Upravljanje vremenom jednostavnim riječima. 5 koraka za postizanje više u isto vrijeme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ponekad se ista stvar može učiniti za 10 minuta. A ponekad i za sat vremena. Zašto je to? Razgovarajmo o kvaliteti vremena.

Razgovarajmo o kvaliteti našeg vremena.

Kakva je kvaliteta vremena?

Ovisi o tome koliko ste usredotočeni na zadatak. Jeste li ometeni? Odluču li vam misli svake 2 minute?

Razmislimo o tome kako možete povećati kvalitetu vremena.

Korak 1. Isključite sve smetnje

Teško je ne reagirati kad nešto škljocne ispod uha.

Stoga onemogućujemo:

• zvuk poziva;
• SMS zvuk;
• svaka obavijest s društvenih mreža;
• automatska provjera pošte.

Najteže je ljudima prekinuti vezu. Ali samo probaj. Samo jedan dan. Siguran sam da će vam se svidjeti.

Korak 2. Nabavite si pristiglu poštu ili samo bilježnicu

Sjediš, radiš. A onda – BUM! - dođe ti misao. Sjetili ste se nadolazećeg rođendana prijatelja ili ste primijetili da tinta u pisaču ponestaje. Postoji iskušenje da se odmaknemo. Počnite razmišljati o ovom novom problemu. Nije u redu.

Samo zaboravljanje ili pokušaj pamćenja također neće uspjeti. Slučaj će vas uvijek iznova uznemiravati, iskočiti u vašem sjećanju i odvratiti vas.

Kako će biti ispravno?

Trebali biste imati spreman sustav za pouzdano bilježenje takvih slučajeva. Za one od vas koji koriste GTD sustav upravljanja vremenom, znat ćete da postoji Inbox za ovakve stvari.

Imam diktafon u ulozi mape Inbox. Danju sam sve takve misli i sitnice stavio tamo. Da se izvučem ujutro. Umjesto diktafona, možete koristiti sve što želite. Na primjer, jednostavna bilježnica.

Dakle, pojavila se neka sporedna misao? Brzo zapisujemo i nastavljamo s radom.

Usput, tada možete rastaviti sve ove manje smetnje u jednom radnom bloku. Jedan po jedan. Ovo je grupa o kojoj sam pisao ovdje.

Korak 3. Stvorite posebno radno okruženje

Sada napravimo tako da nam takve nasumične misli rjeđe dolaze na pamet tijekom rada.

Uostalom, pogledajte … Ukusna pita na prozoru, prozori preglednika s najnovijim vijestima ili smiješni videozapisi - sve to odvodi naše misli u stranu i smanjuje koncentraciju.

Savjet je jasan: uklonite sve nepotrebno. Neka vam postane navika zatvaranje nepotrebnih prozora. Očistite svoj uredski stol od otpadaka.

U idealnom slučaju, vaše bi radno mjesto trebalo biti samo za posao. Tako da se radni "refleks" automatski uključuje na vašem stolu. Da biste to učinili, pokušajte ne jesti za svojim stolom ili gledati zabavne videozapise itd.

Odmah se sjetim Jane Frank koja je u svojoj knjizi “Muza i zvijer” opisala da je otišla dalje – imala je čak tri desktopa. Za svaku vrstu posla - svoje. Nema potrebe za ponovnom konfiguracijom ili uklanjanjem ovih tablica nakon rada. Udobno!

Korak 4. Pokrijte uši

Ponekad su smetnje izvan naše kontrole. Ne možemo ih eliminirati. Primjerice, susjed je započeo dugotrajnu obnovu. Ili plešu vjenčanje na katu iznad. Glupo je biti ljut: ovo je život. U takvim slučajevima imam dvije mogućnosti.

Prvi je staviti slušalice uz glasnu glazbu bez riječi. Na primjer, možete koristiti GetWorkDoneMusic, uslugu glazbe na posao. Ili usluga Soffitivity uz zvuke kafića. Umjesto glazbe, zveckanje šalica i žlica, pozadinski razgovori ljudi… Probajte, smiješno je))

Drugi način – ne volim praviti nepotrebnu buku – je s čepićima za uši.

Takvi silikonski čepići za uši (ne preporučam pjenastu gumu) dobro štite od buke. Za dva para koštaju oko 350 rubalja. Možete ih kupiti u ljekarni.

Korak 5. Pročitajte knjigu Mihai Chikszentmihalyi "Potok"

Mihai Csikszentmihalyi je utemeljitelj pozitivne psihologije. On je bio taj koji je izumio protok.

Što znači biti u streamu?

Budite u potpunosti uključeni u aktivnosti za njihovo dobro. Ego otpada. Vrijeme leti. Svaka radnja, pokret, misao proizlazi iz prethodne, kao da svira jazz. Uključeno je cijelo vaše biće, a vi koristite svoje vještine do krajnjih granica. Mihai Csikszentmihalyi

Da biste maksimalno iskoristili svoje vrijeme, morate češće biti u streamu. Iako je koncept "protoka" primjenjiv na slobodno vrijeme, hobije, odnose s voljenima…

Već sam recenzirao njegovu knjigu Stream. Psihologija optimalnog iskustva”. Knjiga je ozbiljna, gotovo znanstveno djelo. Nije lako čitati. Ali ova knjiga će vam pomoći da izgradite "protočni" rad. Jedna od mojih omiljenih knjiga o osobnoj učinkovitosti. Preporuči!

Ishodi

Da biste napravili puno, ne morate naporno raditi od jutra do mraka. Možete raditi samo nekoliko sati, ali ti sati moraju biti u tijeku. Nastojte povećati kvalitetu svog vremena!