Kako započeti svoju prezentaciju: 7 uspješnih strategija

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Vaš je zadatak odmah privući pozornost publike. U tome će vam pomoći nekoliko trikova.

Na početku govora imate samo 60 sekundi da zaokupite pozornost publike, steknete povjerenje u ljude, usmjerite ih na temu i pripremite za daljnje slušanje. Ako gubite dragocjene uvodne minute šalama, isprikama, beskorisnim detaljima, zahvalama ili nesuvislim mucanjem, pozornost vaše publike bit će nepovratno izgubljena. Budite kreativni sa svojim uvodom. Ovo je težak zadatak za svakog govornika, a morat ćete uvježbati i uvježbati privlačan početak.

1. Ispričajte uvjerljivu priču

Pripovijedanje je jedna od najmoćnijih tehnika. Od djetinjstva ljudi vole slušati i učiti iz priča. Bajkoviti junaci, zlikovci iz priča o logorskoj vatri ili kazališni likovi osvajaju nas svojim dijalozima, sukobima i sudbinama. Uz njihovu pomoć stječemo svakodnevno iskustvo i povlačimo paralele s vlastitim životom. Stoga takva tehnika lako drži pozornost bilo koje osobe.

U idealnom slučaju, ovo bi trebala biti osobna priča koja objašnjava zašto ste zbunjeni temom razgovora. Iako je prikladna i priča o drugoj osobi koju javnost može prepoznati. Alternativno, otkrijte basnu, bajku, mudrost ili povijesni događaj.

Poanta je šarmirati prisutne u 60-90 sekundi i prenijeti ključnu poruku cijelog sljedećeg izvješća.

S kojim ste se problemima (ili netko drugi) susreli na temu svog izlaganja? Kako ste ih svladali? Tko ili što vam je pomoglo ili omelo? Koji su zaključci doneseni? Što bi vaša publika trebala dobiti i osjećati nakon čitanja priče?

2. Postavite retoričko pitanje

Retorička pitanja pomažu u uvjeravanju. Ako su osmišljeni i prezentirani u pravom obliku, publika će ići putem koji je govornik naumio. Uz njihovu pomoć lakše je nagovoriti slušatelje na svoje stajalište.

Pokušajte svojim pitanjem pobuditi radoznalost ljudi i natjerati ih da razmisle o odgovoru.

3. Izrazite svoju statistiku

Podebljana izjava koja sadrži statistiku idealna je za uvjeravanje publike da posluša vaše preporuke i slijedi ih u budućnosti. Glavna stvar je da su ovi brojevi izravno povezani s glavnom porukom vašeg govora.

Na primjer, potpredsjednik prodaje vodeće američke zdravstvene tvrtke uspješno promovira bolnički softver koristeći ovu metodu. Ona počinje suhim, ali impresivnim brojkama: “Liječničke pogreške postale su treći vodeći uzrok smrti nakon srčanih bolesti i raka. Riječ je o 400 tisuća slučajeva godišnje. Ovo je puno više nego što se prije mislilo. Želimo stvoriti svijet bez liječničkih pogrešaka i potrebna nam je vaša pomoć."

4. Koristite snažan citat

Navedite mudre riječi poznate osobe čije će ime vašem govoru dodati težinu i odobravanje. Ali citat mora biti relevantan: biti relevantan i relevantan za svoju publiku.

Zamislite da uvjeravate grupu ljudi da postignu dogovor ili vodite radionicu o upravljanju konfliktima. Započinjući pregovore, mogli biste citirati riječi Marka Twaina: "Ako se dvoje ljudi slažu oko svega, jedan od njih nije potreban." I sljedeća rečenica trebala bi biti usklađena s jedinstvom: "Iako svi ne vidimo izlaz iz problema na isti način, svačiji su napori iznimno važni u postizanju sporazuma."

5. Pokažite spektakularnu fotografiju

Slika vrijedi tisuću riječi. Možda više. Stoga, kada je moguće, koristite slike umjesto teksta. Kvalitetna fotografija olakšat će razumijevanje, zaokupiti maštu publike i učiniti prezentaciju nezaboravnijom.

Primjerice, predsjednik tvrtke za proizvodnju električne opreme vješto je inspirirao svoje menadžere da smanje troškove. Umjesto da im pokaže obične karte, grafikone i tablice, otvorio je sastanak prilično čudnim pitanjem: "Zašto je Titanic potonuo?"

Svi su složno odgovorili na sudar s santom leda. Tada je čelnik tvrtke prikazao sliku sante leda na općem ekranu: njen vrh bio je vidljiv iznad vode, ali je velik dio bio skriven ispod površine. “Isto se sprema i za našu tvrtku. Skriveni troškovi ista su podvodna opasnost koja će nas povući na dno. Ova vizualna metafora inspirirala je rukovodioce, a njihovi prijedlozi za štednju u konačnici su uštedjeli milijune dolara.

6. Dodajte jasnoću

Da biste to učinili, koristite neke tematske rekvizite. Privlači pozornost publike i pomaže istaknuti vašu poantu.

Primjerice, čelnik velike osiguravajuće kuće, strastveni ljubitelj tenisa, želio je godišnji sastanak započeti sjajno i to spektakularnim udarcem reketom. Tako je izrazio svoju odlučnost, "osvojio bod od natjecanja", okupio momčad i na kraju "osvojio Grand Slam". Sljedećih godina svi su govornici uspoređivani s njim i njegovom sposobnošću da iznese motivacijski govor.

Razmislite o tome kako biste mogli upotrijebiti zidni sat, šarenu vrećicu, hrpu mrkve, žongliranje lopticama ili manipuliranje kartama da biste osvojili slušatelje, dodali humor i prenijeli svoju poruku.

7. Pustite kratki video

Zamislite: svoju prezentaciju pred proizvodnim odjelom započinjete videom u kojem zadovoljni kupci daju pozitivne povratne informacije o vašem proizvodu. Ili otvorite akciju prikupljanja sredstava za ugrožene vrste s mini-filmom o amurskom leopardu i njegovom potomstvu.

Video izaziva emocionalnu reakciju. Za razliku od riječi i slajdova, kratki film lakše hvata publiku, dodaje dramatičnost i brže prenosi bit onoga što se događa.