Radna mjesta: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Vladimir je redovit na našem blogu. Podijelio je s vama tajne trčanja i čak je jednom bio na radnim mjestima. Ali kako vrijeme prolazi, preferencije i radni sustavi se mijenjaju. Sada Vladimir ima tri puta više ljudi pod zapovjedništvom, ima drugačiji OS, drugačije prioritete.

Čime se bavite u svom poslu?

Kao i prije dvije godine, vodim PR agenciju Newsfront. Za to vrijeme se puno toga promijenilo – promijenili smo naziv i ured, broj ljudi u agenciji je porastao sa 7 na 25, promijenile su se odgovornosti. Osim same PR agencije, nadzirem smjer marketinških usluga našeg holdinga koji uključuje još nekoliko agencija za marketinške usluge (QUBE, Kids Market Consulting). U njima se ne bavim operativnim upravljanjem, već pomažem u promociji, koordinaciji zajedničkih projekata i internih programa edukacije osoblja. Moj hobi - trčanje i triatlon - prerastao je u nekoliko dodatnih projekata: uslugu trčanja u Kijevu za strance Kyiv Running Tours i organizaciju vikend sportskih kampova za amatere TRIATMAN sportskih kampova.

Kako izgleda vaše radno mjesto?

Svoje radno mjesto postupno dovodim do potpunog minimalizma. Pobornik sam asketizma na poslu i smatram da na stolu treba biti puno mjesta za rad s bilježnicama/tekstovima/grafikama, a da u isto vrijeme ne smije biti ništa što može odvratiti od posla. Nekoliko bilježnica, olovaka i laptop su mi apsolutno dovoljni za rad. Jednom u nekoliko dana odradim veliko čišćenje stola: bacim sve nepotrebne stvari, dam nepotrebne stvari i spremim/digitaliziram stvari koje bi mi nekad mogle dobro doći.

Često započnem svoj radni dan u nekom kafiću s internetom: planiram dan, grabljam poštu, pišem "jutarnje stranice" (tehniku slobodnog pisanja koju opisuje Julia Cameron u svojoj knjizi "The Artist's Way").

Događa se da radi velikih zadataka koji zahtijevaju koncentraciju odem iz ureda u kafić / park. Radimo na velikom otvorenom prostoru, i iako postoje opća pravila ponašanja u uredu (ukratko, ponašamo se kao u knjižnici), ali ipak se ponekad trebamo ograničiti od prekida.

Kakav hardver koristite?

Prije godinu dana prešao sam na MacBook Air 13″ i apsolutno sam zadovoljan. Jedina mana je što se ponekad disk začepi i morate ga čistiti, ali inače - u potpunosti sam zadovoljan trajanjem baterije, težinom i praktičnošću.

Telefon - iPhone 4, miš - Apple MagicMouse. Svoj telefon koristim puno i često: i kao kameru (puno snimam), i kao čitač (uglavnom kroz aplikacije Kindle i Flipboard), i kao preglednik / klijent e-pošte.

Kućni iMac 20″ konačno se pretvorio u kino za dijete i služi mi kao wifi usmjerivač. Ipad prve generacije svladao je i 5-godišnji sin, ali ga povremeno uzmem za čitanje knjiga preko istog Kindle/Flipboarda ili surfanje webom. Na putovanja, ako planiram raditi, uzimam samo Air.

Koji softver koristite?

Kao i na desktopu, na laptopu se trudim ne proizvoditi programe i volim minimalizam. Većinu tekstova (uključujući i ovaj) ukucavam u uređivač teksta OmmWriter, gdje postoji samo polje za unos teksta, a alatne trake nema. Preglednik - standardni Safari, mail klijent - standardni Mail. Za rad s dokumentima koristim MS Office - ostatak tima radi na Windowsima. Za prezentacije koje pripremam za vlastite govore sve češće koristim Keynote. Dobar pomoćnik u radu na velikim i složenim zadacima je program SelfControl koji blokira pristup određenim stranicama. Obično jednom do dva puta dnevno blokiram pristup Facebooku (LH: pročitajte naš materijal o štetnosti društvenih mreža i kako s tim živjeti) kako bih definitivno isključio mogućnost odugovlačenja.

Konačno, često otvaram MindManager – sav rad na novom zadatku/projektu počinjem skiciranjem ideja i misli u formatu mape uma, odakle izvozim u Word/Powerpoint, ili ostavljam kao sliku.

Upravitelj zadataka - Wunderlist. Borim se s njim – ponekad odustanem, ali onda se on vrati. Ono što Mailu nedostaje u usporedbi s MS Outlookom je integracija pošte i zadataka, posebno - automatska konverzija mail poruka u zadatke. Morate prijeći s pošte na Wunderlist da biste stvorili zadatak, neugodno je, ali još nisam pronašao bolju opciju. S druge strane, Wunderlist je također dostupan na iPhoneu sa sinkronizacijom zadataka – zgodno je postaviti si podsjetnike tijekom sastanaka, dugih trčanja ili u prometnoj gužvi.

Način na koji radite s poštom dosta se promijenio od prelaska na Mac. Ako sam ranije u Outlooku imao sve vrlo jasno strukturirano: pravila za pohranu, dijeljenje mapa po klijentima/projektima, "čistu" pristiglu poštu itd., sada ništa ne postavljam - pretraživanje sadržaja poštanskog sandučića radi tako brzo. U nekom trenutku sam odlučio da mi je brže pretraživati nego da gubim vrijeme ciljajući na nulu pristiglu poštu.

Iako agencija ima dugu tradiciju interne komunikacije putem Skypea, prije otprilike godinu dana odlučio sam se rastati od messengera (naravno, nakon što sam o tome rekao svojim kolegama). Kvaliteta komunikacije nije stradala, ali se pokazalo da je "odsjekla" još jedan izvor prekida. Tijekom godine dana, dva-tri puta sam se ulogirao u Skype – i pokazalo se da i bez toga ima života.

Za provjeru pošte pokušavam odvojiti 3-4 intervala dnevno po 30-40 minuta, a zatim prelazim na "offline" način rada. Dugo sam uklonio programsku ploču (dock) s radne površine tako da obavijesti o novim slovima ne odvlače pažnju od trenutnog zadatka. Nije uvijek moguće održati takav ritam, ali jako se trudim provoditi vrijeme “ne u pošti”, već u obavljanju onih zadataka koji su mi trenutno prioritetni.

Ima li u vašem radu mjesta za papir?

Ako sam prije godinu dana imao nekoliko radnih bilježnica, sada se sve svodilo na jednu krtiču kožu u tvrdom uvezu. Načela planiranja ostaju ista, ali sada sve svoje bilješke čuvam u jednoj bilježnici. Možda je ovo samo lijenost - nakon što je blok u Manekibooku završio, ruke ne mogu kupiti novi. Puno pišem: pravim bilješke na svim sastancima s klijentima, bilježim svoja razmišljanja, bilježim dok se pripremam za sastanke sa zaposlenicima.

Postoji li konfiguracija iz snova?

Mislim da je iz navedenog već postalo jasno da mi treba malo da budem sretan. Malo više memorije, vjerojatno, i puna pokrivenost Kijeva bežičnim pristupom:)