5 načina da odbijete naredbe šefa, a da ne kažete ne

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Mnogi strahuju da će se smatrati nezainteresiranima za posao ako odbiju zahtjev nadređenih. Zapravo, na ovaj način ćete samo pokazati odgovornost. Uostalom, bit ćete puno produktivniji i učiniti više ako imate vremena za odmor.

Šefovi nas često traže da ostanemo do kasno, radimo vikendom, prisustvujemo konferenciji na sam dan kada idemo na koncert, pomognemo kolegi s izvještajem. Iako je sposobnost rada u timu vrlo važna, jednako je važno znati postaviti osobne granice i uživati u poslu. Evo pet načina da odbijete takve zahtjeve bez upotrebe riječi br.

1. Recite "Da, i …"

Ako vaš šef inzistira da odgodite i završite izvješće, potvrdite da ste ga čuli, ali odmah odredite vremensko ograničenje. Umjesto "Ne, ali…" recite "Da, i…". Na primjer: „Da, i danas imam sastanak koji ne mogu ponovno zakazati. Do kada trebate izvještaj?" To će vam dati do znanja da ste spremni pomoći, ali da ne možete ostati na poslu cijelu večer. Nakon što ste odredili hitnost narudžbe, moći ćete ponuditi najprikladniju opciju za sebe.

2. Slažete se da ćete dovršiti dio zadatka

Možda vas je šef zamolio da se pridružite nekom važnom projektu koji vas zanima, ali ne biste željeli voditi. Ponudite pomoć u dijelu projekta za koji definitivno imate vremena. Recite: „Mislim da neću moći preuzeti cijeli projekt, jer sada sve moje vrijeme trošim na…. Ali imat ću vremena analizirati podatke ako netko drugi sastavi izvješće."

3. Preformulirajte zahtjev

Podijelite svoj odgovor na tri dijela. Prvo, priznajte važnost postavljanja pitanja: "Razumijem da je vrlo važno doći na vrijeme." Zatim objasnite situaciju: "Imao sam još nešto planirano prije nekoliko tjedana i ne bih to htio propustiti." Na kraju, ponudite da dođete u ponedjeljak rano ujutro ili da unaprijed pomognete kolegama kako bi se mogli nositi sa zadatkom u vašoj odsutnosti. Pristanite da promijenite svoje planove samo u krajnjem slučaju.

4. Predložite alternativno rješenje

Budite jasni zbog čega odustajete i predložite drugo rješenje problema. Na primjer: „Danas ne mogu ostati poslije posla, jer moram po dijete iz vrtića. Ali razgovarat ću s X-om, možda ti on može pomoći. Nemojte se previše ispričavati. Dovoljno je navesti uvjerljiv razlog i ponuditi rješenje problema.

5. Zatražite pomoć od kolege, ali sami pratite implementaciju

Kada se od vas traži da izvršite zadatak, preuzimate odgovornost za njega. Sasvim je moguće da trebate samo pratiti njegovu provedbu. Ako je tako, recite: "Ako X pripremi nacrt, dovršit ću ga sutra i predati ga do roka." Samo nemojte zaboraviti kasnije spomenuti zasluge kolege i na neki mu način zahvaliti, pogotovo ako je morao do kasno ostati na poslu kada ste bili na koncertu ili na godišnjem odmoru.