Kako raditi 4 dana u tjednu: pravo iskustvo tvrtke

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Možete raditi četiri dana u tjednu, a možete raditi i više od pet. I to ne dokazuju znanstvenici u teoriji, već poduzetnik Vitalij Ryžkov u praksi. Tako je sve organizirano u njegovoj kreativnoj agenciji. Saznajte kako pronaći drugi slobodan dan u tjednu.

Prije nekoliko godina zaronio sam u temu produktivnosti. Spavanje više od sedam sati, kasno buđenje, prometne gužve - sve se počelo činiti kao gubljenje vremena. Zapravo, takve situacije se mogu kontrolirati, ali zbog njih je moja učinkovitost osjetno pala.

Bio sam uvjeren da možete raditi samo nekoliko sati, ali postići značajne rezultate. Ovo uvjerenje i neugodnost zbog gubljenja minuta naveli su me da pronađem načine da učinkovito iskoristim svoje vrijeme.

Prvi pokušaji nisu uspjeli. Nakon tjedan dana rada od 14-16 sati dnevno, primijetio sam da mi je razina produktivnosti pala. A daljnji porivi za zatezanjem nisu doveli do ničega. Za organiziran i uravnotežen pristup poslu trebao mi je sustav upravljanja vremenom.

Upravljanje realnim vremenom zahtijeva ulaganje za dobre rezultate.

Teško da netko može godinama sjediti na kauču, a onda ustati i istrčati maraton. Tako je i s produktivnošću: neće biti učinka ako ne napravite promjene u svom životu.

Upravljanje vremenom zahtijeva teške odluke koje treba slijediti svaki put kada razmišljate o tome kako i na što potrošiti svoje vrijeme. Morate razviti nove navike, ugraditi ih u svoju rutinu i na temelju toga učiniti nešto novo.

Neke promjene su mi puno pomogle.

Premotajte nekoliko mjeseci naprijed

Osnovao sam novu tvrtku i ponovno se pojavio osjećaj gubljenja vremena. Činilo mi se da ne samo ja, nego i cijela moja tvrtka ne radi dovoljno učinkovito. Promašili smo rokove, rezultati su bili tako-tako. Morao sam nešto učiniti.

Da budem iskren, to nije imalo veze s lijenošću. Radili smo puno, ponekad do potpune iscrpljenosti. Ponekad nisam imao dovoljno snage za obitelj, zaposlenici su imali iste poteškoće.

Rješenje ovog problema palo je na moja redateljica. Važno mi je sve što se tiče dobrobiti mojih zaposlenika i ciljeva tvrtke. Opet sam počeo tražiti izlaz. Zanimao me četverodnevni radni tjedan.

Možemo li raditi bolje radeći samo četiri dana kako bismo slobodne sate potrošili na prijatelje, obitelj i osobni život?

U tvrtki smo odlučili provesti eksperiment.

Potreban je pristanak zaposlenika

Svi znaju neugodnost promjene, čak i ako je stari red bio loš i nije funkcionirao, a novi je obećavao poboljšanja.

Organizacijske promjene su poput kupnje novih cipela. Iako su se prijašnje cipele pokvarile, bile su puno udobnije. Nove su bolje, ali se na njih treba naviknuti.

Većina zaposlenika mora se složiti s vama prije nego počnete implementirati novi sustav.

Povratne informacije zaposlenika pokazale su da su moje ideje za veću produktivnost naišle na odobravanje, a uz ovu podršku lakše sam unosio promjene.

Čimbenici koji utječu na produktivnost

I prije smo radili na tome da budemo produktivniji. No ovoga su puta toj stvari pristupili sustavno: identificirali su čimbenike koji utječu na rezultate. Tada je radna okolina i radni dan promijenjeni na način da se faktori koriste profitabilno. Evo što su pronašli:

• Samo 10-20% svog radnog vremena trošimo na učinkovit rad.
• Produktivnost je veća ujutro, možda zato što u to vrijeme imamo više energije.
• Odmor ima značajan utjecaj na učinkovitost (a većina nas ne spava dovoljno).
• Vaša osobna situacija uvelike utječe na vašu sposobnost dobrog rada.
• Što više dajemo, više primamo.

Identificirati i ukloniti nepotrebno

Stalno otkrivam što me sprječava da budem produktivan i pokušavam ukloniti ili promijeniti te čimbenike kako bih mogao trošiti vrijeme na važne zadatke. U poduzeću smo učinili isto. Nakon pregleda našeg istraživanja, razmišljali smo i razradili mjere koje su nam pomogle da učinkovito iskoristimo svoje vrijeme.

Isprobali smo i hrpu promjena koje nam pomažu u uštedi vremena. Na primjer:

• Nefiksna pauza za ručak i mogućnost jela u uredu. Zaposlenici ne moraju odlučivati kamo će ići i gubiti vrijeme na putu.
• Za komunikaciju koristimo Slack, jako nam se sviđa ovaj glasnik.
• Basecamp koristimo za upravljanje projektima i zadacima.
• Koristimo ga u uredu. Oni štede vrijeme i razvesele.
• Svojim kolegama vjerujemo kada je potrebno odraditi dio posla o kojem ovisi ukupni rezultat.
• Koristimo Sketch i InVision za skiciranje i dijeljenje dizajnerskih ideja.
• Za posao koristimo Google Apps.
• Poštujemo jedni druge i ne gubimo vrijeme na nevažne poslove.
• Mi delegiramo. Ne možemo sve sami.
• Dajemo prioritete i prvo radimo važne stvari.

Još uvijek proučavamo i unapređujemo procese unutar tvrtke. Promjena radi za nas, za naše ciljeve, kulturu, jedinstvenost tvrtke. Svaka tvrtka je drugačija, a vaš popis poboljšanja može se razlikovati od našeg.

Ključni čimbenici eksperimenta

Cijeli eksperiment rođen je iz vrlo osobnog razloga. Razlog promjene bila je želja da više vremena provodim sa svojom obitelji. Vrijeme je istjecalo, djeca su rasla, a ja sam toliko gubio provodeći pet dana na poslu i vikendom radeći od kuće. Djeca su me počela gledati kao susjeda, to je trebalo promijeniti. Morao sam odvojiti više vremena za prioritete – obitelj i djecu.

Drugi razlog. Želio sam da moji zaposlenici učine više.

Kada ulažete u ljude, oni to razumiju i pokušavaju vam vratiti više.

Po mom mišljenju, imamo najbolje zaposlenike. S njima je lako biti velikodušan. Donosim odluke o razvoju poslovanja, a svojim zaposlenicima dajem kratak radni tjedan dajem im značajan resurs. Teoretski, povećavaju povrat, više ulažu u uspjeh tvrtke.

Ovaj pristup funkcionira s ljudima svih tipova i u svim situacijama, što pokazuje Gary Vaynerchuk () u svojoj knjizi "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" na primjeru rada s klijentima.

Treći razlog je želja za dobivanjem statusa atraktivnog poslodavca. Morate zaposliti najbolje da biste napravili sjajne proizvode. Potencijalni zaposlenici ovog kalibra uvijek imaju nekoliko ponuda za posao i sami istražuju prije potpisivanja ugovora.

Vjerovao sam da ćemo se stvaranjem kulture koju će zaposlenici voljeti izdići iznad konkurencije kada dođe vrijeme za zapošljavanje novih zaposlenika. Tome pridonosi četverodnevni radni tjedan, uz to i tri slobodna dana – atraktivan bonus za kandidate.

Privremeni rezultati i zaključci

Testirali smo četverodnevni radni tjedan za mjesec dana. Iako se moji rezultati mogu nazvati preuranjenim, uvjeren sam da je eksperiment bio uspješan.

Radim 10-12 sati dnevno, četiri dana u tjednu, a tri slobodna dana provodim s obitelji. I produktivniji sam. Moji zaposlenici rade više. Što više dajemo, više primamo. U ovoj situaciji pobijedili su svi.

Ostaje za vidjeti hoćemo li pobijediti na natječaju kao najbolji poslodavac, ali ovakva kvaliteta života trebala bi se svidjeti budućim kandidatima.

Osim toga, vidimo trajne pozitivne promjene:

• Povećali smo učinkovitost i brzinu napretka.
• Imamo više energije.
• Fokusirani smo na ciljeve tvrtke koliko i sami.
• Vrijeme u uredu provodimo točnije i učinkovitije.
• Mnogi od nas volontiraju više (10-14 sati).
• Svatko više vremena provodi s obitelji i prijateljima.

Ovo je najznačajniji eksperiment koji smo ikada napravili u tvrtki. Kad je ideja pokrenuta, nisam bio siguran hoće li uspjeti. Iskreno govoreći, stvari su mogle ispasti loše. Neuspjesi rijetko dižu moral, a bilo bi neugodno vratiti se na pet dana.

Ukratko, riskirali smo. Ali ovo je bio namjeran i proračunat rizik. I srećom, vrijedilo je.

Naš način

Nisam još navikao na tri slobodna dana, a i moji djelatnici se još prilagođavaju. Uspijemo puno napraviti u četiri dana, ali ovo je samo dio mog genetskog koda. I još uvijek tražim načine da budem produktivniji. Ipak, još ne planiramo prijeći na trodnevni radni tjedan.

Sve se svodi na pravi cilj. Ne raditi samo nekoliko sati, kao što sugerira Tim Ferris u svojoj popularnoj knjizi Kako raditi 4 sata tjedno. Samo tražimo ravnotežu između posla i života, obitelji, hobija i putovanja.

Svatko ima svoj popis omiljenih stvari koje treba raditi. Ali kao tvrtka, moramo stalno tražiti načine da postignemo ovu ravnotežu koja nam pomaže postići neviđeni uspjeh.