Kako obaviti kaizen čišćenje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Životni haker je već pisao o tome kako primijeniti principe 5S u životu. Danas ćemo prijeći na konkretnije zadatke i reći vam kako očistiti kuću prema načelima kaizena.

- praksa koja je izmišljena u Toyotinim tvornicama kako bi se radni procesi doveli do savršenstva, trošeći minimalna sredstva na organizaciju proizvodnje. Tako su formulirani principi odsutnosti velikih skladišta, stalne kontrole kvalitete u svakoj fazi rada, praćenja procesa u potrazi za nedostacima i još mnogo toga. Uključujući, s kojim obično počinje proučavanje i implementacija kaizen sustava.

5S: sortiranje, organiziranje, održavanje čistoće, standardizacija, poboljšanje su principi na kojima bi se trebao graditi idealan rad.

Kod kuće imamo puno posla kao i na poslu, pa zašto ne iskoristiti korisne savjete u svoju korist? 5S se ponekad doživljava samo kao obavezno čišćenje radnih mjesta na kraju radnog dana, pa se rezultati ne vide. Kakva je svrha stavljati stvari na njihova mjesta ako su nezgodne za korištenje! Ne, ne možete sastaviti automobil jednostavnim čišćenjem.

5S je alat organizacije radnog mjesta za učinkovito obavljanje funkcija.

Kaizen čišćenje bi trebalo dati određene rezultate. Trebalo bi biti više prostora, svakodnevne aktivnosti postat će lakše, a održavanje čistoće doma postat će prirodna navika. Kaizen podrazumijeva beskrajnu potragu za izvrsnošću, stoga nemojte očekivati da će vaš dom zasjati samo jednim generalnim čišćenjem. Kaizen se uvodi postupno i trebat će vremena.

Svrha čišćenja nije samo održavanje čistoće. Glavni zadatak je stvoriti prostor u svom stanu ili kući koji će biti prikladan i jednostavan za čišćenje. Za ovo se ne može puno učiniti. I moraš puno razmišljati. Brzina i udobnost čišćenja ovisit će o vašim odlukama.

Alati za zalihe prije čišćenja: naljepnice u boji (djelit će kao kanban - ikona koja označava predmet), entuzijazam i spremnost da se obrne uobičajeni redoslijed. Prelazimo na 5S sustav.

1. Razvrstavanje

Ovo je jasna podjela stvari na potrebne i nepotrebne, a potonje se mora brzo riješiti.

Kako to mogu učiniti? Prvo morate osloboditi prostor u sredini sobe, tamo ćemo privremeno poslati stvari za koje nema mjesta. Zatim definirajte zonu od koje ćete započeti sortiranje. Obavezno zauzmite položaj u kojem funkcionirate na mjestu. Ako je stol, sjednite na stolicu. Ako je ormar, stanite ispred ogledala. Ako je kuhinja, stani pored sudopera ili štednjaka. Ovo je početna točka s koje ćete odlučiti kako i što ćete sa stvarima. Podignite bilo koji predmet i odgovorite na nekoliko pitanja:

• Koliko mi treba ova stavka?
• Je li ova stavka potrebna ovdje?
• Koliko često ga koristim?
• Kad sam ga zadnji put podigao?

Ako je predmet potreban na ovom mjestu, često se koristi i trebao bi biti na dohvat ruke, označite ga zelenom naljepnicom. Žutom bojom označite potrebne predmete koji se rijetko koriste.

Ako predmet nije potreban na ovom mjestu, premjestite ga tamo gdje bi trebao biti. Ako trenutno ne znate kamo biste ga poslali, zalijepite narančasto i presavijte ga na sredini sobe. Ako predmet niste preuzeli duže od šest mjeseci, dobit će crvenu oznaku.

Što učiniti s crvenim tragovima? Optimalno, odbaciti. Kaizen filozofija je nespojiva s velikim zalihama, jedno od njegovih načela je smanjenje skladišnog prostora. Naravno, nije to tako jednostavno. Ponekad je nedostatak zaliha jednostavno neisplativ, ali navikli smo stavljati stare stvari, pokvarenu opremu "za svaki slučaj", a što ako nam dobro dođu?

Bacanje starih stvari i smeća potrebno je bez sažaljenja!

Iskreno odgovorite na pitanje, kada ćete završiti vez ovog jastuka, koji ste započeli u školi na satu rukovanja? Kada ćete sastaviti treći radni ventilator od dva pokvarena ventilatora? Kada će opet doći moda za haljinu koja još uvijek nije ništa? Sad ili nikad. Dovoljno je baciti svo smeće kako bi kuća bila puno čišća. Uostalom, držanje prašnjavog muzeja u vašem domu je neisplativo: samo izbrojite, za usporedbu, koliko košta godišnji najam nekoliko četvornih metara u vašem kraju.

2. Poštivanje reda ili sistematizacija

Potrebne stvari moraju biti pohranjene tako da se mogu brzo pronaći i koristiti. Ovo je čista ergonomija, ovdje bi vam trebali pomoći samo vaše iskustvo i vaša praksa. Dok stavljate stvari na svoje mjesto, važno je osloboditi se obrazaca koji su bili ukorijenjeni u ponašanju. Ako ste navikli na činjenicu da je stolica uvijek desno od sofe, jer vaši roditelji to uvijek tako govore, onda razmislite, možda je vrijedno postaviti stolicu tamo gdje će biti zgodno?

Lako je otkriti sastavljate li stvari na pogrešan način. Ako isti predmet stalno nije na svom mjestu, jednostavno nije na svom mjestu. Vaš zadatak je pronaći takav prostor za svaku stvar, u koji će ga biti prikladno vratiti. Kada je prikladno ne samo uzeti predmet, već ga i vratiti, čistoća je dovedena do automatizma.

Ako se predmeti koriste zajedno, spremite ih jedan pored drugog. Bliže - sa zelenim oznakama. Sa žutim - daleko. Svaki objekt sa zelenom oznakom trebao bi biti lako dostupan, a vaše staze trebale bi biti vrlo jednostavne. Primjerice, kutija s nakitom dobro stane na gornju policu, ali je vadite svaki dan, a trebate doći do police. Dakle, ovo mjesto nije prikladno.

Stavite slične predmete u posude. Odredite svoju namjenu za svaku ladicu stola. Ako držite opremu na jednom mjestu, nemojte tamo stavljati dokumente. Organizirajte svoje dokumente u različite mape. I nemojte biti lijeni potpisivati kutije i mape!

Nemojte se bojati potrošiti novac na funkcionalan namještaj i kvalitetne alate. Dobar namještaj je pola vašeg uspjeha. Tijekom čišćenja nećete moći odmah promijeniti okoliš, ali ćete moći zacrtati plan promjena.

Ne žuri se. Kaizen je inkrementalna promjena, a ne revolucionarna promjena.

3. Održavanje čistoće

Razmislite o koracima koje možete poduzeti kako bi vaš dom bio uredan svaki dan. Na primjer, ako postoji prevelika udaljenost između polica u ormaru, tada se velike hrpe stvari zbune i naboraju. Kako se to ne bi dogodilo, promijenite razmak između polica i smanjite ga – na njih ćete stati jednaku količinu stvari, a neće se gužvati. S obzirom na rasprostranjenost ateljea namještaja, takav će zadatak biti u vašoj moći.

Ako imate mnogo soba, ima smisla staviti košaru za otpad u svaku. Ovako se pobjeđuje apatija: kad ne želite papire sa stola nositi u smeće, samo ih bacite u košaru ispod stola, a jednom dnevno skupljajte otpad iz cijelog stana.

Identificirajte izvore krhotina, mrvica i prljavštine i stvorite prepreke na putu: postavite prostirke ispred vrata ili napravite mjesta za žlicu i četku u blizini kuhinjskog pulta kako ne biste naletjeli u drugu prostoriju svaki put kada trebate pomesti.

Takve sitnice koje umanjuju naš posao izgledaju kao lako rješenje za lijene. No, čak i ako ste u svakom trenutku spremni požuriti čistiti podove, uštedjet će vam vrijeme.

4. Standardizacija

Pravila o čišćenju i čistoći trebaju biti obvezujuća za sve, a dobra rješenja treba standardizirati i primjenjivati u praksi. Kod kuće teško da se isplati objavljivati upute i prikupljati potpise svih članova obitelji prema rasporedu čišćenja, ali će biti od pomoći da se usmeno utvrdi svačija odgovornost za jedno područje rada. Malo ljudi voli čistiti. Ali ne tražimo uzalud rješenja za lijene.

Standardizirajte sustav nagrađivanja: ako netko smisli novo ergonomsko rješenje, svakako mu dodijelite nagradu. Ova metoda posebno dobro djeluje kada trebate stimulirati djecu. Dječja mašta najbolji je izvor nestandardnih rješenja, čak i kada je čišćenje u pitanju.

5. Poboljšanje

Principi sustava trebali bi postati navika kako biste svaki put kada čistite svoj dom poželjeli učiniti boljim mjestom. Nema smisla razvrstavati sve stvari u stanu svaki tjedan, ali ponavljanje generalnog čišćenja s obojenim oznakama korisno je jednom u nekoliko mjeseci. U planiranje budžeta uključite sredstva za renoviranje i renoviranje vašeg namještaja. Nacrtajte rasporede i nemojte se bojati preuređivati. Procijenite rezultate fotografijama prije i poslije.

Kaizen principi ne otvaraju Ameriku. U potpunosti se temelje na zdravom razumu i iskustvu. Ali oni su uključeni u jedinstveni sustav, koji svi na ovaj ili onaj način koristimo (ili barem pokušavamo).

Ako želite očistiti radnu površinu i vidjeti da čišćenje oduzima puno vremena i truda, želite sve napustiti i vratiti se starom neredu. Ali isplativije je analizirati razloge poteškoća, staviti manji stol ili imati posebnu policu za pohranu papira. Tako možete unaprijediti svoje radno mjesto, a zajedno s njim i sebe do beskonačnosti. Ovo će biti kaizen filozofija na djelu za vas osobno.