Kako odabrati pravi upravitelj zadataka i započeti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Nekoliko dokazanih opcija za različite namjene.

Pronalaženje najboljeg alata za upravljanje vremenom može se pretvoriti u posao samo po sebi. Popis programa i usluga ima desetke naziva, a ne postoji način da se analiziraju sve njihove prednosti i slabosti. Stoga je Lifehacker za vas pripremio jednostavan vodič korak po korak za odabir savršenog upravitelja zadataka.

Procijenite stvarnu potrebu

Neki ljudi pate od sindroma idealnog odabira alata. Čini im se da će, ako nađu istog upravitelja zadataka, odmah krenuti u korak sa svime. Kao rezultat toga, provode sve više vremena tražeći i ponavljajući nove programe, od kojih ih nijedan ne može u potpunosti zadovoljiti.

Gledajte kritički na svoj trenutni instrument. Što ti se ne sviđa kod njega? Koje vam značajke trenutno nedostaju? Napišite odgovore na ova pitanja na komad papira. Ako niste uspjeli ništa konkretno formulirati, onda se najvjerojatnije ne radi o upravitelju zadataka, već o vama. Samo uzimate slobodno vrijeme s posla, skrivajući se iza potrage za još jednom aplikacijom za posao.

Analizirajte svoje zahtjeve

Nakon što ste formulirali svoje želje, vrijeme je da prijeđete na njihovu analizu.

"Task manager" je preopćenit koncept, pod kojim se mogu sakriti potpuno raznoliki programi i usluge. Neki od njih namijenjeni su vođenju popisa za kupnju i kućanskim poslovima, drugi se čak mogu koristiti za upravljanje radom male tvrtke.

Svi alati za upravljanje zadacima mogu se grubo podijeliti u nekoliko velikih kategorija:

• Privatna - jednostavni popisi obveza bez dijeljenja.
• Naredba - idealno za dijeljenje obitelji ili male grupe.
• Profesionalni je osobni radni alat s naprednim značajkama.
• Menadžerski - sustav upravljanja projektima i zaposlenicima.

Nakon što ste identificirali svoje potrebe, bit će vam puno lakše odbaciti sve nepotrebno i pronaći pravu opciju. Imajte na umu da je mnogo bolje koristiti nekoliko alata, od kojih je svaki prikladan za određeni slučaj, nego jedan otmjeni kombajn za sve prilike.

Pronađite pravi alat za svoje potrebe

Osobno - Google Tasks

Googleovo upravljanje zadacima nudi sve funkcije koje su vam potrebne za svakodnevnu upotrebu. Svaka stavka na popisu može imati podstavke i komentare. Zadacima su dodijeljeni rokovi, ali se ne može odrediti točno vrijeme. Google Tasks integriran je s mnogim aplikacijama tvrtke, a ima i klijente za iOS i Android. Zahvaljujući jednostavnom sučelju i ograničenom skupu funkcija, svladavanje ovog alata ne uzrokuje nikakve poteškoće.

Alternativne opcije:

• Microsoft To-Do;
• Čisto;
• Apple Podsjetnici.

Tim - Trello

- omiljena aplikacija stotina tisuća ljudi koji je koriste u razne svrhe. Najznačajnije svojstvo ove usluge je njena jasnoća i jednostavnost. Ujedno je prilično moćan i odličan je ne samo za osobnu upotrebu, već i za rad malih timova. Lifehackerovi urednici koriste Trello.

Alternativne opcije:

• MeisterTask;
• Bilo. DO;
• Zenkit.

Profesionalni - Stvari

Jedna od najboljih aplikacija za organizaciju posla. ima sjajan dizajn i bogat skup značajki. Ovaj alat u potpunosti koristi GTD metodologiju, stoga je najbolji način za povećanje osobne učinkovitosti.

Alternativne opcije:

• Wunderlist;
• 2Do;
• TickTick.

Menadžerski - Todoist

jedan je od najnaprednijih softvera za upravljanje zadacima. Sadrži sve potrebne funkcije, uključujući postavljanje rokova, stvaranje podzadataka, upravljanje projektima, dodjeljivanje oznaka, pa čak i filtriranje stavki prema različitim kriterijima. Možete dijeliti zadatke s kolegama i pratiti napredak, tako da se Todoist može koristiti u poslovanju.

Todoist: Doist Inc. Popis zadataka i Popis zadataka

Alternativne opcije:

• Asana;
• Nozbe;
• Airtable.