Kako postići zen poštarine

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Prije gotovo 9 godina, Merlin Mann je pokrenuo ideju o praznom sandučiću koji je ubrzo postao trend. Međutim, usredotočujući se na nuliranje broja inboxa, propustili smo važnu točku: ne radi se o pražnjenju pristigle pošte, već o miru i jasnoći koji dolaze s tim. Spas u postizanju poštanskog zena!

Prema podacima, 80% slova je "otpad". Natečeni inbox s nepročitanim porukama, popisima obveza koje šaljemo sami sebi i biltenima je stresan i uznemirujući. Posebno su ranjivi lideri koji su neprestano bombardirani novim i novim porukama koje zahtijevaju pažnju.

Jedini način da zaustavite ovo ludilo je da prestanete slušati svoj poštanski sandučić i početi njime upravljati. A to ne znači da morate izbrisati sve poruke, oslobađajući prostor za nove. Bez jasnog plana za upravljanje pristiglim sandučićima, brzo ćete se vratiti starim navikama i briga će vam ponovno zavladati.

Evo 6 savjeta koji će vam pomoći da postignete post zen.

1. Smanjite protok smeća

Pregledajte svoje pretplate i iskreno priznajte sebi koje od njih samo gubite vrijeme. Hrpa identičnih newslettera? Izvješće o ažuriranju stranice na kojoj ste zadnji put bili prije godinu dana? Informacije o sniženjima u trgovini u kojoj ste jednom kupili nešto? Odjavite se hitno sa svega ovoga.

Sve što se ne tiče vaših dnevnih ili strateških interesa ne bi smjelo završiti u vašem inboxu. Potrudite se i pažljivo podesite svoje filtere za neželjenu poštu.

2. Trenirajte tim

Zaposlenici velikih korporacija bolje su upoznati s tom mukom: beskrajni lanci pisama, čije se kopije šalju svima koji trebaju i ne trebaju. Zaustavite ovo ludilo: Objasnite da se možete dodati samo primateljima poruka koje su izravno povezane s vama. Za hitne stvari postoji telefon. Objasnite isto klijentima, prijateljima, obitelji.

3. Automatizirajte svoj poštanski sandučić

Prilagodite svoje filtre tako da vam brzi pogled u pristiglu poštu daje predodžbu o tome na što trebate hitnu pozornost, što se može pogledati na kraju dana i što je dostupno tijekom tjedna.

4. Koristite usluge odgođenog čitanja

Spremite zanimljive, ali ne hitne poruke e-pošte u zasebnu mapu ili koristite usluge poput Evernotea. Čuvajte znatiželjne članke koji su vam poslani u Pocket ili Instapaper i čitajte ih kada budete imali slobodnog vremena.

5. Održavajte popise obveza koristeći posebne usluge

Vaša pristigla pošta nije aplikacija za popis. Odučite se od navike slanja popisa obveza i planova za dugoročne projekte e-poštom.

Održavajte popise obveza u uslugama izoštrenim za to, gdje možete postaviti rokove, prioritete, rastaviti velike projekte na nekoliko malih zadataka i strukturirati popise. I manje je vjerojatno da ćete se trgnuti kada vidite novu dolaznu poruku u svojoj pošti.

6. Koristite pravilo dvije minute

Odmah odgovarajte samo na e-poruke koje oduzimaju manje od dvije minute vašeg vremena. Ostatak pošaljite na popis obveza ili u mapu Čitaj kasnije. Lako distribuiranje slova pomoći će, na primjer.

Učinkovit sustav rukovanja inboxom neophodan je za vaše mentalno zdravlje. Tijek slova nikada neće prestati, a važno je da naučite plutati u njemu, a ne utopiti se. Nakon što postignete poštanski zen, postat ćete smireniji i produktivniji.