Odgađanje na pravi način: kako postati produktivan odgađanjem zadataka?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Odugovlačenje se automatski izjednačava sa štetnim psihološkim pojavama, povezanim s lijenošću ili gubljenjem vremena. Svi u glas tvrde da se s tim treba boriti i objasniti kako to učiniti. Ali što ako odugovlačenje i nije tako loša stvar, a čak možete povećati svoju produktivnost pravilnim odgađanjem poslovanja?

Zašto odgađamo?

Odugovlačenje proizlazi iz suprotstavljanja dvaju dijelova mozga. Jedan od njih je limbički sustav, koji uključuje centar ugode. Drugi je prefrontalni korteks, naš unutarnji planer. Dakle, limbički se sustav bori za užitak ovdje i sada, a prefrontalni korteks se bori za ono što je dugoročno najbolje za nas.

Prema Timothyju A. Pychylu, doktoru znanosti i autoru Procrastination Digest, prefrontalni korteks je dio mozga koji nas razlikuje od životinja kojima upravljaju samo refleksi i podražaji. Nažalost, imamo i slabija područja mozga pa se moramo na nešto prisiliti.

S druge strane, čim nam kontrola popusti, limbički sustav nam odmah omogućuje da napustimo težak ili nezanimljiv zadatak kako bismo se osjećali dobro.

Dakle, odugovlačenje je prvenstveno povezano s biologijom. Ekonomist George Ainslie čak je nazvao odugovlačenje "osnovnim ljudskim impulsom".

Strah je kriv

Poduzetnik i investitor Paul Graham u odgađanju vidi više od samog odugovlačenja. Kaže da se ljudi često boje velikih projekata. Veliki problemi su zastrašujući i doslovno bole dušu.

Vjerojatno su se svi već susreli s tim: kada se odlučite za ambiciozan, veliki projekt i odjednom se suočite s ogromnim brojem malih problema koji se pojavljuju na tom putu.

Kada vas gomila hitnih zadataka neprestano ometa, može biti teško usredotočiti se i početi pisati sjajan roman. Svaki put kada nas mali problemi spriječe da krenemo u veliki projekt, limbički sustav se pobrine da nas udalji od najneugodnije reakcije psihe – straha.

U članku u New Yorkeru James Surowiecki ovako objašnjava odugovlačenje: “Da biste se zaštitili od rizika gubitka i neuspjeha, radije nesvjesno stvarate okolnosti koje uspjeh čine nerealnim u načelu. To je refleks koji stvara začarani krug."

Zašto se odugovlačenje ne bi trebalo liječiti?

Postoje različite vrste odgađanja, a neke od njih su korisne. Općenito, postoje tri vrste, ovisno o tome što radite umjesto posla:

• ne činiti ništa;
• raditi nešto manje važno;
• raditi nešto važnije;

Nije teško pogoditi koja je vrsta odgađanja zapravo korisnija za vas. Umjesto da radite hrpu nepotrebnih stvari, pišete e-poštu ili obavljate kućanske poslove, možete se usredotočiti na važniji posao.

S druge strane, John Perry, profesor na Sveučilištu Stanford, napisao je za Huffington Post da postoje dvije vrste odgađanja koje nam pomažu da povećamo svoju produktivnost.

Prva vrsta povezana je s perfekcionizmom. Profesor tvrdi da, budući da je većina odgađača perfekcionisti koji sanjaju o savršenim zadacima, odgađanje projekata može biti od koristi.

Ostavite li zadatak do zadnjeg trenutka, odradit ćete ih adekvatno, bez ponavljanja tisuću puta zbog gluposti kako biste postigli ideal koji ne postoji.

Ja sam perfekcionistički odgađač. Učinit ću ga savršenim, ali sutra.

Još odgađanje može biti korisno za razumijevanje koji zadaci zapravo nisu toliko važni … Kada ih stavite sa strane, oni na kraju sami od sebe nestanu i ne morate gubiti vrijeme na njih.

Dobro odgađanje

Ako odugovlačenje želimo iskoristiti na pozitivan način, postoji nekoliko teorija kako to učiniti. Prva je ideja Paula Grahama o tri vrste odgađanja, odnosno "dobrog" odgađanja.

To je kada odgađate nevažne zadatke, poput malih zadataka, kako biste potrošili vrijeme na stvarno ozbiljne stvari.

Nagrade su klasičan oblik destruktivnog rada, a odgađanje pomaže nositi se s njima. Postoje mnoge stvari koje apsolutno sve može učiniti. Istodobno, postoje projekti i predmeti koje samo vi možete riješiti, a ako morate odgoditi zadatke, nema razloga za brigu. Naprotiv, ovo je ispravan pristup radu.

Postoji još jedan dobar razlog zašto je ostavljanje važnog posla nedovršenog korisno za velike projekte. Naši ozbiljni projekti uvijek zahtijevaju dvije stvari koje otkazuju zadatke: puno vremena i pravo raspoloženje.

Kad radimo na projektu s inspiracijom, glupo je gubiti vrijeme na neki nevažni zadatak samo zato što nam je rečeno da to učinimo. Naravno, ako sve svoje vrijeme provodite na velikim projektima, to se može pretvoriti u blokade u malim stvarima, ali možda je vrijedno to učiniti kako biste dobili sjajan rezultat.

Na kraju dana, rad na ovakvim projektima je stvarno zabavan, pa je odlaganje malih stvari jednostavno – limbički sustav neće imati ništa protiv.

Strukturirano odugovlačenje

Ovo je još jedna vrsta dobre police koju je predložio John Perry.

Prema njegovim riječima, strukturirano odugovlačenje je odlična strategija za učinkovit rad. Radi se o istom psihološkom strahu od velikih i ozbiljnih stvari.

Obično, kada pravite popis obaveza, najvažniji i najteži zadaci idu na vrh, dok oni manje važni idu dolje. Kada se odugovlačenje uključi, radite sve stvari s dna popisa, a ne činite najvažnije.

Trik je u tome što se možete zavarati i na vrh liste staviti teške stvari koje zapravo i nisu toliko važne.

Robert Benchley napisao je o ovoj psihološkoj činjenici još 1930. godine:

Svatko može obaviti bilo koju količinu posla, pod uvjetom da to nije posao koji bi trebao raditi u tom trenutku.

Pierce Steele, psiholog sa sveučilišta u Calgaryju, tvrdi da su mnogi odugovlačeći takvom samozavaravanjem svoju osobinu već pretvorili u dobru naviku.

Kako učiniti da odugovlačenje radi za vas?

Postoji nekoliko načina na koje možete učiniti da odgađanje poveća svoju produktivnost:

Počnite s malim

Ako vas veliki projekt toliko plaši da se ne možete uhvatiti u koštac s njim, možete početi s malim. Radite male zadatke koji su potrebni za ovaj projekt, kako biste bezbolno mogli prijeći na njegovu provedbu, prestati se bojati i odugovlačiti.

Osim toga, možete surađivati s drugim ljudima kako bi vaš dio projekta bio manji, a još ima vremena za druge zadatke.

Prilagodite svoj popis obaveza

Strukturirano odugovlačenje kako je predložio John Perry moglo bi dobro funkcionirati. Pokušajte se zavarati dodavanjem na vrh svog popisa zadataka koji se čine nevjerojatno važnima i hitnim, ali zapravo toleriraju i dopuštaju da se sigurno odgađaju ili uopće ne rade.

Glavno je vjerovati da su važni i teški, tada ćete poželjeti dovršiti sve ostale zadatke s popisa (zapravo važne) kako biste izbjegli svoja "čudovišta".

Postavite pravila

Pisac i scenarist Raymond Chandler sebi je postavio dva pravila koja će mu pomoći da započne. Svaki dan za sebe odredi četiri sata koje će posvetiti poslu i pamti dva osnovna pravila:

1. Ne možete pisati
2. U ovom trenutku ne radite ništa

Četiri sata samo tako sjediti je užasno dosadno, pa je postao vrlo produktivan pisac.

Zahtijevajte više od sebe

Prema Johnu Perryju, odgađač neprestano pokušava smanjiti obveze, nadajući se da će, ako bude manje stvari za obaviti, biti više izvršenih zadataka.

John objašnjava da se time uklanja najvažniji razlog za odugovlačenje, ali i odabir između važnih i nevažnih zadataka. Dakle, na kraju, s nekoliko zadataka na popisu obaveza, vaše će odugovlačenje biti to što uopće ne radite ništa.

Ovo je put koji će vas učiniti povrćem, a ne učinkovitom osobom.

Moralno: odugovlačenje je sasvim prirodno za osobu i ne mora nužno uzrokovati štetu, glavna stvar je ispravno odgađati.