MyLifeOrganized - Snažan i fleksibilan GTD organizator

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-15 16:44

Morao sam prijeći s Windowsa na Mac ne svojom voljom i ne bez otpora. No, s vremenom su mi Apple proizvodi toliko prijali da se Windowsa sjećam na isti način kao što se osoba koja vozi Mercedes prisjeća svoje prve Lade: sa toplinom i strahom. Ali još uvijek postoji aplikacija koju ništa ne može zamijeniti. Ovo je MyLifeOrganized računalni organizator.

Nakon potpunog prelaska na OS X, postupno sam pronašao analoge svih programa koji su mi trebali, pa čak i više nego što sam očekivao. Samo za MLO sam jako dugo tražio zamjenu, sve dok se nisam odlučio na famozni OmniFocus. OmniFocus 2 bio je još ljepši i čak na ruskom, ali naša veza nije uspjela.

Glavne poteškoće na koje sam naišao s OmniFocusom 2 bile su orijentacija: struktura mapa i projekata je prisutna, ali vizualno sve izgleda toliko ujednačeno da nevjerojatno otežava odluke.

je lišen ovog nedostatka već "iz kutije", a moćne funkcije automatskog formatiranja omogućuju vam da prilagodite izgled popisa mapa, projekata i zadataka čim želite. MLO nema konkurenciju u mogućnostima filtriranja i označavanja s setovima filtera. Stoga, kada sam dobio CrossOver besplatno, koji nikad ne bih kupio za bescjenje, odmah sam se sjetio MLO-a, instalirao ga i do večeri prestao koristiti OmniFocus.

Više o desktop verziji MyLifeOrganizeda možete saznati u recenziji "". I u ovom članku ćemo se pozabaviti verzijama za iOS.

Izgled

Znam da su svi markeri različiti po boji i okusu, ali u ovom slučaju, čini mi se da izgled MLO-a za iOS ne može ne zadovoljiti.

Izgled možete promijeniti prelaskom prsta. Na iPhoneu, na primjer, prevlačenjem s desna na lijevo po zadatku prikazuju se podaci o ovom zadatku (kontekst, pripadnost projektu, početak i datum, vidljivost na popisima zadataka i tako dalje), te s lijeva na desno - kontrolno područje.

U verziji iPada (MLO HD) koristimo prelaske za dodavanje ili skrivanje bočnih traka, sve do popisa.

Svojstva zadatka

Kada dođe vrijeme za dodjelu svojstva zadatku, možemo, ovisno o našim potrebama, koristiti MLO kao jednostavan "trik" ili osjetiti punu snagu GTD-a. U drugom slučaju, MyLifeOrganized nam omogućuje da navedemo sva svojstva kojih se možemo sjetiti.

Konteksti može sadržavati geolokaciju i izdavati podsjetnike ne samo po dolasku, već i nakon što ste napustili mjesto. Radijus aktiviranja podsjetnika također se može konfigurirati (od 0 m do 100 km).
Početak i datum … Naznačujemo početak kako nas zadatak ne bi ometao u To-Do popisu do određenog vremena, te rok, ako, prema GTD pravilima, nakon njega zadatak postane besmislen. Malo odstupim od ovog pravila i zapisujem rokove, budući da iCal koristim za sastanke i događaje koji su vezani uz datum. I to je opravdano, budući da je MLO sinkroniziran s kalendarom (vidi dolje).
Podsjetnik … Kako ne bi zaboravili na zadatak u pravo vrijeme i ne bi zakrčili popis rokovima.
Važnost i hitnost … Sposobnost korištenja četiri vremenska kvadranta. Također utječe na sortiranje, čija su načela također prilagodljiva.
Cilj … Godina, mjesec, tjedan. Pomaže u planiranju i postizanju životnih ciljeva ili implementaciji 12-tjednog godišnjeg sustava.
Vrsta zadatka (mapa, projekt) … Bilo koji zadatak može se napraviti mapom ili projektom. Napomena: zadaci mogu imati podzadatke s bilo kojom razinom ugniježđenja i redoslijedom izvršavanja podzadataka bez dodjeljivanja svojstava mape ili projekta.
Sakrij granu u To-Do … Bilo koja grana (mapa, projekt, zadatak s podzadacima) može se sakriti za prikaz na popisima obveza, ali svaki takav popis kreiran od strane korisnika može se postaviti da prikazuje skrivene zadatke. Zašto se skrivati? Ovo je korisna značajka za mape Možda / Jednog dana, mape s informacijama ili strukture planiranja života.
Bilješka … Ne treba predstavljanje. Treba samo reći da kada kreiramo zadatak slanjem pisma na posebnu adresu, predmet pisma postaje naziv zadatka, a sadržaj bilješka.
Ponoviti … Ponavljanje zadataka nakon određenog vremenskog razdoblja, ali s dodatnim postavkama: resetiranje podzadataka na dovršene zadatke prilikom ponavljanja zadataka i automatsko ponavljanje zadatka prilikom dovršavanja njegovih podzadataka.
Trud … Važno je kada trebate otprilike razumjeti postotak završenog projekta. Ali različiti zadaci pomiču projekt do cilja na različitim "udaljenostima". Ovdje dobro dolazi ovo svojstvo zadatka.
Treba vremena … Kada imate 15 minuta slobodno, filtar do vremena potrebnog za dovršetak zadatka će vam vrlo jednostavno i brzo pomoći da donesete odluku.
Pregled … Aplikacija MyLifeOrganized ima posebnu karticu "Pregled" na kojoj se mogu pronaći zadaci ako im je dodijeljena određena frekvencija u ovom svojstvu.
Ovisnosti … Ne idu svi projektni zadaci uvijek u strogom slijedu. Možete stvoriti blok zadatak s uzastopnim podzadacima, a MyLifeOrganized to dopušta. Pa, što ako su ovisni zadaci u različitim projektima? Tome služi svojstvo "Ovisnost". Osim toga, možemo dodati nekoliko zadataka s logičnim uvjetom: da biste pokrenuli ovisni zadatak, morate izvršiti sve ili bilo koji.

Kao što vidite, mogućnosti prilagodbe su ogromne. Ali sada je vrijeme da smislimo kako sve to shvatiti.

Pogledi i filtri

Svi koji prakticiraju GTD sustav i koriste računalne organizatore znaju da je glavna stvar koja je potrebna od takvog softvera mogućnost da korisniku pruži popis zadataka pod određenim uvjetima. U idealnom slučaju, sve bi trebalo biti jednostavno i brzo.

Prema zadanim postavkama, MyLifeOrganized nudi mnogo gotovih prikaza za različita svojstva zadataka. No, korisnik je slobodan stvoriti nove tipove ili čak njihove grupe i prilagoditi svaku kako želi, prema svim svojstvima gore opisanih zadataka. Da biste to učinili, morate dodirnuti "Ed". u donjem lijevom kutu, a zatim pomoću “Ext. pogled":

Zatim trebate odabrati grupu kojoj će pogled pripadati, naziv pogleda i uvjete za filtriranje. Za jednu vrstu možete stvoriti i zaseban uvjet i grupu koja označava logički odnos između njih (i, ili), kao i s parametrom, moraju li biti ispunjeni svi uvjeti ili je dovoljan jedan.

Primjerice, često imate situaciju da između sastanaka na radnom mjestu imate 15 minuta slobodnog vremena, ali ih ne želite zaokupiti poslovima koji zahtijevaju puno truda. Zatim kreirate filtar prema kojem zadaci iz mape Rad padaju u prikaz "15 minuta" u trajanju od najviše 15 minuta i uz minimalan napor.

Ovdje je nepotpuni popis svojstava zadatka, prema kojem možete sastaviti vrstu koja vam je potrebna:

ActiveAction je aktivna radnja.
Dovršen - dovršen (dovršen).
CompletedDateTime Datum i vrijeme završetka.
Konteksti - Konteksti.
ContextsText - tekst konteksta.
CreatedDateTime - Datum i vrijeme kreiranja.
DependencyCounter - broj ovisnosti.
DueDateTime Datum i vrijeme očekivanog datuma dospijeća.
Napor je napor.
Zastava je zastava.
Ime mape je naziv mape.
Cilj je cilj.
HasIckompleteSubtasks - s nepotpunim podzadacima.
HasSubtasks - s podzadacima.
HideInToDo - skriveno u To-Do.
Važnost je važnost.
IsFolder je mapa.
IsProject je projekt.

ModifiedDateTime - datum i vrijeme izmjene.
Bilješke - bilješke.
ParentName - ime roditelja.
ProjectCompletionPercent Postotak dovršenog projekta.
Naziv projekta je naziv projekta.
Podsjetnik - podsjetnik.
Zvjezdica je odabrana.
StarToggleDateTime - prebačen u favorite.
StartDateTime - datum i vrijeme početka.
TimeRequiredMax - maksimalno potrebno vrijeme.
TimeRequiredMin - minimalno potrebno vrijeme.
TopLevelFolderName Naziv mape najviše razine.
TopLevelParentName Ime nadređene razine najviše razine.
TopLevelProjectName Naziv projekta najviše razine.
Hitnost – hitnost.

Kao što možete vidjeti čak i iz nepotpunog popisa, ne možete smisliti takvo filtriranje koje aplikacija MyLifeOrganized ne može svladati.

Kalendarski prikaz

No, osim pregleda i filtara, tu je i kalendarski prikaz za planiranje i donošenje odluka, koji će vam pomoći razumjeti dnevni obim posla, vidjeti potrebne sastanke i rokove.

Prikaz kalendarskog prikaza također je prilagodljiv.

Primjerice, prilagodio sam prikaz kalendara tako da prikazuje podatke iz kalendara "Mora" (sastanci s ljudima i sve što gubi smisao nakon roka) i "Ulaganja" (prema novom prikazu životnog bilansa).

Planovi za budućnost

Programeri ove divne aplikacije neće se smiriti i neprestano rade na poboljšanju i jačanju svog proizvoda. U bliskoj budućnosti planira se objediniti aplikacije za pametne telefone i tablete u jednu. Također će uključivati aplikaciju Apple Watch. Peta verzija za Windows je u razvoju i početak razvoja aplikacije za Mac je na putu.

Trenutno, kao jedan od počasnih testera, isprobavam nove značajke nadolazećeg iPhone ažuriranja:

Brojači … Vrlo zgodna konfigurabilna značajka koja vam omogućuje da vidite koliko je zadataka preostalo za svaki prikaz. Status dostupnih zadataka: svi, nedovršeni, dovršeni, započeti, dospjeli (brojevi brojača imaju drugu boju, što ovisi o statusu zadatka). Za svaki tip, dva stanja zadatka mogu se istovremeno prikazati u bilo kojoj kombinaciji, uzimajući u obzir ugniježđena ili samo korijenska stanja.

Parsing … MLO može raščlaniti tekst koji korisnik unese i pretvoriti ga u datum, vrijeme ili druga svojstva zadatka. Na primjer: nazovi Vasyu sutra u 15:10; pitaj Oksanu za 3 dana; prijaviti Alexeyu podsjetiti u 2 sata kontekst Ured.

Uvjerite se sami da je MLO najbolji računalni organizator za svaki sustav upravljanja životom

Naravno, u ovom članku nisam pokrio sve što MyLifeOrganized može učiniti. Nisam dotakao osnovne značajke koje bi trebao imati svaki računalni organizator, već samo ono što ga izdvaja od ostalih i ostavlja konkurente daleko iza sebe.

Međutim, možete se i sami uvjeriti. Predlažem sljedeći plan:

MyLifeOrganized preuzimate i instalirate na sve uređaje (45 dana probne verzije sa svim značajkama Pro verzije).
Odvojite 10 dana da shvatite punu snagu aplikacije.
Pošaljite povratne informacije u App Storeu i ostvarite jedan mjesec sinkronizacije u oblaku.
Koristite ga još 30 dana, tijekom kojih donosite konačnu odluku.

Sve je dostupno i besplatno. U svemu tome postoji samo jedna kvaka: nakon 45 dana komunikacije s MyLifeOrganizedom, bit će vam teško koristiti druge organizatore.

Jeste li spremni učiniti svoj život boljim, planirati ugodnijim, a aktivnosti produktivnijim? Vjerujte mi, isplati se.