7 savjeta za poboljšanje produktivnosti vašeg tima

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Nemojte se bojati zvučati nekompetentno, provodite manje vremena na sastancima i renovirajte svoj ured.

1. Vrijednite ideje, a ne hijerarhiju

U jednom od svojih, Steve Jobs je izrazio sljedeću misao:

Ako želite zaposliti sjajne ljude i zadržati ih da rade za vas, morate im dopustiti da donose mnogo odluka. I trebali biste se voditi idejama, a ne hijerarhijom. Najbolje ideje trebaju pobijediti. Inače, izvanredni umovi neće ostati s vama.

Steve Jobs

Cijenite ideje koje imaju vaši zaposlenici, bez obzira na njihov naziv radnog mjesta. Ako vam zaposlenik ponudi smislenu misao, poslušajte je, bez obzira na njegovu poziciju na ljestvici karijere.

2. Postavite jasne i razumljive ciljeve

Autori “Balanced Scorecard. Od strategije do akcije.” Robert Kaplan i David Norton spomenuli su da samo 7% zaposlenika koje su ispitali u potpunosti razumije poslovnu strategiju svoje tvrtke i može reći što moraju učiniti kako bi postigli korporativne ciljeve.

A prema studiji ClearCompany Final Destination: organizacijska transparentnost, 44% uredskih radnika nema pojma čemu njihova tvrtka teži. Ako vaši zaposlenici ne razumiju što želite od njih, o kakvoj produktivnosti uopće možemo govoriti?

Vi, kao vođa, svojim podređenima morate jasno i jasno artikulirati ciljeve i ciljeve svoje organizacije. Za zaposlenike je važno razumjeti kako dovršavanje njihovih malih pojedinačnih zadataka pomaže tvrtki da globalne planove ostvari. Ako zaposlenici nešto rade, a da uopće ne razumiju što rade i zašto, njihova će motivacija i uključenost ostati niska.

3. Vodite primjerom

David Carpenter, poduzetnik i ekonomist sa Sveučilišta Iowa, kaže:

Kao vođa tima, morate voditi primjerom. Lako je mirno sjediti, izvikivati naredbe i zadirkivati zaposlenike. No, dobar vođa mora biti spreman razumjeti problem i pomoći zaposlenicima pronaći rješenje, a ne samo tražiti rezultate od njih.

David Carpenter

Vođenje primjerom neophodna je kvaliteta za pravog vođu. Pokazujući svojim zaposlenicima kako se radi, jednim udarcem ubijate nekoliko muva.

Prvo, motivirate tim postavljajući ljestvicu vlastitim rukama - ljudi vide da ako se snađete, zadatak je ostvariv. Drugo, legitimizirate svoju ulogu vođe – nitko vam neće reći iza leđa da šef ne radi ništa korisno. Treće, na ovaj način obučavate svoje zaposlenike, služeći im ne samo kao menadžer, već i kao mentor.

4. Nemojte se bojati zvučati nekompetentno

Patrick Lencioni, u svojim Pet poroka tima, tvrdi da je nedostatak povjerenja glavni razlog zašto pokušaji da se izgradi uspješan tim profesionalaca neuspjeh jest nedostatak povjerenja.

Kako izgraditi odnose povjerenja s kolegama i podređenima? Lencioni kaže da je to moguće samo kada se članovi tima ne boje ispasti slabi i ranjivi, tražiti pomoć i podršku.

Kao vođa, ne biste trebali staviti sveznajuću masku. Budi iskren. Ako nešto ne razumijete, priznajte to otvoreno i zatražite savjet od podređenog koji je upućeniji od vas.

Time ćete svojim kolegama pokazati da nije neugodno tražiti pomoć. To će omogućiti članovima tima da izgrade međusobno povjerenje. Osim toga, ako se vaši zaposlenici ne ustručavaju zamoliti za pomoć iskusnije kolege, mogu izbjeći mnoge neugodne pogreške.

5. Osigurajte udobna radna mjesta za tim

Isaac Oates, izvršni direktor i osnivač Justworksa, vjeruje da najveći utjecaj na produktivnost tima ima radno mjesto. Prema njegovom mišljenju, 12 stručnih savjeta koji će 2019. učiniti vašom najproduktivnijom godinom do sada, otvoreni su uredi kontraproduktivni.

Radno mjesto je vrlo važna stvar. Ako je u vašem uredu jedini način da se zaposlenici usredotoče staviti na slušalice za uklanjanje buke i puštati glazbu, možete zaboraviti na kreativnost. Najbolje ideje se rađaju kada je osoba sama ili u maloj grupi. Osigurajte svojim ljudima mjesta na kojima mogu mirno razmišljati.

Isaac Oates

Ove riječi potvrđuje istraživanje Utjecaj 'otvorenog' radnog prostora na ljudsku suradnju stručnjaka Harvard Business School. Zaključili su da radnici na otvorenom prostoru više pate od stresa i vjerojatnije će biti ometeni, manje komuniciraju osobno i općenito su distancirani od kolega. Naravno, sve to negativno utječe na produktivnost.

Najvjerojatnije nećete moći smjestiti sve svoje zaposlenike u odvojene urede, ali postoji alternativna opcija - ugraditi kabine ili zvučno izolirane kabine u uredu. A ako ste zabrinuti za fizički oblik kolega, možete ih prebaciti na stalne poslove. Prema istraživanju produktivnosti pozivnog centra tijekom 6 mjeseci nakon stalne intervencije na stolu, ovo je dobro za produktivnost.

6. Provodite manje vremena na sastancima

Istraživanje Atlassiana pokazalo je da gubite puno vremena na poslu da prosječan uredski radnik provede oko 31 sat svaki mjesec na raznim sastancima, okupljanjima i sesijama razmišljanja. Vjerojatno bi se ovo vrijeme moglo iskoristiti s malo više koristi.

Poslovni sastanci su jedna od najvećih prepreka produktivnom radu. Stalno ometaju zaposlenike i izbacuju ih iz ritma. Ali ne mislim da je dobra odluka potpuno odustati od sastanaka ili smisliti razne vrste cool pravila poput "bez sastanaka srijedom" ili "ograničiti sastanke na 10 minuta". Ne, organizacija mora učiniti sastanke učinkovitim i produktivnim.

Charlene Lauby HR konzultantica u HR Bartender

Uštedite vrijeme svojih zaposlenika. Održavajte sastanke samo ako imaju jasnu svrhu i dnevni red. Paul Graham, suosnivač Y Combinatora, startup inkubatora, mora odabrati vrijeme sastanaka koje je ugodno za većinu zaposlenika i koje ne ometa njihov rad.

Organizirajte sastanke na početku ili na kraju radnog dana – ali ne u sredini. Druga je mogućnost vođenje razgovora ne uživo, već putem razmjene trenutnih poruka ili videokonferencija.

7. Obojite ured

Možda će se činiti kao sitnica. No istraživanja sugeriraju da boja uredskih zidova utječe na produktivnost vaših zaposlenika. Istraživačica sa Sveučilišta Texas Nancy Qualleck otkrila je Učinke devet monokromatskih boja interijera ureda na činovničke zadatke i raspoloženje radnika da su bijeli zidovi loši za sposobnost ljudi da se usredotoče.

Tri grupe radnika smjestila je u prostorije različitih boja: crvene, bijele i plavo-zelene. Ispitanici iz bijele sobe najviše su griješili pri izvršavanju zadataka. Crvena i plavo-zelena, s druge strane, čini se da su pomogle zaposlenicima da budu učinkovitiji.

Još jedna studija Plava ili crvena? Istraživanje utjecaja boje na izvedbu kognitivnih zadataka – sa Sveučilišta British Columbia – pokazalo je da ljudi u sobama s crvenkastom nijansom bolje obavljaju rutinske zadatke koji zahtijevaju pažnju na detalje, dok plava, naprotiv, potiče kreativnost.

Zato imajte to na umu kada ćete konačno napraviti renoviranje u svom uredu.