Kako postati super produktivan i ne poludjeti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Pronalaženje navika koje vam odgovaraju i pridržavanje rutine ključno je za povećanje produktivnosti. Evo pet jednostavnih savjeta koji će vam pomoći da učinite više.

1. Osnova produktivnog dana je koncentracija

Kad smo usredotočeni, stvari radimo brže. A ako smo rastreseni, naš se mozak ne može potpuno uroniti u posao, nemamo vremena ništa učiniti i počinjemo se živcirati. Naša sposobnost donošenja odluka i kreativnog razmišljanja pati. Naravno, nemoguće je uopće ne biti ometen tijekom dana, ali ipak možete pokušati.

Jedan od načina da ostanete usredotočeni je pronaći položaj koji vam je udoban za stolom. Pokušajte blokirati fizičke smetnje i usredotočite se na posao koji radite.

2. Da biste kontrolirali svoj život, kontrolirajte svoje vrijeme

Vrijeme je najvrjedniji resurs na poslu. Možete učiniti mnogo više ako kontrolirate svoje vrijeme i točno znate što radite i kada. Ali izgubljeno vrijeme ne može se vratiti.

Superproduktivni ljudi pokušavaju maksimalno iskoristiti svaku minutu koju imaju. Odvojite vrijeme za sve stvari koje trebate obaviti tijekom dana. Svaki zadatak mora biti realističan, izvediv i imati jasan vremenski okvir. Tako ćete se lakše usredotočiti i moći ćete učiniti više.

Također, svakako planirajte pauze. Kratka šetnja, knjiga ili podcast mogu vam pomoći da odvratite pažnju i napunite se.

3. Svakodnevne aktivnosti trebale bi vam pomoći u postizanju velikih ciljeva

Pokušajte razumjeti kako su vaše svakodnevne aktivnosti i zadaci povezani s većim ciljevima vaše tvrtke. Kada ne znamo kolika je važnost našeg posla, puno češće stvari ne završavamo ili ostavljamo za kasnije. Shvaćajući da vam čak i mali i dosadni zadaci pomažu u postizanju velikih ciljeva, bit će vam lakše obavljati sve dnevne aktivnosti.

4. Usredotočite se na jednu stvar koja je najvažnija

Najvjerojatnije morate ponoviti hrpu zadataka u danu, od kojih polovicu nemate vremena. Stoga svako jutro odvojite oko 30 minuta za planiranje glavnih stvari za danas.

Razmislite o svom najvažnijem zadatku danas? Ako to pokušate raditi ujutro, pomoći će vam da ostanete motivirani i da ostatak dana obavite na vrijeme.

Uzmite ovaj pristup svaki dan. Pokušajte shvatiti u koje doba dana vam je najlakše usredotočiti se i planirajte najteže stvari za taj vrhunac produktivnosti.

5. Nemojte se odvlačiti od jednog zadatka kako biste dovršili drugi

Pokušajte se nositi sa svakim zadatkom i tek onda prijeđite na sljedeći. Sjećate li se koliko često čitamo dolaznu poruku, zatvaramo je, a zatim je ponovno otvaramo i još uvijek ne odgovaramo? To samo smeta usredotočenju na važan posao.

Stoga, kada vas omete neplanirani poziv ili poruka, zamolite nekoga od svojih kolega da vam se javi ili odgovori ako to ne traje više od par minuta. Ako je potrebno više od pet minuta za odgovor, najbolje je to staviti na popis obaveza i vratiti se na ono na čemu ste radili. Tek nakon što završite prvi zadatak, pozabavite se sljedećim.