to će je vaša publika lakše percipirati.

Kako dizajnirati prezentaciju

1. Zaboravite na zastarjele PowerPoint predloške

Iako je PowerPoint prezentacija nekada izgledala normalno, izgleda zastarjelo s više pobjedničkih predložaka. Planirate li u budućnosti koristiti i uređivati prezentaciju, bolje je jednom sastaviti "kostur" od predložaka u nekom od gore navedenih servisa ili izraditi vlastiti. Tada će biti potrebno samo promijeniti sadržaj u njima - neće trebati puno vremena, ali će vam omogućiti da lijepo prezentirate materijal.

2. Koristite 3-5 boja

Ovo je pravilo koje izbjegava pretjerano šareni dizajn koji odvlači pažnju od sadržaja prezentacije.

Postoje tri osnovne boje i dvije komplementarne (nijanse primarnih boja, koriste se po potrebi). Prva boja se koristi za pozadinu, druga i treća za tekst. Boje korištene za tekst trebaju biti kontrastne kako bi sadržaj bio lak za čitanje.

Korporativne boje vaše tvrtke obično su među primarnim bojama. Ako ih nema, možete koristiti podudaranje boja.

3. Dodajte linijske i ravne ikone

Čini se da goleme ikone niske kvalitete govore: "Osoba koja je napravila ovu prezentaciju zaglavila je u 2000-ima."

Ravne, minimalističke ikone učinit će vašu prezentaciju modernijom i sažetijom, omogućujući vam da jasno prezentirate informacije. Postoje tisuće opcija za elegantne ikone koje možete besplatno preuzeti.

4. Koristite sans serif fontove

Ako niste profesionalni dizajner, najbolje je odabrati jednostavne, čitljive sans-serif fontove. Ovo je svestrana opcija za svaku prezentaciju. Evo nekoliko primjera koje treba uzeti u obzir:

• Arial;
• Arial uski;
• Arial Black (za naslove);
• Calibri;
• Bebas (za naslove);
• Roboto;
• Helvetica;
• Otvori Sans.

U jednoj prezentaciji bolje je koristiti jednu grupu fontova i mijenjati samo stil.

5. Odaberite samo slike visoke kvalitete

Ljudi će suditi o vašem ukusu prema slikama koje odaberete za svoju prezentaciju. Danas, kada postoji toliko otvorenih izvora, nije ih uvijek moguće pravilno zbrinuti. Ovo je najbolje izbjegavati:

• slike iz tražilica;
• slike s napetim osmjesima ljudi i bijelom pozadinom iz odvoda;
• slike niske rezolucije (manje od 1000 piksela na dužoj strani).

Potražite fotografije na besplatnim dionicama fotografija. Ima ih mnogo, tamo u većini slučajeva možete pronaći željenu sliku.

6. Umetnite lijepe tablice i grafikone

Sva gore opisana pravila vrijede i za ovu točku. Prilikom izrade grafikona odaberite prave boje, riješite se nepotrebnog sadržaja i spremite rezultat u visokoj rezoluciji. Svaka tablica ili grafikon u vašoj prezentaciji treba biti jednostavan, jasan i sažet. Bolje je ostaviti pozadinu bijelom.

Kako održati prezentaciju

1. Probajte

Proba je dobar način da se nosite s anksioznošću i još jednom sami organizirate informacije. Govor pred ogledalom ili kolegama pomoći će vam da budete sigurniji. Ako je moguće, koristite Presenter View (kao što je Keynote). U ovom načinu, tijekom prezentacije, bilješke o slajdovima, vrijeme, sljedeći slajd i druge korisne informacije bit će prikazane na zaslonu vašeg računala.

2. Razgovarajte sa svojom publikom

Uspješna prezentacija je dijalog, a ne monolog. Pitajte sudionike što misle o ovoj ili onoj stvari, slažu li se s vama ili imaju drugačije mišljenje. Interaktivnost će prezentaciju učiniti ne samo nezaboravnijom, već i produktivnijom - kako za govornika tako i za publiku.

3. Zapamtite vrijeme

Obično se vrijeme potrebno za prezentaciju izračunava iz omjera 1 minuta = 1 slajd. Dakle, ako imate 20 slajdova, prezentacija će trajati najmanje 20 minuta. Pratite vrijeme, jer prebrza prezentacija materijala neće biti učinkovita, a publici se neće svidjeti dugotrajna prezentacija.