Što je znanstveno multitasking i što s tim učiniti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Riječ "multitasking" prvi put je korištena 60-ih godina u industriji obrade podataka. Opisala je sposobnost računala da obrađuje više zadataka u isto vrijeme. Ali onda se ovaj izraz počeo primjenjivati na ljude.

U obradi podataka, multitasking nije izvođenje više radnji paralelno. Samo što se u ovom načinu rada istovremeno obrađuje više zadataka. U tom se slučaju jedan zadatak izravno obrađuje, dok drugi čeka na svoj red. Prebacivanje CPU-a s jednog zadatka na drugi naziva se prebacivanje konteksta, a iluzija paralelnog izvršavanja javlja se kada postoje česte promjene.

Multitasking je samo iluzija. U stvarnosti se samo iznova i iznova prelazimo s jedne aktivnosti na drugu.

Naš mozak jednostavno ne može obraditi više od dva složena zadatka u isto vrijeme. To su otkrili znanstvenici s Nacionalnog instituta za zdravstvo i medicinska istraživanja (INSERM) u Parizu.

Tijekom eksperimenta od sudionika su tražili da rade dvije stvari u isto vrijeme i pratili njihovu moždanu aktivnost pomoću funkcionalne magnetske rezonancije. Ispostavilo se da kada se dva zadatka izvode istovremeno, mozak se "razdvoji": aktiviraju se dva područja (dva frontalna režnja) Podijeljena reprezentacija istodobnih ciljeva u ljudskim frontalnim režnjevima. …

Zatim su znanstvenici zamolili sudionike da izvedu tri zadatka u isto vrijeme. U ovom slučaju sudionici su stalno zaboravljali na jedan od tri zadatka i vjerojatnije su pogriješili. Ispada, iako se bez problema možemo prebacivati između dva zadatka, više ne možemo raditi više zadataka (jednostavno zato što imamo samo dva frontalna režnja).

Trošak stalnog prebacivanja

Prebacujemo se s jednog zadatka na drugi zbog izvršnih funkcija mozga. Oni kontroliraju misaone procese i određuju kako, kada i kojim slijedom se zadaci dovršavaju.

Kontrola izvršenja odvija se u dvije faze.

• Promjena svrhe - odluka da se ne učini jedno, već druga stvar.
• Aktiviranje nove uloge - prelazak s pravila prethodnog zadatka na pravila novog zadatka.

Prebacivanje između zadataka može trajati samo nekoliko desetinki sekunde, ali ovo vrijeme se postupno nakuplja, pogotovo ako se često mijenjate. Zapravo, radimo sporije.

Naravno, ponekad to uopće nije važno: na primjer, kada istovremeno čistimo i gledamo TV. Ali u situacijama u kojima je sigurnost važna, kao što je vožnja, čak i ti djelići sekunde mogu biti odlučujući.

Nedostaci multitaskinga

Multitasking smanjuje produktivnost

Kao što je gore spomenuto, u multitasking modu jednostavno se prebacujemo s jednog zadatka na drugi. Zbog toga radimo sporije, jer svaki put moramo zapamtiti sve podatke o slučaju na koji prelazimo. Pritom se naš mozak više umara nego koncentriranim radom na jednoj stvari. Osim toga, stalnim prelaskom s jednog na drugo, činimo više pogrešaka.

Multitasking otežava koncentraciju

Kada multitasking postane navika, postaje vrlo teško usredotočiti se na jednu stvar. Obično naš mozak ignorira neke dolazne signale kako bi smanjio opterećenje i svu energiju posvetio rješavanju jednog problema. No, navikavajući se na multitasking, počinje se zbunjivati i ne može uvijek odrediti koje su informacije važne, a što zanemariti.

Multitasking ubija snagu volje

U multitasking modu, naša pažnja je raspršena, a donošenje odluka i kritičko razmišljanje usporavaju. Mozak se brže umara, što utječe na snagu volje.

Stoga dolazi do efekta grudve snijega: zbog opadanja volje ne možemo ništa učiniti i osjećamo se nesretno, a negativne emocije dodatno nam uskraćuju motivaciju.

Kako povratiti sposobnost koncentracije

1. Najvažniju stvar učinite ujutro

Navečer napravite popis obaveza za sljedeći dan i obavite ono najvažnije u prvih nekoliko sati dana. Tada ne morate cijeli dan razmišljati o ovoj važnoj stvari i brinuti hoćete li za sve stići na vrijeme.

2. Uklonite sve ometanja sa sebe

Na primjer, ako vas obično ometa telefon, isključite ga dok ne završite. Ako provodite puno vremena na društvenim mrežama ili smiješnim YouTube videozapisima, blokirajte te stranice.

3. Razmišljajte strateški

Obično brkamo važne stvari s hitnim. Stoga nam se čini da sve trebamo učiniti što je brže moguće i što više stići na vrijeme.

Strateškim razmišljanjem i planiranjem unaprijed počet ćete mnogo jasnije shvaćati što vam je važno. A znajući što je u jednom ili drugom trenutku posebno važno, i potpuno se usredotočite na to, učinit ćete mnogo više nego ako ćete biti poprskani na nekoliko stvari odjednom.

4. Odmorite se

Odmorite se na neko vrijeme od posla ili bilo koje druge aktivnosti. Na primjer, koristite Pomodoro tehniku za kratke pauze tijekom rada i svakako uzmite barem jedan slobodan dan tjedno. Za oporavak i opuštanje isprobajte vježbe disanja ili meditaciju, a ne zaboravite na najvažniji način odmora – spavanje.

Kako smanjiti potrebu za multitaskingom na poslu

1. Uvijek počnite s pripremom

Ako se prihvatite novog projekta bez potrebnih informacija i jasnog plana, možete zapeti na pola puta. To se često događa, pogotovo kada se, bez dovršetka jedne stvari, bavimo sljedećom.

2. Smanjite broj otvorenih projekata

Ne započinjite nove aktivnosti dok ne završite prethodne.

3. Razviti sustav prioriteta

Svaki član tima u jednom ili drugom trenutku mora biti jasan o svojoj ulozi. Stoga uvijek odredite prioritete i pokušajte definirati svoj glavni zadatak za svaki dan ili tjedan.

Konačno

Nema ništa loše u multitaskingu kada je to apsolutno neophodno. Ali ako se počne širiti na sva područja vašeg života, zapitajte se: „Je li multitasking toliko koristan u ovom području? Što će se dogoditi ako uzmem suprotan pristup i usredotočim se na jednu stvar?"

Isprobajte gore navedene savjete kako biste se izvukli iz zamke više zadataka.