NDA: treba li vam takav ugovor i kako ga ispravno sklopiti da ne naiđete na probleme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Morat ćete ispuniti puno papirologije kako biste to pretvorili u radni dokument.

Što je NDA

Ovaj ugovor o neotkrivanju podataka je iz engleskog ugovora o neotkrivanju podataka. Pomaže u sprječavanju curenja značajnih informacija koje ne bi smjele pasti u pogrešne ruke.

Na primjer, tvrtka zapošljava voditelja prodaje. Omogućuje mu pristup bazi klijenata, koja se gomilala godinama. Zaposlenik može sutra dati otkaz i odnijeti podatke konkurentima. Kako se to ne bi dogodilo, potpisuje se NDA.

Ugovor se može sklopiti s drugom stranom. Recimo da organizacija pronađe tvrtku izvođača. Mora razviti reklamnu kampanju za novi, dosad tajni proizvod. Izvođač će dobiti informacije o proizvodu, ali ih ne bi trebao distribuirati unaprijed. Opet, NDA bi trebao motivirati zaposlenike izvođača da šute.

Koje informacije mogu biti zaštićene NDA

U Rusiji povjerljive informacije uključuju nekoliko vrsta informacija. To mogu biti državne ili službene tajne, osobni podaci i tako dalje. Zaštićeni su odgovarajućim propisima. Što se tiče NDA, on je obično poslovna tajna.

Po zakonu možete zaštititi podatke koji su vrijedni upravo zato što su nepoznati trećim osobama. Na primjer, organizacija planira lansirati jedinstveni proizvod na tržište. Ako tehnologija za njezin razvoj postane poznata, konkurenti mogu napraviti sličan proizvod - i to u isto vrijeme kao i original. To znači da poduzeće riskira da propusti profit. Stoga razvojna tehnologija definitivno može biti poslovna tajna.

Istodobno, postoji prilično velik popis podataka koji se ne mogu klasificirati. To su, primjerice, podaci o broju i sastavu osoblja, platnom sustavu i uvjetima rada. Više detalja možete pronaći u Lifehackerovom materijalu o poslovnim tajnama. Ako pokušate zabraniti otkrivanje ovih informacija u NDA, dokument će se lako osporiti na sudu.

NDA može uključivati obvezu čuvanja povjerljivosti i drugih informacija koje su strane smatrale povjerljivima, čak i ako nisu zaštićene zakonom. Ali samo ako propisi to ne zabranjuju.

Što trebate učiniti prije sastavljanja NDA

Dokument će biti beskoristan ako ne slijedite cijelu proceduru za uvođenje režima poslovne tajne u organizaciji. Svaki mali detalj može dovesti do toga da sud neće utvrditi kršenje povjerljivosti. Stoga prvo trebate stvoriti infrastrukturu za sklapanje ugovora o tajnosti podataka.

Odredite koje ćete podatke zaštititi

Ovdje morate dobro razmisliti o svemu kako biste dobili konkretan popis podataka koji se ne smiju otkrivati. Ne treba se izvlačiti s općim formulacijama poput “sve što se sazna u procesu rada” – sud se time neće zadovoljiti. Potrebne su vam ovakve specifičnosti:

• informacije o proizvodnim mogućnostima poduzeća;
• podaci o rezervama sirovina;
• planovi razvoja poduzeća;
• planove kupovine i prodaje.

Nakon toga, rezultate razmatranja treba formalizirati u popis podataka koji čine poslovnu tajnu.

Utvrdite kako se postupa s osjetljivim podacima

Da bismo bili procesuirani zbog kršenja nekih pravila, ta pravila moraju biti uvedena. Morate odrediti kako će se tajne informacije prenijeti, gdje ih pohraniti, pod kojim uvjetima se mogu prenijeti trećim stranama i tako dalje. Sve to mora biti formalizirano u odgovarajući dokument, a mora biti odobreno naredbom ili dekretom.

na primjer, naredba guvernera Yaroslavlske regije o odobrenju Upute o postupku postupanja s podacima koji predstavljaju poslovnu tajnu i uvjetima za njihovu pohranu - s tekstom same upute.

Organizirati registraciju osoba koje čuvaju poslovnu tajnu

Predstavite dnevnik stražara. Zaposlenik uzima ključ, upisuje svoje podatke i vrijeme u posebnu knjigu, potpisuje. Vraća ključ - čini isto. Na sličan način funkcionira i registracija osoba kojima su priznate povjerljive informacije. Istina, možete uzeti i predati samo dokumente na materijalnim medijima. Za elektroničke inačice dovoljno je navesti datum pristupa.

Koristite oznaku "Poslovna tajna"

Mora sadržavati sam ovaj natpis, kao i podatke o vlasniku povjerljivih podataka. Za pravne osobe to je puni naziv i mjesto. Za individualne poduzetnike - prezime, ime, patronim, mjesto prebivališta.

Pečat se mora staviti na materijalne nositelje tajnih podataka: dokumente, diskove i tako dalje.

Napravite potvrdu

Općenito, sve što se odnosi na poslovnu tajnu može biti navedeno u ugovoru o radu ili GPC ugovoru. Ali također možete kreirati NDA. Razgovarat ćemo o tome kako to učiniti malo kasnije. U međuvremenu, važno je znati da zaposlenik mora potpisati ne samo dokument u kojem se obvezuje čuvati korporativne tajne. Trebat će vam i potvrda da je osoba upoznata s propisom o poslovnoj tajni i ostalim povezanim dokumentima.

Izdati nalog o uvođenju režima poslovne tajne u poduzeću

U njemu legitimirate sve što ste radili prije. Redoslijed bi mogao izgledati otprilike ovako:

U cilju utvrđivanja poslovne tajne u * nazivu tvrtke *, nalažem:

1. Dati suglasnost na Pravilnik o poslovnoj tajni * trgovačkog društva *.
2. Upoznati s Pravilnikom svih zaposlenika * tvrtke * prije * datuma *.
3. Odobreti obrazac za prijavu zaposlenika koji su stekli pristup poslovnoj tajni.
4. Odobreti obrazac ugovora o neotkrivanju poslovne tajne.
5. Prihvatiti Pravilnik za izvršenje i rukovoditi se njima počevši od dana ove Naredbe.

Prijave:

• Pravilnik o poslovnoj tajni.
• Obrazac ugovora o neotkrivanju poslovne tajne.
• Prijavni obrazac za zaposlenike koji imaju pristup poslovnim tajnama.

Kako sastaviti NDA

Ugovor o tajnosti nema kruti oblik. Evo što u njemu treba uzeti u obzir:

• Odredite vlasnika osjetljivih podataka. Ugovor se sklapa u njegovo ime.
• Navedite strane koje potpisuju NDA i odredite postupak kako se povjerljivi podaci prenose trećim stranama. Na primjer, sklopljen je ugovor s tvrtkom koju zastupa njezin izvršni direktor. No, informacije će ići zaposlenicima koji će s njima raditi. Stoga jedna od obveza može biti "svim osobama koje imaju pristup povjerljivim podacima upoznati s odredbama ovog sporazuma".
• Napišite što se podrazumijeva pod otkrivanjem informacija. To se može koristiti za osobnu korist, prijenos trećim stranama i tako dalje.
• Napominjemo koji se podaci koji nisu poslovna tajna smatraju povjerljivim prema ugovoru.
• Naznačite da primatelj informacija mora učiniti sve da ih zaštiti.
• Odredite metode prijenosa povjerljivih informacija: na materijalnim medijima, putem glasnika, golubove pismonoše.
• Postavite datum isteka NDA. Čak i ako prestanete surađivati, podaci će ostati povjerljivi tijekom tog razdoblja.
• Odrediti sankcije za kršenje sporazuma o tajnosti podataka. Bolje je propisati fiksnu kaznu nego obvezu naknade štete. Potonje će biti teško dokazati, za to su vam potrebni dobri razlozi. Na primjer, nakon distribucije informacija, klijent vas je napustio. Ali "nakon" ne znači "dospjeće". Da biste dokazali štetu, potrebno je od klijenta dobiti priznanje da je to učinio zbog procurjelih podataka. A za plaćanje fiksne kazne dovoljna je sama činjenica širenja informacija.

Kao rezultat toga, ugovor o neotkrivanju podataka može izgledati kao, na primjer, ili.

Što treba zapamtiti

• NDA je ugovor o neotkrivanju podataka. Oni mogu zaštititi podatke koje želite zadržati u tajnosti od trećih strana.
• U osnovi, NDA je usmjerena na očuvanje poslovnih tajni. Ali možete zaštititi njih i druge podatke koje nije zakonom zabranjeno skrivati.
• Da bi dokument koji obvezuje čuvanje poslovne tajne bio valjan, potrebno je pravilno unijeti odgovarajući režim u društvu u okviru zakona. Inače se svaka kazna može lako osporiti na sudu.
• Bolje je izreći fiksnu kaznu za otkrivanje tajnih podataka nego naknadu štete.