22 savjeta digitalnih nomada o tome kako postati super produktivan

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Raditi na daljinu, seliti se s mjesta na mjesto i istovremeno ostati produktivan nije lako. Blogerica i putnica Hayley Griffis dijeli tehnike produktivnosti koje je naučila na poslu i posudila od drugih digitalnih nomada.

Ponekad je teško biti produktivan, čak i ako svaki dan radite na istom mjestu. Što ako mijenjate radno mjesto svaki tjedan? Svaki dan? Svakih par sati? Stoga je za freelancere pitanje kontrole produktivnosti posebno relevantno.

Imao sam sreću da nađem stalni posao na daljinu. Tijekom šest mjeseci rada, moje radno mjesto se ponekad mijenjalo svakih par dana ili čak par sati! Dok sam se selila s mjesta na mjesto, za sebe sam bilježila kako se najbolje prilagoditi svakoj novoj lokaciji i radnom prostoru. Za savjet sam se obratio i drugim digitalnim nomadima.

Sada želim s vama podijeliti sve ove savjete za produktivnost. Nadamo se da ćete od njih dobiti neke ideje i koristiti ih sljedeći put kada se suočite s problemom produktivnosti pri radu na daljinu.

1. Napravite plan svake večeri za sljedeći dan

Samo dan nakon što sam počela praviti svoj kalendar i to-do listu za sutra, već sam bila zadivljena rezultatima! U tu svrhu koristite obični ili elektronički kalendar. Sad, kad ustanem, ne moram skakati iz kreveta da provjerim jesam li stigla za sastanak i imam li vremena popiti šalicu čaja. Već znam koje stvari moram obaviti i mogu rasporediti vrijeme prema planu.

Izrada popisa obaveza za sutra je tehnika produktivnosti koju većina uspješnih ljudi redovito koristi. S njom je suglasna poznata izreka Marka Twaina:

Ako ujutro pojedete žabu, ostatak dana bit će prekrasan zahvaljujući osjećaju da je najgore od današnjeg dana prošlo.

Ako ste inspirirani idejom da napravite popis obaveza za sutra, slijedite ovaj plan:

1. Kad dan dođe kraju, zabilježite popis zadataka koje ćete morati riješiti sljedeći dan.

2. Ujutro sljedećeg dana pređite preko popisa.

3. Završite dan s novom listom obaveza za sutra.

2. Koristite pravilo jedne kartice

Nedavno sam si zadao cilj ostaviti samo jednu otvorenu karticu u pregledniku i raditi samo s njom. Bilo je jako teško, ali na kraju sam počela raditi puno više, jer je sva moja pažnja bila usmjerena samo na jedan zadatak.

Ako želite isprobati ovu tehniku, možete pratiti koliko kartica otvarate sami ili instalirati posebno proširenje za svoj preglednik, kao što je One Tab. Ovo proširenje vam ne dopušta otvaranje više od jedne kartice.

3. Rasporedite aktivnosti po vremenskim intervalima

Planirajte sve pozive koji su vam potrebni za jutro ili večer kako biste odabrali odgovarajući radni prostor. Za intenzivan svrhovit rad preferiram kafić, a za telefonske razgovore - kolektivne urede sa stalnim pristupom Wi-Fi-ju.

Ovo donekle podsjeća na tehniku Workstation Popcorn za brzu promjenu radnih prostora.

Evo kratkog opisa.

Prvo se sastavlja popis obaveza za taj dan. Trebao bi biti promišljen i dovoljno konkretan. Ti su zadaci podijeljeni u tri skupine, za čije bi izvođenje trebalo biti potrebno približno isto vrijeme. Za svaku grupu odabrano je zasebno radno mjesto: razni kafići i drugi prostori pogodni za rad. Dolaskom na svaku novu točku, unaprijed znate na čemu morate raditi, što vam omogućuje da se koncentrirate na određene zadatke i odmah ih počnete izvršavati. Nakon dovršetka određene grupe zadataka prelazite na novo mjesto i tako dalje.

4. Odvojite vrijeme za posao i istraživanje grada

Jedna od najznačajnijih prednosti rada na daljinu je mogućnost postavljanja vlastitog rasporeda i rada kada ste najproduktivniji. Ovakva raspodjela vremena mi se pokazala vrlo korisnom, posebno u odnosu na istraživanje novih mjesta.

Najučinkovitija mi je strategija poslijepodne odvojiti dvosatni prozor za šetnje gradom, a navečer raditi malo duže.

5. Koristite društvene mreže kako biste pronašli dobra mjesta za posao

Kada dođem u drugi grad i počnem tražiti zgodna mjesta za rad s utičnicama, Wi-Fi-jem, dobrom kavom i ugodnom atmosferom, obično tvitam ili pišem lokalnim prijateljima tražeći savjet o nečemu što mi odgovara.

Ako se još nemam kome obratiti, servis mi priskače u pomoć. Omogućuje vam da pronađete kafiće, kafiće, barove, kolektivne urede i druga prikladna mjesta za rad.

6. Nemojte preopteretiti svoj popis obaveza

Nikada na svom popisu nemojte navoditi više od tri osnovna zadatka. Da bi se povećala produktivnost, trebao bi ih postojati optimalan broj.

7. Koristite tehniku GTD (Getting Things Done)

U svojoj knjizi (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity), David Allen predlaže tehniku u kojoj se popisi zadataka prenose na vanjske medije, što oslobađa naš mozak od potrebe za pamćenjem i zadržavanjem stvari koje treba obaviti. To vam omogućuje da se usredotočite na dovršavanje samih zadataka i povećate produktivnost.

GTD metoda može se koristiti za izradu popisa obveza u Google kalendaru,,,. Nije važno s kojeg uređaja pristupate internetu i gdje se nalazite, jer ih možete koristiti u bilo kojem trenutku.

8. Odvojite vrijeme za druge aktivnosti

Pobrinite se da imate dovoljno vremena za komunikaciju s najdražima i za brigu o svom psihičkom i fizičkom zdravlju. To će vam dati dodatni poticaj energije i poboljšati ukupnu produktivnost.

9. Izvještaj o obavljenom poslu

Uz pomoć usluge možete zajedno sa svojim prijateljima ili kolegama organizirati “klub produktivnosti”. Usluga vam omogućuje da postavite određeno vremensko razdoblje za najproduktivniji rad i pratite napredak jedni drugih. U 12 sati intenzivnog, odgovornog rada možete postići mnogo više nego inače.

10. Pokušajte koristiti Pomodoro tehniku

koji postavlja određeni omjer između intervala aktivnog rada i pauza između njih, postao je iznimno popularan. I stvarno je vrlo učinkovit.

11. Izazovite sebe

Na primjer, možete si dati jedan sat da izvršite tri zadatka. Kako biste se još više motivirali, napravite popis najvažnijih stvari koje trebate učiniti i odredite što trebate učiniti prije kraja dana.

12. Isključite zvuk na svim uređajima

Stavite telefon u tihi način rada i isključite sva upozorenja. To će vam pomoći da se usredotočite na svoj posao i da sve završite.

13. Krećite se više ujutro

Prije nego što ujutro krenete na posao, pokušajte odvojiti vrijeme za kretanje, za tjelovježbu. Pomaže održavati svoje misli u redu i poboljšava koncentraciju, što će utjecati na to kako se osjećate i koliko ćete biti produktivni ostatak dana.

14. Iskoristite vrijeme putovanja mudro

Vrijeme čekanja u zračnoj luci, vrijeme leta ili vrijeme putovanja s jednog mjesta na drugo može se iskoristiti za posao. Možete izvršiti sve zadatke i izdvojiti si više vremena za šetnju gradom. Na primjer, posao koji se ponavlja može se obavljati dok ste u avionu. Također će vam pomoći da se nosite sa svojim strahom od letenja jer ćete se usredotočiti samo na zadatke koje radite. Osim toga, bit ćete produktivniji jer se ometanja drastično smanjuju uz loš ili nikakav Wi-Fi.

15. Ostavite vremena za kretanje

Napravite težak plan za dan ili tjedan. Ako ste skloni prezaposlenosti, svakako u svoj plan uključite malu večernju šetnju.

16. Pokreni dnevnik

Nakon što se probudite i prije nego odete u krevet, bilježite bilješke u dnevnik koji su posebno osmislili psiholozi. Ako uspijete odvojiti vrijeme za rad s njim, osjećat ćete se puno sretnije i zahvalnije za ono što imate i što vam se događa. To je također dobar način da unesete malo uređenosti u život digitalnog nomada.

17. Pokušajte raditi tako što ćete iznajmiti kuću preko Airbnb-a

Rezervirajte svoje domove kod lokalnih domaćina koristeći Airbnb ili barem ostanite u hotelima koji imaju kuhinju. To će vam omogućiti da radite na nečemu nekoliko sati u isto vrijeme, a da vas ne ometa traženje hrane. U hotelu bez kuhinje nećete moći ništa presresti tijekom intenzivnog rada. Najprije završite projekt na kojem radite, a zatim krenite u istraživanje novog grada. Osim toga, ako povremeno kuhate kod kuće, možete uštedjeti nešto novca.

18. Napravite promjene u radnom prostoru

S vremena na vrijeme promijenite ono što vas izravno okružuje na vašem radnom mjestu. To pomaže povećati vašu kreativnu učinkovitost.

19. Provjerite imate li dovoljno snage

Za digitalnog nomada vrlo je važno da njegov laptop ima dovoljno snage. Unaprijed se pobrinite da imate priliku napuniti uređaj na kojem radite barem jednom dnevno.

20. Unaprijed definirajte radne prostore

Prije nego krenete na put, provjerite kafiće i druga potencijalna radna mjesta u različitim područjima. Ako se nađete u određenom području, znat ćete barem jedno mjesto za rad.

21. Radite stojeći s vremena na vrijeme

U nekim kafićima postoje stolovi toliko visoko uz prozor da za njima možete raditi sjedeći na visokoj barskoj stolici ili stojeći. Sjajno je kad imate priliku izmjenjivati sjedeći i stojeći rad.

22. Birajte dobro osvijetljena područja

Pokušajte pronaći kafiće ili restorane s dobrim osvjetljenjem i dovoljno prostora za šetnju i zagrijavanje. Rad u dobro osvijetljenoj prostoriji može pomoći u borbi protiv pospanosti, povećati budnost i kreativnost. Također je vrlo korisno s vremena na vrijeme zagrijati se. To poboljšava cirkulaciju krvi i poboljšava performanse. Stoga tražite mjesta na kojima ćete imati takvu priliku.