Što je interna revizija i kako to učiniti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Provjere ne treba provoditi radi pokazivanja, već radi poboljšanja tijeka rada.

Što je interna revizija

Prvo morate shvatiti što znači ova riječ. U užem smislu, koji je zakonom odobren, radi se o provjeri pouzdanosti računovodstvenih izvještaja. Svaka revizija može biti vanjska uz uključivanje revizora treće strane ili interna - uz pomoć vlastitih sredstava.

Unutarnju reviziju računovodstvenih dokumenata zahtijeva svaka organizacija koja vodi računovodstvo. Odnosno, reviziju moraju provoditi svi gospodarstvenici, osim individualnih poduzetnika.

U praksi se čini da je procedura obvezna, ali ne baš: nema jasnih propisa za ponašanje, a nema ni odgovornosti za utaju. Toliko ljudi organizira "Potemkinovu reviziju": sve zapisuju u dokumente, ali zapravo ništa ne provjeravaju (i uzalud, ali o tome kasnije).

Postoji nekoliko kategorija organizacija koje su dužne provesti reviziju u skladu sa svim pravilima i izvijestiti državu. No inspekcija više nije posve interna: mogu je provoditi samo revizorske kuće ili pojedini revizori upisani u registar Ministarstva financija. Takav postupak obvezan je za državne korporacije, investicijske fondove, dionička društva, banke i mikrofinancijske organizacije, kao i za tvrtke s prihodom od 800 milijuna kuna godišnje ili s bilančnom imovinom većom od 400 milijuna na kraju godine. Potpuni popis je opsežan (može se vidjeti u), ali se ne odnosi na veliku većinu gospodarstvenika.

Stoga ćemo se fokusirati na reviziju koja je propisana za većinu tvrtki.

Zašto vam je potrebna interna revizija

Ovo je dobar trenutak da zapamtite da revizija ima šire značenje.

Ovdje se ne radi samo o provjeravanju financijskih izvještaja, već i o provjeravanju aktivnosti vaše organizacije u cjelini. Brojkama, naravno, treba dati prednost i prioritetnu pozornost. Ali ako postoji prilika da se kopa dublje, da se zaroni u procese, onda je bolje to učiniti.

Rezultati takve revizije nisu potrebni za predstavljanje inspekcijskim tijelima. Inspekcije su prije svega potrebne poslovnim čelnicima kako bi postigli nekoliko ciljeva:

• Provjerite pouzdanost izvješća i vidite kako stvarno stoje stvari s financijama. Naravno, ako se posao obavlja odgovorno, već znate što se događa. Ali nitko nije imun od pogrešaka. Revizija će se uvjeriti da je sve u redu s dokumentima.
• Odredite koliko učinkovito tvrtka i njezini odjeli rade.
• Identificirajte i procijenite rizike s kojima se organizacija suočava tijekom poslovanja.
• Pripremite se za komunikaciju s investitorom ili zajmodavcem. Nalazi revizije rječito će pokazati kako tvrtka posluje.
• Pronađite artikle za uštedu.

Što provjeriti tijekom interne revizije

Nema ograničenja, ali obratite pozornost na ove točke:

• Financijska izvješća. Već smo razgovarali o važnosti provjere računovodstvene dokumentacije, ovdje je sve jasno.
• Porezi. Što i kada se plaća, jesu li vrijednosni papiri na vrijeme prebačeni u Federalnu poreznu službu, ima li manjkavosti, je li optimalno odabran porezni režim i tako dalje.
• Usklađenost sa zakonima i propisima. Jesu li svi procesi otklonjeni sa stajališta zakonodavstva i hoće li inspektori, ako dođu, pronaći prekršaje. Štoviše, vrijedno je prisjetiti se svih inspektora - vatrogasaca, ekologa i tako dalje.
• Sigurnost informacija. Kako se pohranjuju dokumenti i podaci, jesu li zaposlenici obučeni da ih ne napadaju uljezi.

Kako organizirati internu reviziju

Postoji nekoliko osnovnih koraka.

Odredite tko će provoditi reviziju

Glavni uvjet ovdje je neovisnost. Recimo da je traženje od računovođe da provjeri financijska izvješća čudno iz očitih razloga. On ih je sam sastavio. Trebate nekoga s neovisnom perspektivom. No, u isto vrijeme, važno je da osoba razumije pitanje koje će biti provjereno.

Unutarnju reviziju mogu provoditi zaposlenici poduzeća, zasebnog odjela, ako postoji, ili sam upravitelj. Također možete angažirati izvođača.

Izdajte nalog od čelnika

U radu treba navesti datume revizije, navesti tko je provodi i pod kojim uvjetima.

Odlučite što želite od inspekcije

Prije interne revizije morate sastaviti dokumente. Bilježe zašto se provjera provodi, odnosno koje ciljeve želite postići. Također je vrijedno propisati tko će što raditi, kako i što će revizori provjeravati, kako trebaju prezentirati svoje nalaze. Ne zaboravite naznačiti po kojim kriterijima će se ocjenjivati rad inspektora. To je osobito važno ako je uključen izvođač i vi morate platiti s njim.

Nastavite s provjerom

Odgovorne osobe provjeravaju dokumente, razgovaraju sa zaposlenicima, rade sve što se od njih traži.

Sastavite revizorsko izvješće

Ako govorimo o revizijskom izvješću na temelju rezultata provjere računovodstvenih dokumenata, sastavljenog u skladu sa svim pravilima, ono bi trebalo sadržavati:

• naziv "Revizorsko izvješće";
• naznaku kupca - kome će se izvješće dostaviti;
• podatke o revidiranom društvu;
• podatke o inspektoru;
• popis dokumenata koji su provjereni;
• podatke o radu revizora;
• informacije o otkrivenim kršenjima;
• datum zaključenja.

Općenito, možete se voditi ovim planom. Ili uredite drugačije, ako je ovo dokument isključivo za internu upotrebu.

Pregledajte izvješće i odlučite što dalje

Ako se revizija ne provodi radi pokazivanja, primljene informacije moraju se analizirati i razumjeti kako to učiniti. Na primjer, uskladiti dokumente sa zakonima ili obnoviti procese u neučinkovitom odjelu.

Međutim, važno je ne rezati s ramena. Neophodno je ne samo proučiti izvješće, već i razumjeti kako i zašto se pogreške opisane u njemu mogu pojaviti. Također treba imati na umu da se ponekad revizori previše trude pronaći nedostatke i kao rezultat toga pronalaze probleme tamo gdje ih nema. Općenito, nemojte žuriti s kažnjavanjem i pomilovanjem bez razumijevanja.

Koliko često trebate provoditi internu reviziju?

Uvjete postavlja čelnik tvrtke. Zapravo, potrebno je poći od specifičnosti poduzeća i njegovih potreba. Na primjer, ako je organizacija mala i ima malo dokumenata, a za provjeru je potrebno otrgnuti dio zaposlenika od njihovog izravnog rada, teško da je potrebno često provoditi reviziju. Pa, ako se radi o velikoj tvrtki, možda bi se isplatilo obaviti inspekcije nekoliko puta godišnje.