Kako voditi popise obaveza i ne ometati vas glupostima

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Nije lako biti produktivan. Ali ako vješto sastavljate popise obaveza, pomažete sebi da ne budete ometani i uđete u pravi način razmišljanja, većinu planiranih zadataka sasvim je moguće izvršiti.

Evo sedam jednostavnih trikova koje savjetuju stručnjaci za poslovanje i upravljanje vremenom.

1. Navečer napravite popis obaveza za sljedeći dan

Ako ujutro na poslu nemate pojma što danas trebate učiniti, najvjerojatnije ćete dan provesti prskajući se po malim beznačajnim stvarima. Pokušajte navečer napraviti popis obaveza, pa ćete sljedeće jutro točno znati što trebate učiniti.

Planirajte predviđeno vrijeme za svaki zadatak kako biste se lakše pridržavali svog rasporeda (i ne zaboravite uključiti nekoliko pauza). Najvažnije stvari možete označiti zvjezdicom ili ih nekako istaknuti.

2. Nemojte započinjati dan e-poštom

Nemojte se ometati e-poštom ujutro, bolje je odmah započeti prvu stvar na svom popisu. I odvojite pola sata za raščlanjivanje pošte, na primjer, u 11:00 i 15:00. Na ovaj način možete učiniti puno više.

A ako ne možete pomoći da odmah odgovorite na sve svoje pozive i e-poštu, jednostavno stavite telefon u tihi način rada i isključite obavijesti.

3. Odmah se uhvatite u koštac s teškim

Dan često započinjemo malim zadacima, odgađajući ono najvažnije za kasnije, ali tako samo rastegnemo neugodno iščekivanje i pojačamo stres. Bolje je odmah preuzeti stvari koje ne želite raditi i uživati u ponosu kada završite. Ostatak posla sada će ići kao po satu.

4. Uštedite vrijeme na sastancima

Ako imate priliku, odvojite dovoljno vremena za sastanke da imate vremena za raspravu o svemu. Pozovite samo one koji stvarno trebaju prisustvovati.

Ne gubite vrijeme na verbalna objašnjenja. Bolje je dati informacije u pisanom obliku. Da su svi unaprijed ispisali osnovne podatke, sami sastanci bi bili utrošeni samo na donošenje odluka i ne bi oduzimali toliko vremena.

5. Razveselite se

Kada sumnjamo u sebe, počinjemo izbjegavati poteškoće. Stoga se pokušajte razveseliti i vjerujte da možete sve podnijeti. Prisjetite se kad ste zadnji put uspješno završili složeni projekt. To će vam olakšati početak i više nećete htjeti odugovlačiti.

6. Pravite pauze

Naravno, svi želimo da nam radni dan bude što produktivniji, a ponekad nas je čak i sram praviti pauze. Međutim, potrebne su kratke pauze. Oni će vam pomoći da ponovno pokrenete mozak i dobijete snagu, kao i da učinite više kada se vratite na posao.

Kako ne biste zaboravili na pauze, isprobajte poznatu Pomodoro metodu (radimo 25 minuta, odmaramo 5 minuta). Ili bilo kojom drugom metodom. Glavna stvar je držati se toga cijelo vrijeme. Proširenja koja blokiraju pristup određenim stranicama kao što su Facebook i VKontakte također će pomoći.

7. Bacite popis obaveza na kraju dana

Ako niste napravili sve što ste planirali za taj dan, ne ostavljajte ovaj nedovršeni popis za sutra. To će samo smanjiti vaš moral. Izbacite takav popis i napravite novi, u koji uključite nedovršene poslove za danas i nove artikle.