Kako legalno raditi sa stranim kupcima ako ste freelancer

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Teškoća rada freelancera je u tome što sami morate razumjeti sve nijanse aktivnosti. Freelancer nije samo svoj šef, već i vlastiti računovođa i vlastiti odvjetnik. To postaje posebno teško kada ste narasli do stranog kupca. Za takve slučajeve dobro će doći savjeti iz ovog posta.

Poznavanje stranih jezika, čime danas nećete iznenaditi niti jednog freelancera, omogućuje vam da počnete raditi sa stranim kupcima gotovo od prvih dana besplatnog leta. Što reći o onima koji rade i putuju. Ali, sastavljajući papire i dokumente, možete zaboraviti da ste vi, zapravo, programer. Poslovati s bankama i ne gubiti ni novac ni vrijeme sasvim je realno ako su ispunjena dva uvjeta: legalizirati poslovanje i pronaći banku koja radi po suvremenim standardima.

Registriramo individualnog poduzetnika

Individualni rad je vjerojatno poznatiji. Otvaranje individualnog poduzetnika podrazumijeva petljanje s dokumentima, godišnje porezno izvješćivanje i plaćanje obveznih socijalnih doprinosa. No, ako radite s inozemnim partnerima, račun otvoren za pojedinca može donijeti puno više poteškoća od računa individualnog poduzetnika.

Prvo, banka uvijek vidi sredstva koja su na vaš račun došla iz inozemstva. Redovne donacije organizacija mogu privući pozornost i možete biti osumnjičeni za nezakonito poslovanje.

Drugo, ako provodite puno vremena u inozemstvu, vaš porez na dohodak može porasti s 13% prihoda na 35% - ako ste priznati kao nerezident Ruske Federacije. Pojedinačni poduzetnik nema takvo pitanje, a prema pojednostavljenom sustavu oporezivanja morat će se platiti samo 6% dohotka.

Treće, legalizacija će također pomoći u radu s kupcima unutar zemlje. Ugovorni odnosi s individualnim poduzetnicima mogu biti jednostavniji, jer kupac neće djelovati kao porezni agent. I ugled slobodnjaka koji službeno radi bit će pouzdaniji.

Otvaranje računa u ruskoj banci

Za poslovanje s valutom morate otvoriti dva računa za individualnog poduzetnika u ruskoj banci. Zašto ne na stranom jeziku? Budući da se devizni poslovi s inozemnim računima individualnih poduzetnika mogu obavljati samo u ograničenom iznosu. Inače, pojedinci također. A sve transakcije sa stranim tvrtkama su devizne transakcije (da, i u rubljama). A i ono što ste dobili na račun u inozemnoj banci možete iskoristiti samo ako ste, primjerice, otvorili svoje predstavništvo u inozemstvu.

Prilikom odabira banke obratite pozornost na cijenu usluge, praktičnost internet banke i mogućnost podnošenja dokumenata u elektroničkom obliku. Uostalom, niste se odlučili postati slobodni da biste stajali u redu s blagajnikom.

Što još treba uzeti u obzir pri odabiru banke? Njegovo radno vrijeme. Mnogi procesi povezani s prijenosom novca ovise o točnim datumima primitka sredstava na račun. I važno je paziti da se vrijeme vašeg rada poklopi s vremenom banke. Ako se želite seliti, potražite organizacije koje pružaju transfere 24 sata dnevno.

Kada otvorite devizni račun, automatski se kreiraju tekući i tranzitni računi. Tranzitni račun je potreban kako bi banka mogla utvrditi izvor primitka sredstava. Tamo će ići sve što strani kupac plati za vaš rad. Istovremeno, za korištenje zarađenog, potreban vam je tekući račun.

Pažnja: gotovina i individualni poduzetnici su nekompatibilni u skladu sa suvremenim zakonodavstvom. Odnosno, ako imate individualnog poduzetnika, onda ne možete imati svežanj dolara. Sva plaćanja u stranoj valuti bit će bezgotovinska, a za operacije kreditiranja postojeće gotovine bolje je koristiti svoj račun pojedinca, a zatim prebaciti valutu na svoj IP račun.

Prebacujemo novac na tekući račun

Za prijenos novca s tranzitnog računa na tekući, morate znati nekoliko suptilnosti. Nadopunu računa morate pratiti sami (ili primati obavijest o tome uz pomoć odgovarajuće usluge obavijesti u internet banci). A onda je vaš zadatak opravdati novac i njegov zaključak. Unatoč činjenici da je novac vaš, za kašnjenje u davanju papira možete, opet, dobiti kaznu. Kako ne biste izgubili svoj teško zarađeni novac, banci morate dostaviti sljedeće dokumente:

• Ugovor ili sporazum. To također uključuje ponudu (ako razvijate za App Store, na primjer).
• Ček.
• Potvrda o završetku (iako u mnogim državama ne postoji praksa potpisivanja akata i kupci ne znaju o kakvom se dokumentu radi).
• Nalog za otpis valute s tranzitnog računa.
• Informacije o valutnim transakcijama.
• Putovnica transakcije (ako je iznos prijenosa veći od 50 tisuća dolara). Ta odgovornost u potpunosti pada na vaša ramena, a iako za toliki iznos možete srediti papire, bolje je odmah paziti na banku koja će vam izraditi putovnicu.

Poteškoća broj 1:sve navedeno mora biti prevedeno na ruski, bez obzira na broj stranica u radovima.

Poteškoća broj 2:dokumenti se dostavljaju u roku od 15 dana od dana uplate novca na tranzitni račun. Što će se dogoditi ako se to ne učini? Dobro, naravno.

Poteškoća broj 3:banka stvarno čita sve te dokumente. A ako ste, prema uvjetima ugovora, trebali dobiti novac u određenom roku nakon potpisivanja akta, ali ga niste dobili, onda čekate … kako ste to pogodili kazna je?

Kada se dokumenti predaju, novac se prenosi, tečaj je osiguran, možete koristiti svoju plaću.

Odabir prikladne banke

Ako nakon čitanja ovog članka imate jaku želju angažirati računovođu i odvjetnika, samo da ne vidite ove novčanice, nemojte žuriti. Drugi stručnjak je dodatna karika u lancu "vi - banka - kupac", što povećava šanse za neuspjeh i pogrešku.

Već su se pojavile banke koje su restrukturirale svoj rad i odustale od pristupa "skupiti 20 papirića i dobiti kaznu za 21". Analitička agencija Markswebb Rank & Report sastavila je ocjenu kvalitete usluge za mala poduzeća Business Internet Banking Rank 2015. Uzimajući primjer lidera liste, bankarske usluge za poduzetnike Tochka (ogranak Business Online of the Khanty -Mansiysk Bank Otkritie), može se vidjeti da poduzetnici i slobodnjaci razumiju visokokvalitetan rad banke.

U "Tochki" su shvatili da je ponekad lakše sve učiniti sami nego objašnjavati klijentu gdje je zaboravio zarez. To ne znači da vam neće biti rečeno ako pitate. Ali oni će svakako pomoći ako nemate vremena sami shvatiti zamršenosti zakona.

Na primjer, sami zaposlenici banke znaju strane jezike i ne zahtijevaju prijevode dokumenata. Konkretno, odavno su upoznati s ponudama na više stranica - mnogi slobodnjaci rade preko Tochke.

Tochka prihvaća elektroničke dokumente, radi 24 sata dnevno i ne delegira klijentima obvezu samostalnog izrade svih tehničkih dokumenata. Odnosno, potvrde o valutnoj transakciji, nalog za prijenos sredstava, transakcijska putovnica odgovornost su banke, samo ćete morati ovjeriti dokumente.

Također možete dogovoriti da banka sastavlja fakturu i priprema akt o dovršenju u obliku koji će biti razumljiv stranom klijentu.

Budući da se "Tochka" ne voli petljati s kaznama, uvijek ćete dobiti pravovremene obavijesti i podsjetnike što treba učiniti ovdje i sada.

Kao rezultat toga, legalno poslujete bez razmišljanja o nedostacima legalizacije i bez pretvaranja u bankovnog stručnjaka. Usporedite i radite mirno.