Zašto je poduzetniku potrebna posjetnica i kako je koristiti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Naučite plaćati poreze, kupovati i kontrolirati troškove bez nepotrebnog izvješćivanja.

U čemu je problem s gotovinom za posao

Individualni poduzetnici i pravne osobe ne mogu trošiti novac poduzeća tako lako kao osobni novac. Čuvaju se na bankovnom računu, a transakcije s njima moraju biti prijavljene.

Za preuzimanje novca s tekućeg računa potrebno je otići u banku ili uzeti novac s blagajne. To je dugo, nezgodno i stvara dodatne poteškoće za porezno izvješćivanje, posebno kada su u pitanju mali dnevni troškovi: platiti internet i mobilne komunikacije, naručiti taksi, kupiti papir za printer ili otići na službeni put.

Dodatni problem s gotovinom su sumnje središnje banke i poreznih tijela. Ne vole kad poduzetnici koriste gotovinu jer ne vide kamo ide novac. Stoga je nemoguće povući više od 100 tisuća rubalja s tekućeg računa: oni mogu pomisliti da se bavite nezakonitim poslovima i doći k vama s provjerom financijskog nadzora banke.

Ispada da je plaćanje u gotovini previše problematično: to je nedostatak transparentnosti troškova, dodatni rad za računovodstvo i neugodna pažnja vladinih agencija. Umjesto gotovine, možete koristiti posjetnicu - to nude mnoge ruske banke. Osim toga, program Mastercard Business Bonus pomoći će vam da počnete štedjeti, dajući vlasnicima posjetnica popuste i privilegije.

Što je posjetnica

Ovo je obična bankovna kartica za pravne osobe vezane uz tekući račun individualnog poduzetnika ili doo. Kartica čini plaćanje brzo i jednostavno, kao i prijenose na tekući račun. Može se koristiti kao uobičajena kartica: plaćati dnevne troškove i kupnje, podizati novac s bankomata i izdavati dodatne posjetnice za zaposlenike.

Posjetnicu izdaje banka u kojoj imate tekući račun. Pogodan je za bilo koju vrstu poslovanja i poreznog sustava. Nije važno što imate: školu stranih jezika, tvornicu namještaja ili 24-satni gumenjak.

Zašto mi treba posjetnica

1. Plaćati račune na vrijeme

Račune za najam ureda, stambeno-komunalne usluge, struju ili internet možete platiti posjetnicom. Najprikladnija opcija je postaviti automatska plaćanja i ne držati sve u glavi. Ako račune plaća djelatnik, nema potrebe sastavljati predujam s posjetnicom.

2. Za brzo plaćanje mjesečnih usluga

Na primjer, u aplikacijama taksija, dijeljenja automobila ili mobilnih operatera. Novac će se teretiti s tekućeg računa bez provizije i naloga za plaćanje. Na isti način vaši zaposlenici mogu platiti usluge usluga - ne morate im unaprijed dati novac na račun, a zatim podići kusur.

Kod plaćanja vizitkartom Mastercard postoje popusti na usluge za poslovanje. Na primjer, 50% popusta na zapošljavanje na HeadHunteru, 15% popusta na prvo čišćenje ureda u Qleanu ili 20% na godišnju uslugu ventilacije ureda u 4R Climatu.

3. Platiti oglašavanje na društvenim mrežama

Posjetnica se može povezati s računom za oglašavanje na VKontakteu, Facebooku ili Instagramu i s nje platiti promociju. Druga je mogućnost izdati dodatnu posjetnicu za trgovca i postaviti ograničenje na nju. Zaposlenik neće moći premašiti proračun za oglašavanje, a vi ćete imati priliku vidjeti povijest transakcija.

Za Mastercard posjetnicu vrijedi posebna ponuda "Yandex. Mapsa": prioritetno postavljanje tvrtke na karti i isticanje posebnom točkom.

4. Za prikupljanje prihoda

Posjetnica je korisna ako svaki dan prikupljate prihode od prodajnih mjesta i uplaćujete novac na tekući račun. Ovu operaciju možete povjeriti blagajnicima ili kuririma kako bi svoj tekući račun nadopunili karticom na bankomatu. To će vam omogućiti da odustanete od usluga prikupljanja gotovine i sigurnosnih usluga. Prilikom polaganja novca možete odabrati izvor primanja sredstava, što će se odraziti na svrhu plaćanja. Na primjer, prihod od prodaje roba i usluga.

Knjigovodstvo se može pojednostaviti korištenjem posebnih online usluga. Vlasnici Mastercard posjetnica ostvaruju im pristup uz popust. Na primjer, 15% u "Računovodstvenom modulu" ili tri mjeseca besplatno po maksimalnoj stopi u "Kontur. Elbe".

5. Za kupnju robe

Kupnju od dobavljača moguće je platiti karticom, a ne s tekućeg računa. Zakon ne postavlja ograničenje za takve transakcije: ako imate transakciju od 1 milijun rubalja, platite milijun pomoću kartice.

Nositelji posjetnica Mastercard mogu besplatno provjeriti drugu stranu u servisu "Kontur. Svetofor" prema podacima iz službenih izvora.

6. Točiti gorivo na benzinskoj postaji

Ako je posao vezan uz stalna putovanja, karticom možete platiti na benzinskoj postaji. To možete učiniti vi, vaš vozač ili zaposlenici koji koriste automobil. Za svaku od njih možete izdati posjetnice postavljanjem ograničenja potrebnog iznosa. To je praktičnije od izdavanja novca na račun i prikupljanja sitniša.

Postoji popust na usluge prijevoza uz Mastercard posjetnicu. Popust od 20% na dostavu DHL-u pomoći će vam da uštedite na slanju dokumenata, a ako razmišljate o selidbi i trebate utovarivače, možete koristiti usluge Gruzovichkoffa uz 15% popusta.

7. Platiti porez

Možete platiti državne pristojbe, konzularne i vize, osiguranje i poreze koristeći posjetnicu koja je povezana s vašim tekućim računom. To je zgodno jer možete platiti online, bez posjete poreznoj ili osiguravajućoj kući. Potvrda koja potvrđuje operaciju bit će poslana na Vašu e-mail.

8. Poslati djelatnika na službeni put

Obično se novac za putovanje izdaje preko blagajne, a karte i hotel kupuju se preko tekućeg računa. Jednostavnija opcija je da zaposleniku date karticu tvrtke s postavljenim limitom kako bi mogao sam kupiti karte, rezervirati hotel i platiti joj na putovanju. Da biste vidjeli na što je novac potrošen, ne morate čekati unaprijed izvješće zaposlenika - svi troškovi na kartici bit će prikazani na vašem osobnom računu.

Mastercard ima posebne ponude i za putovanja. Za hitna poslovna putovanja možete otvoriti kreditnu liniju na Ozon. Travelu, a da biste platili manje za svoje putovanje, možete koristiti tisuću bonusa dobrodošlice na OneTwoTrip for Business.

9. Kako ne bi pohranili velike količine gotovine

Ako plaćate gotovinom, morate imati sef. Pritom se ne smije zaboraviti voditi stroga računovodstvena evidencija i uvijek imati novac tvrtke sa sobom, kako ne bi plaćali svojim. Pravnim osobama ne može se dati više od 100 tisuća rubalja po transakciji - morat će platiti putem tekućeg računa.

S karticom je sve lakše: novac tvrtke dostupan je u bilo kojem trenutku i ne morate brinuti o njihovoj sigurnosti. Možete platiti transakcije bilo kojeg iznosa, a stanje i transakcije se prikazuju u stvarnom vremenu.

10. Da zna kamo ide novac

Možete izdati nekoliko posjetnica za tvrtku i postaviti pojedinačno ograničenje za svaku: za direktora - jednu, za vozača - drugu. Time se pojednostavljuje kontrola prometa sredstava i knjigovodstvo.

Povežite karticu sa svojim pametnim telefonom, instalirajte mobilnu aplikaciju i saznajte tko na što troši novac. Ako je netko od zaposlenika kupio potpuno novi iPhone sredstvima tvrtke, vidjet ćete to i odbiti iznos od svoje plaće. Kako biste izbjegli obračun, izdajte nalog na kartici, u kojem je jasno utvrđeno tko može koristiti karticu, što kupiti i za koji iznos. Uvijek možete promijeniti limite ili blokirati karticu.

Kako prijaviti na karti

Ako ste samostalni poduzetnik na pojednostavljenom poreznom sustavu ili imate patent, ne morate se prijaviti na kartici. Tvrtke, čiji porez ovisi o troškovima, izvješćuju o kartici na isti način kao i za gotovinu: pripremaju nalog za trošenje, prikupljaju čekove i potvrde o plaćanju i uključuju ih u izvješće. Ako zaposlenik koristi karticu, potrebno je sastaviti predujam i uz njega priložiti sve račune, ali nije potrebno unaprijed sastavljati “izdavanje sredstava na račun”.

Kratak

Plaćanje poslovnom karticom Mastercard praktičnije je, brže i sigurnije od gotovine. Ovisno o djelatnosti i prometu, možete odabrati vrstu posjetnice koja najbolje odgovara vašem poslovanju. To će uštedjeti vrijeme, rasteretiti rad računovodstva i učiniti troškove u poduzeću transparentnim. Dodatne pogodnosti s karticom možete ostvariti koristeći popuste i privilegije Mastercard Business Bonus programa.