5 užasa mladog poduzetnika s kojima se zapravo lako nositi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Kako pojednostaviti papirologiju, uštedjeti na odvjetnicima i platiti manje poreza - radimo zajedno s osnivačima tvrtke A. White & G. Hedges Audit.

Glavni zadatak poduzetnika je prodati svoj proizvod ili uslugu i ostvariti profit. No, osim prodaje, marketinga i upravljanja timom, trebate voditi računovodstvo i plaćati poreze, sastavljati ugovore i obavljati papirologiju.

Normalan poduzetnik o tome razmišlja posljednje, jer sudska praksa i porezi nisu na prvom mjestu u poslovanju. Ali nepoznavanje zakona ne oslobađa odgovornosti. Koji su rizici i kako ih ublažiti - otkrivamo zajedno s osnivačima revizorske kuće A. White & G. Hedges Audit Rafailom Baruom i Allom Milyutinom.

1. Pažnja agencija za provođenje zakona

Najviše od svega, poduzetnici se boje pozornosti agencija za provođenje zakona, uzrokovane pogrešnim poslovnim običajima u početnoj fazi. Nekada je bilo gotovo uobičajeno imati beskrupulozne druge ugovorne strane - takozvane tvrtke koje se bave letovima među dobavljačima i izvođačima. Sada porezne vlasti mogu kazniti za poslovanje s takvim tvrtkama u posljednje tri godine, a službenici za provođenje zakona - na mnogo dulje razdoblje.

Na početku poslovanja poduzetnici često potpisuju ugovore bez čitanja – samo ako je novac uplaćen. A onda ih inspekcijski organi pitaju: “Gdje ste se sreli? Kako ste komunicirali? Gdje je potpisan ugovor? Poduzetnici se boje ići na ispitivanje, boje se da će doći u ured s pretresom, oduzeti dokumente i opremu i paralizirati im rad.

Mnogi poduzetnici ne žure ulagati novac i vrijeme u sigurnost svog poslovanja dok ih se to ne tiče. Ali bolje je pripremiti se unaprijed: pronađite odvjetnika, naučite svoja prava i naučite se ponašati u takvim situacijama. Također možete pripremiti zaposlenike za posjete agencijama za provođenje zakona.

To se može dogoditi čak i ako vodite pošten posao i pridržavate se zakona: male tvrtke nemaju uvijek vremena i resursa da temeljito provjere dobavljače. Ovaj se problem može riješiti pomoću aplikacije "". Ovo je novi način sklapanja poslova pomoću pametnog telefona. Bilježi tko je sklopio ugovor, sprema skenirane dokumente tvrtke i video osobe koja objavljuje uvjete transakcije. S takvim dokazima puno je lakše komunicirati s inspekcijskim tijelima.

2. Tijek dokumenata

Rafail Baru Osnivač tvrtke A. White & G. Hedges Audit

Često se događa da prvobitni ugovor između dva poduzetnika ne odgovara ugovoru koji je uslijed toga potpisan. Sami ugovori se šalju poštom i ne vraćaju se, akti o pružanju usluga se ne potpisuju, dokumenti se gube.

Još je gore kada se poduzetnici međusobno dogovore i ne fiksiraju uvjete posla na papiru. Ali nikakvo prijateljstvo ili dugoročno partnerstvo ne može jamčiti izostanak problema, ako dogovor nije formaliziran sporazumom. Stoga smo posljednjih godina imali dosta sudskih sporova, gdje su dokazi bili mailovi, poruke u instant messengerima, SMS i tako dalje.

Pomoći će ukloniti neke od rizika u tijeku rada. Zamjenjuje ugovore na papiru, olakšava i ubrzava papirologiju te poboljšava sigurnost poslovanja bez plaćanja usluga odvjetnika. Uz video sporazum, možete se obratiti sudu: prihvaća ga Zakon o građanskom postupku Ruske Federacije. Članak 55. Dokazi. kao dokaz.

Kako funkcionira video ugovor

Možete sklopiti ugovor u video formatu pomoću mobilne aplikacije "". Jednostavno je: odaberite vrstu dokumenta i izgovorite dogovore na kameri pametnog telefona, čitajući tekst sa zaslona. Vaš partner čini isto. Zahvaljujući aplikaciji, ne morate angažirati odvjetnika niti sami razumjeti pravne zamršenosti.

Aplikacija sadrži samo one ugovore koji se mogu sklopiti u video formatu. Program vas pita koja polja trebate ispuniti, koje dokumente provjeriti i bez kojih uvjeta ugovora će biti nevažeći. Na primjer, neke vrste ugovora podliježu obveznoj državnoj registraciji i zahtijevaju papirnatu verziju - aplikacija će vas upozoriti na to.

Zapis je pohranjen na sigurnom poslužitelju: možete zatražiti njegovu kopiju, izbrisati je (uz suglasnost obiju strana), naručiti pisanu verziju dokumenta ili zastupanje na sudu. Trošak održavanja ugovora je 49 rubalja mjesečno.

Video ugovor je također koristan u izvršavanju složenih transakcija: zapisnik o sporazumima može se poslati odvjetniku kao tehnički zadatak za pripremu poznatog ugovora na papiru. Ali ovo je samo dio tijeka posla. Primjerice, prilikom sklapanja ugovora o zakupu videa možete odmah snimiti stanje sobe i namještaja na video, ali i dalje morate svaki mjesec sastavljati i pohranjivati akt.

3. Birokracija

Bez iskustva je teško razumjeti i pripremiti sve dokumente za inspekcijska tijela. Morate podnijeti poreznu prijavu, platiti poreze i pristojbe. Zadatak možete pojednostaviti uz pomoć online usluga za poduzetnike. Za to postoje elektroničke računovodstvene službe, banke za poduzetnike i porezni kalendari.

Rafail Baru Osnivač tvrtke A. White & G. Hedges Audit

Naravno, u startu poduzetnici nisu u stanju sve ispoštovati. Država to shvaća, pa za manje prekršaje često ne kažnjava, već daje priliku da stane na noge. Možemo reći da pravilo još uvijek vrijedi za poduzetnike početnike: "Ozbiljnost ruskih zakona nadoknađuje neobvezujuća priroda njihove provedbe."

4. Porezi

Porezi i nestabilnost poreznog zakonodavstva neki su od glavnih užasa poslovanja u Rusiji. Posebno je teško onima koji su tek pokrenuli vlastiti posao. Morate odabrati odgovarajući sustav oporezivanja, prijaviti se poreznoj upravi, platiti naknade zaposlenicima. Prekršajima i kašnjenjima prijete ozbiljne kazne i provjere.

Alla Milyutina

Srećom, porezna je zapravo prestala kažnjavati aljkavost. Na primjer, zbog nedostatka podataka na računu ili izvorniku ugovora. Upravo se za namjernu utaju poreza i propust pri odabiru izvođača kažnjava. Drugo je pitanje da svaki poduzetnik smatra da plaća nepravedno visoke poreze. Velike tvrtke kukaju zbog PDV-a i poreza na dohodak. Poduzetnici na pojednostavljenom sustavu oporezivanja žele platiti patent i zaklinju se da je ograničenje patenta samo 60 milijuna rubalja godišnje. Uvijek se čini da možete platiti manje poreza.

Kao rezultat toga, poduzetnici – ponekad namjerno, ponekad nesvjesno – preuzimaju rizik koji im može preko noći oteti sve. Rješenje ovog problema upakirali smo u praktični tečaj "". Za dva dana gospodarstvenici će se naučiti kako stvoriti poslovne strukture koje će im omogućiti da optimiziraju poreze, ne brinu o poreznim rizicima i usredotoče se na rast poslovanja.

5. Nepouzdane druge ugovorne strane

Među ugovornim stranama su prevaranti, tvrtke koje posluju bez posla i tvrtke u stečaju. Nestaju s plaćanjem unaprijed, neispunjenjem ugovora i isplatom novca. Ako se pokaže da ste loše provjerili drugu stranu koja je nestala s novcem, može vam se naplatiti dodatni porez, odbijen porezni odbitak ili smanjena porezna stopa. Ako niste platili porez, doći će porezni nadzor.

Rafail Baru Osnivač tvrtke A. White & G. Hedges Audit

Treba biti oprezan pri odabiru partnera. Postoji standardni paket dokumenata koje tvrtka traži prije sklapanja ugovora s dobavljačem. Netko je ograničen na statutarne dokumente i putovnicu ravnatelja, a netko traži bankovnu karticu s potpisom, bilancu i kadrovsku tablicu. Ali događa se da beskrupulozni dobavljači daju sve te dokumente.

U takvoj situaciji "" će omogućiti tvrtki da barem izbjegne kaznenu odgovornost za namjernu utaju poreza - imat ćete video s uvjetima transakcije i kopije dokumenata dobavljača.

Za sklapanje posla u "Video ugovor", strane unose svoje podatke i učitavaju dokumente: putovnicu, TIN potvrdu, OGRN, OGRNIP, ovisno o ulozi. To plaši prevarante i smanjuje vjerojatnost da će partner biti nepouzdan.

Video ugovor je prikladna i pouzdana alternativa papirnatim ugovorima. Uklanja neke od poduzetničkih rizika i štiti od beskrupuloznih partnera. Ako i dalje imate nedoumica i pitanja oko prijave, možete se obratiti autoru projekta Rafailu Baruu u prijavi ili osobno pozivom u tvrtku.