7 životnih hakova za one koji žele izvršiti 100 zadataka dnevno

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Poduzetnik Tony Stubblebine govori o svom pristupu vođenju popisa zadataka, s kojim obavlja 100 zadataka dnevno.

Odvjetnici u Sjedinjenim Državama klijentima izdaju račune za svakih šest minuta njihova rada. To znači da trebaju razumjeti što su točno korisne stvari napravljene u tako kratkom vremenskom razdoblju. Detaljan pristup praćenju zadataka dovodi do povećanja produktivnosti, a mi ga možemo usvojiti.

Problem s većinom popisa obveza je taj što vas potiču na gomilanje zadataka koji nisu dovršeni. Ali nedovršeni posao postaje izvor stalne krivnje i odugovlačenja.

Umjesto toga, možete koristiti alternativni sustav koji se fokusira na praćenje onoga što radite i onoga što ste već učinili. Ne temelji se na krivnji, već na ponosu. A evo i prednosti detaljnog popisa zadataka:

• Nećete odugovlačiti jer znate koji zadatak trebate obaviti sljedeće.
• Kad vam je potrebna pauza, možete voditi bilješke na popisu zadataka. To će vam odvratiti pažnju, ali ćete se kasnije lakše vratiti na posao.
• Vaš stav prema sebi će se promijeniti. Dovršavajući 100 zadataka dnevno, bit ćete zadovoljni svojom produktivnošću.
• Takav popis pomaže pri ulasku u stanje streama.
• Pali se uzbuđenje: postoji želja da se što više zadataka zatvori u roku od sat vremena.
• Do kraja dana imat ćete 40 do 120 dovršenih zadataka.

Ovaj sustav najbolje radi s običnom tekstualnom datotekom i aplikacijama, ili. Ne radi tako dobro s Trellom, Todoistom, Things i većinom drugih usluga popisa obveza.

1. Radite s pohranom u oblaku

Korištenje popisa obaveza je navika. To znači da biste uvijek trebali imati pristup njemu. Stoga je najbolje održavati i pohraniti svoj popis u oblak.

Sve aplikacije koje sam gore preporučio to rade automatski.

Naviknuo sam raditi s običnom tekstualnom datotekom todo.txt koju držim u Dropboxu, tako da mogu raditi s njom bilo kada i bilo gdje. Svaki dan samo dodam novi popis iznad starog. Moj todo.txt uključuje nekoliko godina dovršenih zadataka.

2. Naučite prečice

Svi programeri znaju da ako nikada ne skinete ruke s tipkovnice, vaš će rad biti produktivniji. To vrijedi za ljude različitih profesija, ali najčešće su to programeri koji stalno koriste prečace.

Svaki put kada posegnete za mišem, izlazite iz stanja toka.

Prečaci su korisni kada radite s popisom zadataka. Najčešća opcija je da pritisnete Alt + Tab za odlazak na popis obveza, označite zadatak koji ste upravo dovršili, snimite jedan ili dva nova zadatka i pritisnite Alt + Tab da se vratite na posao.

Ali to možete učiniti još brže, a prečaci u aplikacijama pomoći će u tome. Evo koje preporučujem:

• Zapamtite mlijeko: "i" za odabir, "c" za dovršetak zadatka.
• OmniFocus: ⌘N za stvaranje novog zadatka i pritisnite razmaknicu da biste ga dovršili.
• Evernote: ⌘ + Shift + T za stvaranje novog zadatka. Nema tipki prečaca za dovršetak.
• Wunderlist: Tab + strelice za odabir novog zadatka, ⌘D za dovršetak.

Tekstualne datoteke su malo kompliciranije. Koristim "_" za odabir zadatka i "×" da ga označim dovršenim, tako da moj popis obaveza obično izgleda ovako:

Tekstualne datoteke najbolja su opcija za napredne korisnike kojima je ugodno raditi s makronaredbama. U mnogim uređivačima, na primjer u Sublimeu, moguće je samostalno definirati makronaredbe i prilagoditi tipkovničke prečace.

3. Pratite sve zadatke, čak i one najmanje

Bit alternativnog pristupa je raščlanjivanje zadataka na male stavke koje se lako izvršavaju. Ovo je vrlo slično sljedećem koraku u GTD-u.

Zadaci poput "Napišite post na blogu" preveliki su da bi ih mogli izvršiti odjednom. Može vam trebati sat vremena da napišete post, ako ne i više. Umjesto toga počnite sa zadatkom Otvori uređivač teksta. To je to, samo otvorite svoj uređivač teksta. Ovo je prvi korak zadatka koji morate izvršiti.

Na primjer, ovako je izgledao moj popis zadataka kada sam napisao ovaj tekst:

× počnite pisati o formatima popisa zadataka [12:31]

× wunderlist [12:48]

× stvari [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifokus [12:48]

× zapamti mlijeko [12:48]

× odgovori na pitanja [14:26]

× preporučiti: tekstualna datoteka, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× povratak na pisanje [14:59]

× prepiši uvod [14:59]

× popis pogodnosti [14:59]

× dodaj suštinu [14:59]

× dodaj tehnološki odjeljak [15:00]

× dodajte odjeljak o zadacima u pokretu [15:01]

_ staviti trenutno stanje popisa zadataka u Gist

A sada ima 15 gotovih zadataka. Morao sam prekinuti, pa su na popisu dva zadatka oko otvaranja posta u uređivaču teksta.

Količina obavljenog posla uvijek je stvar ponosa. Poduzimanje malih koraka pomaže u održavanju pažnje i izbjegavanju odugovlačenja, tako da uvijek znam što dalje i ne bojim se da će mi biti teško.

4. Dodajte zadatke u pokretu

Standardni način korištenja popisa obveza je da dodate mnogo, mnogo stvari koje ćete postići u jednom danu, a zatim ga pogledate i pomislite da sigurno nećete dovršiti toliko stvari. I počneš se petljati.

Kada imate previše mogućnosti, to vas čini nervoznim i negativno utječe na produktivnost.

Prema alternativnom sustavu, jednostavno dodate jedan, maksimalno dva zadatka i naznačite okvirno vrijeme kada planirate početi raditi.

5. Označite dovršene zadatke

Uvijek označite vrijeme završetka zadatka.

Zapamtite da Milk i Wunderlist to rade automatski. Ako koristite OmniFocus, idite na Postavke: Prikaz → Prikaži opcije prikaza → Prilagođeni stupci → Datum završetka.

Ako znate raditi s makronaredbama, možete programirati instalaciju vremenske oznake. Zbog toga još uvijek koristim Vim: moja makronaredba automatski dodaje vremensku oznaku na kraj svakog retka.

Drugi način da to učinite je da ručno postavite vrijeme. Nije potrebno za svaki zadatak, dovoljno je prijaviti se jednom na sat.

Poanta vremenskih oznaka je da vam pomažu vidjeti koliko ste bili usredotočeni u posljednjem satu.

Na kraju dana moći ćete procijeniti koliko ste koncentrirani. Za dobar dan obavit ćete 80 zadataka. Na izvrsno - 120. Na najnadahnutiji dan uspio sam napraviti 250.

6. Varati

Ovaj sustav uključuje mogućnost malog varanja. Bit ćete u iskušenju da si postavite vrlo male zadatke kako biste na kraju dana mirno mogli vidjeti puno odrađenih zadataka.

Što je zadatak lakši, veća je vjerojatnost da ćete ga završiti. Ali obavljeni zadaci tjeraju vas da nastavite raditi.

7. Uhvatite "tok"

Ponekad možete izvršiti više zadataka, a da ih ne zapišete na popis obaveza. Zatim ih dodajte kasnije kada otvorite karticu popisa.

Dugačak popis rađa ponos. Često dodajem zadatke naknadno. Prvi zadatak na mom popisu zadataka danas je bio Prošeći psa u parku. To se dogodilo sat vremena prije nego što sam uključio računalo, ali trebalo mi je malo pogurnuti da počnem.

S druge strane, kada se osjećate zaglavljeni, prebacite se na popis obaveza i provjerite imate li sljedeću malu radnju.

Cilj alternativnog pristupa popisu zadataka je ulazak u stanje toka, što je lakše postići ako zadatke dovršavate jedan po jedan.