5 jednostavnih koraka za čišćenje pristigle pošte

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ako ste umorni od grabljanja pošte i ne možete bez užasa gledati u pristiglu poštu, možda biste trebali isprobati neke osnovne, ali redovite mjere za borbu protiv sve većeg protoka pisama?

1. U bilo kojoj nejasnoj situaciji razvrstajte svoju poštu

Red na blagajni u supermarketu, na benzinskoj postaji, kod liječnika ili čekanje vlaka na pregači / zrakoplovu u zračnoj luci dobro je mjesto i vrijeme za razvrstavanje dolazne pošte, sortiranje i brisanje nepotrebnih pisama. Je li vas nešto prestalo zanimati, više vas ne zanimaju određena pitanja ili teme? Samo izbrišite e-poštu i nebitne poruke bez otvaranja! Ako želite nekako automatizirati ovaj proces, još uvijek možete koristiti sve stare pošte i pretplate u slobodno vrijeme.

2. Oznake s funkcionalnim opterećenjem

Stvorite kolekciju naljepnica s nazivima koji su sami po sebi razumljivi - i jednostavno pošaljite svu dolaznu poštu odjednom u različite mape s tim oznakama. U isto vrijeme, dolazna slova će stalno težiti nuli. Kakva je svrha tamo spremati sve slučajeve, zadatke, pozivnice, projekte ili pozivnice, kada za svaku kategoriju ili predmet možete kreirati univerzalne mape s odgovarajućim nazivima.

Štoviše: za takve mape i prečace možete (i trebali biste) također dodijeliti podsjetnike u kalendaru - i tada se nikada nećete izgubiti u planiranim zadacima i važnim datumima / sastancima / događajima.

3. Gumb za arhiviranje je vaš najbolji prijatelj

Označavanje slova kao pročitanog nije isto što i stvarno čitanje. Isto vrijedi i za spremanje e-pošte. ako niste jedan od ljudi koji sve što pročitate šalju u smeće, ne zaboravite na mogućnost arhiviranja pošte i skrivanja arhiva. Ako ste se navikli podsjećati na važne stvari i sastanke uz pomoć pročitanih, ali ne i skrivenih slova, možda je bolje isprobati aplikacije za izradu popisa zadataka?

4. Prilikom otvaranja pazite da ne gubite vrijeme

Jednostavan savjet: nepoznati pošiljatelj ili neodređeni predmet je prvi signal da se ovo pismo može sigurno zanemariti ili odgoditi za kasnije. Odlučite hoćete li pročitati određenu e-poštu prije nego što je otvorite. Time ćete uštedjeti puno vremena, živaca i nepotrebnih klikova.

5. Neka namjenske aplikacije odrade sav posao umjesto vas

Ako smatrate da sami niste u stanju održavati red u svojoj pristigloj pošti, uvijek možete smanjiti razinu informacijske buke i riješiti se rutine pošte pomoću posebnih aplikacija. Evo samo nekoliko opcija koje možete izabrati:

• : pomaže sakriti pismo i podsjetiti na njega u pravo vrijeme, a ne imati na umu sve potrebne sastanke / odgovore / zadatke. A u dolaznim porukama uvijek će biti prazna u isto vrijeme.
• : pomoći će vam da saznate tko češće piše poslovno, a tko samo stvara buku, koja slova treba sakriti ili od kojih mailova odjaviti i još mnogo toga.
• : usluga e-pošte u oblaku, koja ne sprema više od 5 slova u inbox.