Kako voditi dnevni planer: 5 kreativnih načina

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ove metode će planiranje učiniti lakim i zabavnim.

1. Bullet Journal

Kako voditi dnevnik

2013. dizajner Ryder Carroll stvorio je fleksibilan sustav planiranja koji vam omogućuje da sve svoje ideje i aktivnosti držite na jednom mjestu. Ovaj Bullet Journal: Tko, što i zašto Bullet Journal je hibrid dnevnog planera, tragača navika, popisa ideja i još mnogo toga.

Bullet Journal: Bilježnica je idealna za Bullet Journal, bilježnicu od točke do točke u A5 formatu: prikladno je pisati, crtati i crtati u ovom formatu. Ali možete uzeti bilo koju debelu bilježnicu.

Ostavite prve stranice za sadržaj.

Sljedeći zaokret je polugodišnji plan. Horizontalnim crtama podijelite stranicu na tri sektora, u svaki od njih upišite naziv mjeseca.

Dalje - plan za mjesec dana. Na lijevoj stranici upišite u stupac brojeve i dane u tjednu, u plan unesite događaje i sastanke čiji su datumi već poznati. Na sljedećoj stranici navedite ciljeve i planove koji još nisu vezani uz određene dane.

Sljedeći namaz posvećen je dnevnim poslovima. Datum, zapišite sve zadatke u stupac. Bullet Journal ima svoj vlastiti Bullet Journal: sustav notacije:

• točka (•) - zadatak;
• krug (°) - sastanak ili događaj;
• crtica (-) - bilješka;
• zvjezdica (*) - hitan posao;
• uskličnik (!) je zanimljiva ideja koju je važno ne izgubiti.

U Bullet Journalu također možete kreirati popise i zbirke (na primjer, popis knjiga koje želite pročitati), održavati praćenje navika ili pratiti troškove. Zapišite što god želite, crtajte, crtajte, maštajte, glavna stvar - ne zaboravite numerirati stranice i dodati svaki odjeljak u sadržaj.

Koje su prednosti

• Bullet Journal je dnevni planer bez datuma i može se čuvati od bilo kojeg dana. Ili ga napustite na neko vrijeme i pritom ne brinite da će biti praznih stranica koje mogu uvelike demotivirati.
• Kombinira mnoge funkcije i pomaže organizirati različite aspekte života.
• Bullet Journal ima sadržaj koji olakšava kretanje kroz vaše ideje i planove.
• Ovaj sustav rasporeda je vrlo fleksibilan i gotovo da nema pravila. Stoga je prikladan i za minimaliste i kreativne ljude.

Koji su nedostaci

• Za one koji su navikli na klasične dnevnike, sustav može izgledati previše lukav. Trebate zapamtiti konvencije, sami dizajnirati stranice, shvatiti kako sve to funkcionira.
• Za "ispravan" Bullet Journal potrebna vam je bilježnica od točke do točke, ona se ne prodaju svugdje.

Kako možete dogovoriti

Bullet Journal ostavlja puno prostora za maštu. Možete proći samo s bilježnicom i olovkom. A ako vam duša traži kreativnost i jarke boje, pokušajte smisliti zanimljiv dizajn za svaki namaz. Evo nekoliko opcija:

Mjesečni plan

Planovi za tjedan / interesno.co

Mjesečni plan

Popis želja

2. Autofokus

Kako voditi dnevnik

Ova tehnika Autofocus Time Management System-a pomaže smiriti kaos u poslovanju bez puno truda i ne izgubiti važne ideje.

Bilo koja bilježnica će poslužiti. U njemu morate napisati sve zadatke koji vam padnu na pamet. Ako je bilo koji od njih vezan uz određeni datum, označite ga. Kada nema više hitnih stvari, otvorite bilježnicu i klizite pogledom po popisu, birajući one aktivnosti za koje imate srca za sada. Dovršene stavke su precrtane. Stranice bez otvorenih zadataka označene su križićem.

Slično, u načinu streama možete snimati ideje, snove, planove i još mnogo toga.

Koje su prednosti

• Gotovo da nema vremena i truda. Nema potrebe kategorizirati slučajeve ili koristiti legende.
• "Autofokus" je pogodan za ljude raspoložene i kaotične prirode koji teško planiraju.

Koji su nedostaci

Neke ideje i djela mogu se izgubiti na tako velikom popisu. Pogotovo ako imate loš rukopis

Kako možete dogovoriti

Autofokus ne podrazumijeva mnogo dekoracije: zamišljen je kao vrlo minimalistički sustav planiranja. No, nakon što ste ispisali sve slučajeve, flomasterima možete nacrtati prekrasan naslov. Ili zalijepite tematske naljepnice uz neke stavke. Telefon - pored podsjetnika za poziv, omotnica - gdje trebate poslati pismo. itd.

3. Muza i čudovište

Kako voditi dnevnik

Sustav je izumila umjetnica Jana Frank - prvenstveno za kreativce i slobodnjake. Odnosno, za one koji imaju puno fleksibilnih kreativnih zadataka.

Svaki radni sat podijeljen je u blokove: 45 minuta za kreativni ili intelektualni rad, a ostatak vremena za rutinske aktivnosti. U tom petnaestominutnom razdoblju bolje je raditi one poslove koji ne zahtijevaju psihički stres. Ako radite kod kuće, možete oprati suđe ili zaliti cvijeće. Ako ste u uredu - razvrstajte papire, napravite kopije dokumenata.

Yana također naglašava da se kreativni zadaci moraju planirati, i to što je moguće pažljivije. Tako ćete se lakše uhvatiti u koštac s njima i nećete gubiti vrijeme na razmišljanje što sada učiniti. Ne samo "napisati članak", nego "ponedjeljak - traženje materijala, utorak - izrada plana, srijeda - pisanje nacrta, četvrtak - uređivanje." itd.

Isto je i s rutinama: napravite popis aktivnosti za odvajanje na dnevnoj, tjednoj i mjesečnoj bazi, a zatim ih zapišite u svoju bilježnicu.

Koje su prednosti

• Samo shvatite, bilo koja prikladna bilježnica će biti dovoljna.
• Sustav je lako prilagoditi sebi i svojim potrebama.

Koji su nedostaci

• Metoda nije prikladna za one koji ne upravljaju svojim vremenom. Dakle, liječnik ne bira kada će se podvrgnuti hitnoj operaciji.
• Planirati stvari na ovaj način je teško ako imate stroga pravila na poslu – na primjer, samo jednu stanku.

Kako možete dogovoriti

U početku je 365 dana vrlo kreativne osobe, izdanih na temelju ovog sustava, izgledalo kao bojanka. A Jana Frank je pozdravila crtanje i sve kreativne eksperimente u bilježnici. Na primjer, možete podvući naslove odjeljaka ukrasnom trakom ili prikazati cvjetni ornament na rubovima stranice.

4. Ne-to-do lista

Kako voditi dnevnik

Metoda je stvorena kako bi naučila kako odrediti prioritete i uspjeti napraviti ono najvažnije. Svi su zadaci podijeljeni u tri popisa: to-do, dovršeni to-do i not-do. U prvom možete dodati samo tri boda, ne više. Ostale aktivnosti smatraju se manje važnima i završavaju na popisu obveza.

Dovršeni zadatak iz prvog stupca potrebno je premjestiti u drugi. Ovo, usput rečeno, povećava kako kontrolne liste treniraju vaš mozak da bude produktivniji i usmjereniji ka cilju razinu dopamina, a s njim i produktivnost. Na popisu obveza dostupan je prostor za novu aktivnost, koja se tamo može prenijeti iz treće grupe.

Koje su prednosti

• Sustav pomaže shvatiti koji su zadaci zaista važni, a koji se mogu ostaviti za kasnije.
• Metoda je vrlo jednostavna i prikladna, prikladna čak i za početnike u planiranju.

Koji su nedostaci

• Neki se zadaci mogu izgubiti na popisu obveza i ostati neispunjeni.
• Za one koji vole sve strukturirati, takve bilješke mogu izgledati previše kaotično.

Kako možete dogovoriti

Dodajte slike, naljepnice i isječke iz časopisa na svoje popise.

5. Sustav 1-3-5

Kako voditi dnevnik

Za svaki dan može se zakazati samo devet zadataka, ne više. Prvi je zadatak dana – ono što je najvažnije, mora se obaviti. Sljedeća tri su također važna, ako je moguće, pozabavite se njima. Ostalih pet su male sporedne stvari s kojima možete započeti ako imate malo slobodnog vremena.

Nedovršeni poslovi se prenose na sljedeći dan.

Koje su prednosti

• Jednostavno, brzo, povoljno. Bilo koja bilježnica će poslužiti.
• Sustav će vas naučiti kako odrediti prioritete.
• Pogodno za one koji tek počinju voditi dnevnik.

Koji su nedostaci

Za one koji imaju puno zadataka, granica od devet stvari dnevno može se činiti smiješno malim

Kako možete dogovoriti

Na primjer, napravite lijep kolaž pored svog popisa obaveza.

Kako ne napustiti dnevnik

• Prvo shvatite treba li vam. Ako imate dobro pamćenje, a zadataka nema puno, dnevnik će vam biti gubitak vremena i truda.
• Vodite svoj plan na prikladan način. Čak i ako ne izgleda kao lijepe bilježnice društvenih mreža. Sastavite bilježnicu kako želite, zapišite što mislite da je potrebno: sve male stvari ili samo važne sastanke. Nema pravila, a planer je vaš alat, a ne vlasnik.
• Odaberite savršenu bilježnicu. Onaj koji će stati u bilo koju vašu torbu i neće biti neugodan. Ako se bojite pisati u skupu bilježnicu, bolje je odabrati nešto jednostavnije. Ako je preskakanje stranica dosadno i motivirajuće, zaboravite na datirane dnevnike.
• Neka vam bilježnica uvijek bude pri ruci. Nosite ga sa sobom na posao, u šetnju i u kafić. Izvadite ga iz torbe čim dođete kući. Ne zaboravite ga staviti na noćni ormarić prije spavanja.