Kako odabrati savršen planer: 6 opcija za različite namjene

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

"Terapeut", "tajnik", "učitelj", "arhivar" - prava vrsta dnevnika bit će vaš najbolji pomoćnik u postizanju osobnih i profesionalnih ciljeva.

U popularnim online trgovinama postoji do 10.000 opcija na zahtjev "dnevnika". Postoji mnogo vrsta dnevnika, često se daju, ali većinu njih ili čuvamo "za kasnije", ili ih popunjavamo u prvom mjesecu i bacamo. Ponekad ih nadopunjujemo naljepnicama, bilježnicama i elektroničkim planerima.

Uobičajena tipologija papirnatih dnevnika temelji se na razdobljima: s datumom ili bez datuma, za dnevne, tjedne ili tromjesečne unose. Ali ovo ne odgovara svima. Najbolje je odabrati planer u smislu onoga što vam treba i što želite postići.

Smanjite stres: dnevni terapeut

Na prvi pogled, takav je dnevnik potreban da bi se rastjerala dosada: daje smiješne savjete Sherlocka Holmesa, bebe Raccoona ili Paola Coelha, samo razveseljava citatima i slikama. Glavna svrha ove kategorije dnevnika nije samo zabava, već i smanjenje razine stresa, ponekad i omogućavanje odgađanja do mile volje, punjenje emocionalne baterije.

Trend traje već nekoliko godina: knjižare su preplavljene antistresnim dnevnicima iz serijala "Naslikaj me", "Uništi me", "Antidnevnici". Među tim dnevnicima postoje čak i predlošci za osobne dnevnike.

Dnevnici praćenja emocija bit će korisni u razvoju emocionalne inteligencije. Popularne craft stranice s uzorcima, crtežima, mandalama, raznobojnim listovima s likovnim zadacima, autoportretima za svaki dan, smiješnim frazama i mini pričama.

Terapeuti su potrebni da se čuju, nose sa stresom, usredotoče se i emocionalno napune.

Čuvanje važne obiteljske povijesti: dnevnik-arhiv

Za bilješke o određenoj temi prikladna je ova vrsta dnevnika. Svrha mu je čuvanje važnih evidencija na jednom mjestu, koje inače ne vodimo baš sustavno. Takav dnevnik može biti dobar dar, glavna stvar je znati interese i hobije osobe koja se daruje.

Buduća majka će moći pratiti trudnoću iz dana u dan, mladi roditelji - voditi bilješke iz života bebe, cijele obitelji - upisivati važne datume i obiteljske povijesti u obiteljsku knjigu. Tu su i dnevnici čitanja, kuharice za bilježenje omiljenih recepata za svaki dan te dnevnici vrtlara.

Svi dnevnici arhivisti imaju vrlo važno načelo - sustavno voditi povijest, bilo da se radi o zapisima obiteljskih događaja ili opisima vrsta sjemena prilikom planiranja sadnica.

Razvijte dobre navike i vještine: Učitelj dnevnog planera

To je i dnevnik i tutorial na određenu temu. Primjerice, dnevni planer s japanskim Kakebo sustavom pomoći će u održavanju obiteljskog proračuna: na početku - teorija i primjeri punjenja, zatim - predlošci za svaki dan za bilježenje troškova i prihoda. Takav će vas dnevnik naučiti da budete štedljivi i pravilno upravljate svojim osobnim financijama.

Engleski možete naučiti uz dnevnik stranog jezika: vodite obične bilješke i istovremeno učite nove riječi, gramatička pravila ili fraze za komunikaciju.

Postoji spisateljski dnevnik - svaki dan pročitate po jedan savjet poznatih književnika, ispunite kreativne zadatke, nađete inspiraciju, nove ideje i izlaz iz kreativnih slijepih ulica.

Izmišljeni su čak i dnevnici-priručnici za roditelje - sa savjetima o odgoju djece od 3 do 7 godina.

Dnevnici učitelja pomoći će vam da razvijete samodisciplinu ako imate cilj usaditi u sebe dobru naviku, naučiti strani jezik, čitati više, pravilno jesti i tako dalje.

Planirajte dan, tjedan, godinu: dnevni tajnik

Najčešće su zastupljeni kada se koristi riječ “dnevnik”: poslovni planeri, “tromjesečni”, dnevnici s rasporedom za svaki dan i blokovi za projekte. Takvi pomoćnici mogu biti s dobrom navigacijom i statusnim naslovnicama. Tvrtke ih masovno kupuju za zaposlenike, daju ih kao suvenire. Cilj vam je pomoći da svakodnevno vodite bilješke, pravite popise obaveza i zakazujete sastanke. Takvi su dnevnici lakonski, strogi i drže se u vremenskom okviru. Pogodno za uredske radnike, ali s malim brojem projekata i dnevnih zadataka.

Pregledi:

• Planer. Tjedan dana pred očima bilježite sastanke, pozive i druge zadatke.
• Poslovni dnevnik. Obično se koristi za pravljenje bilješki svaki dan tijekom godine, održavanje novih kontakata, pravljenje hitnih bilješki i zakazivanje slučajeva za određene datume.
• Organizator. Sadrži kontakte i kratke bilješke, često bez određenog datuma.
• Bilježnica. Koristi se za intenzivno bilježenje, na primjer kada radite na velikom projektu.

Dnevne tajnice ponajviše su zamijenjene elektroničkim kolegama, koji su sinkronizirani i ubrzavaju pristup informacijama s bilo kojeg mjesta. Korisno je napomenuti "tajnikov" alat: sustav rasporeda po razdobljima je vrlo važan, ključan je za upravljanje vremenom. Svrha takvog planera je pomoći vam organizirati dio svog života, bio to dan, tjedan, mjesec, tromjesečje ili godina.

Fokus na razvoj: dnevnik snajpera

Ova vrsta dnevnika je postavljanje ciljeva. U pravilu svaki sadrži svoju autorsku metodologiju poznatog poslovnog trenera ili konzultanta. Gleb Arkhangelsky, Igor Mann, Andrey Parabellum, Alexander Levitas, Yana Frank i deseci drugih autora pomažu djelovati prema formuli „vjerovati u san → postaviti cilj → planirati → učiniti → procijeniti rezultat“.

Takav planer pomoći će vam poraditi na prioritetima, navikama, pronaći motivaciju i postići osobni rast. Omogućuje vam odabir odgovarajućeg sustava izvedbe i vođenje evidencije s naglaskom na razvoj vještina i planiranje karijere.

Motivirajte se i podržite: autorov dnevnik

Postoji još jedan pomoćnik kojeg nećete pronaći u knjižarama i internetskim trgovinama. On se najviše razvija, motivira, poznaje vas do najsitnijih detalja. Ovo je dnevni planer koji ste sami kreirali – osobna zbirka alata za samoorganizaciju i postavljanje ciljeva.

Autorov dnevnik jedinstvena je kompilacija svih dnevničkih opcija. Sami birate prikladne predloške, dodajete terapijske likovne listove, zadatke za razvijanje navika, postavljate osobne i profesionalne ciljeve.

Sastavni elementi autorovog dnevnika na primjer:

• 1 omotnica A5, debela, s oprugama za otvaranje;
• tiskani blokovi (format A5): plan godine, tromjesečje, tabela zadataka za sljedeći mjesec, plan tjedna i dana, predlošci vremena, rezultati sastanaka - sve što odgovara vašem sustavu planiranja;
• 9 plastičnih razdjelnika: dva za planske blokove razdoblja (kvart, mjesec, tjedan, dan), pet za blokove zadataka po projektima i još dva separatora za blokove razvoja;
• 3 džepa za naljepnice različitih formata (često su već ušivene u omotne mape);
• tekstualne naljepnice (široke i uske, prozirne, papirne, prikladne veličine).

Dodatno, trebat će vam bušilica za jednu rupu i set gel olovaka u boji.

Mapa omota

Plastični razdjelnici

Probijač s jednom rupom

Naljepnice

Stranice iz planskog bloka

Stranica za samorazvoj

Također je vrijedno voditi računa o 2-3 mape za arhivu stranica s osobnim planovima i uspjesima, kao i za stranice projekta i bilješke s rezultatima sastanaka. Jednostavni prstenasti povezi s razdjelnicima su u redu. Jednom mjesečno se nebitne stranice iz dnevnika mogu prenijeti u arhivu, u tematski blok.

Što dobivamo: sustav za osobno planiranje rada i osobnih zadataka, formiranje i strukturiranje blokova za individualni rad, dostupnost aktualnih statusa i planova pri ruci, prikladnu arhivu starih zapisa.

Dnevnik je samo jedan od alata za upravljanje osobnim učinkom, no svakako će vam pomoći da se nosite s rokovima i izvučete se iz močvare lošeg raspoloženja ili kreativne stagnacije. Eksperimentirajte i imajte vremena za život!