5 važnih pravila za rad od kuće za one koji su prebačeni na udaljeno mjesto

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ali imat ćete vremena da vam nedostaju kolege.

Posljednjih 10 godina radim od kuće. Iako je moj način zaposlenja slobodni, to nije isto što i rad na daljinu. Radnici na daljinu obavljaju zadatke koji su im dodijeljeni i o rezultatu izvješćuju nadređene. Freelanceri sami pronalaze posao i javljaju se samo klijentu prema odobrenim rokovima. Ponekad izvršavamo hitne narudžbe - to je lako. Mnogo je teže organizirati dugotrajan i multitasking rad.

Nije toliko važno da li vam daju zadatke ili ih sami pronađete. Rad od kuće za uredskog djelatnika je u najmanju ruku neobičan, a u najvećoj mjeri nezgodan, nezgodan i neučinkovit. Nekoliko pravila pomoći će organiziranju tijeka rada, a upućena su prvenstveno onima koji su prisiljeni napustiti ured i privremeno.

1. Dogovorite se sa sobom i svojim ukućanima

Budite spremni na činjenicu da neće biti radnog raspoloženja, a svi će kod kuće misliti da imate slobodan dan. I vama je teško ostati motiviran i izvršavati zadatke, umjesto da se držite TV emisije, čitate knjigu ili na kraju odrijemate nakon ručka, odlučivši se raditi na kauču. Ovo je posebno opasno ako vaše odgovornosti ne zahtijevaju veliku pozornost.

Stoga, ako ste odlučni u tome da budete produktivni, morate učiniti sve da objasnite svima, uključujući i sebe, da ste na poslu. I ne, ne možete trčati u trgovinu, napraviti pizzu, popraviti slavinu ili igrati Lego.

2. Opremiti radno mjesto

Najgora opcija je laptop u krilu. Idealno - zasebna radna površina. Ali nemojmo biti maksimalisti: čak i spontano opremljen noćni ormarić bolji je nego ništa.

Ako je jedini stol u vašem stanu blagovaonica, na njemu postavite svoj radni kutak. Bolje je potpuno ukloniti umake, košaru za kruh ili stolnjak. Provjerite dostupnost punjača i utičnice, ugradite lampu. Dodajte potrebnu tiskanicu.

3. Napravite plan za dan

Možda ćete u uredu moći i bez toga, ali kada se sami organizirate, neophodan je plan. On je taj koji vas drži na pravom putu i govori vam što dalje.

Međutim, glavna vrijednost plana je sljedeća: dat će vam razumijevanje da ste učinili puno tijekom dana. Možda ne sve što su htjeli, na primjer, nisu zatvorili veliki zadatak, ali stvari su napravljene: zvali ste, razgovarali, pisali, poslali, pitali. Umirujuće brisanje stavki s popisa obaveza na kraju dana je poput milovanja po glavi. Čak i ako vam se čini da ste filoniji (a taj osjećaj se može javiti prilično često), tada će planirani i dovršeni zadaci održati vaše samopoštovanje na površini.

Prema mojim zapažanjima, najučinkovitije je ujutro napraviti plan, ako je moguće, podijeliti slučajeve na hitne i one koji mogu čekati, na velike i male zadatke. I držite popis pred očima na novom radnom mjestu.

4. Razmislite unaprijed o hrani

Ne govorim o doručku i večeri, ali budimo iskreni: ne možete bez grickalica, pauze za kavu, čajanki i, naravno, ručka. Pobrinite se da vam na raspolaganju budu čaj, kava i zdrave grickalice. Hrana je dio našeg života, a njezin nedostatak može pokvariti cjelokupno radno raspoloženje.

A ručak je kamen temeljac za udaljene radnike. Kod kuće pauza zna trajati i tri sata: prvo su kuhali ili čekali dostavu, pa žvakali na TV seriju, a onda, naravno, točili čaj – da epizoda ne ostane zanemarena. Ako nema hitnih zadataka, kauč poziva na ležanje, čitanje, spuštanje i općenito opuštanje. I ono najneočekivanije: za vrijeme ručka ukućani opet zaborave da ste sada na poslu.

Što će ovdje pomoći:

• Planirajte obroke samo za sebe, kao što biste to činili u uredu, i nikada se nemojte uključiti u obiteljske obroke ili zajedno pripremati pizzu.
• Na početku stanke zakažite određeni datum završetka, na primjer, "Vratit ću se u 14:30". Moj savjet je da ležite 1,5-2 sata. Vjerojatno nećete moći završiti ručak za sat vremena, stoga je najbolje da odmah odredite realan rok.
• Prije pauze započnite sljedeći zadatak. Tada ćete točno znati što vam je činiti poslijepodne i brže ćete steći učinkovitost.

5. Pridržavajte se režima

Budući da su mjere karantene ili samoizolacije privremene, ima smisla držati se uobičajenog rasporeda. Isto tako, ustanite i spremite se za posao: doručkujte, presvucite se iz pidžame, čitajte kao da čitate u javnom prijevozu ili čavrljajte u razgovorima, ako je to ono što radite. Vaš radni dan se ne mijenja puno od činjenice da trenutno niste u uredu, pa nema razloga odustati od uobičajenih rituala. Oni će pomoći radnom duhu.

Također, ne možete bez fiksnog početka radnog dana i, naravno, njegovog kraja. Oni koji su stalno na udaljenosti, s posla na isti način "odlaze": zatvaraju laptop i završavaju radni dan.

Nije toliko bitno jeste li u uredu ili kod kuće, kontrolira li netko vaše aktivnosti ili sami morate svladati osnove upravljanja vremenom. Važno je zapamtiti da i dalje radite na daljinu. Ako niste navikli raditi izvan ureda, može biti teško. Prvo, u redu je. Drugo, mnogima je teško, čak i ako to svi poriču. I treće, to je privremeno.