Zašto je zauzetost novi oblik lijenosti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Intercomova pomoćnica potpredsjednice Megan Sheridan smatra da su ljudi previše opsjednuti vremenom i njegovom raspodjelom. Toliko da pokušavaju prikriti svoju lijenost. Predstavljamo vam Meghanin esej na ovu temu.

Suprotno uvriježenom mišljenju, vrijeme nije ograničavač. Prepreka uspjehu ste vi sami.

Upravljanje vremenom i koncentracija su važni, ali svakako moraju utjecati na napredak prema cilju. Čimbenici koji ograničavaju ovaj stupanj utjecaja nisu uvijek očiti vama ili bilo kome drugom.

Misliti da je vrijeme pobijedilo uobičajena je pogreška. Stalno zaposlenje pravi je ishod ove bitke. I što je još gore, često ga brkamo s uspjehom.

Možete pisati mailove po cijele dane, rješavajući ovaj ili onaj problem, i biti izrazito "zauzet". Ali ovo je pogrešan pristup. Uostalom, možete se osobno sastati i otkloniti problem za 10 minuta. U prvom slučaju jednostavno gubite vrijeme, u drugom utječete. Natovariti se besmislenim poslom je kao biti lijen.

Iskreno govoreći, rad ne bi trebao dovesti do umora i stresa. Utjecati znači realno procjenjivati mogućnosti, kriterije i vrijeme.

Pokušajte preispitati svoj pristup, unatoč činjenici da se cijelom svijetu govori: što više, to bolje. Zašto puno posla obaviti u tren oka ako ga ne obavite u prvom razredu? Klijenti neće prihvatiti vaš hakiranje samo zato što ste "imali puno posla". Pravila igre su se promijenila. Vaše zaposlenje je u vašim rukama. Nepredvidivi dio vašeg svijeta i vaš utjecaj ste vi sami.

Što je onda stabilnost? Čudno, na vrijeme. Vrijeme je objektivno: tjedno ima 168 sati, bez obzira na to kako ih koristite. Izračunajte: 7 sati dnevno trošite na spavanje i 55-60 sati tjedno na posao. Ispostavilo se da odmor traje mnogo dulje nego što ste mislili. Sjajno, zar ne?

Pogledajmo segment rada. Vaš utjecaj se širi na razdoblje od 55-60 sati. Bez obzira na vaš položaj i vrijednost za tvrtku, dio ste zajedničkog cilja, na vas se računa. Grubo rečeno, vi ste roba s određenim odgovornostima, određenom ponudom i potražnjom. Vjerojatno želite čvrste, dosljedne rezultate, a evo nekoliko stvari koje treba imati na umu.

Kvaliteta ili kvantiteta? Ili jedno ili drugo je izbor s kojim ćete se uvijek iznova suočavati. Odgovor leži u samom pitanju. Kvaliteta i izvedba ne mogu se međusobno isključivati. Utjecaj nije umjetnost. To je samo ravnoteža između akcija i njihove korisnosti. Uostalom, ne biste se borili polovično.

Moj omiljeni primjer za ilustraciju ove situacije je kako je Starbucks odgovarao na stalne zahtjeve kupaca "trebamo još kave". Razvili su ogromnu čašu za piće - trenta, 916 ml. 55% je veći od obične šalice i 16 ml više nego što ljudski želudac može primiti odjednom. Logično, takva pretjerana i rasipnička reakcija tvrtke na zahtjeve potrošača nije ništa drugo do karikatura. Ali to je ono što mi sami radimo cijelo vrijeme. “Preopterećujemo” zadatke, prenaprezamo se i trošimo resurse na posao koji je već obavljen ili je nebitan. Umjesto da se snage usmjere na nešto drugo.

Besposleni smo, nepotrebno.

Ovo ponašanje dovodi do visokih troškova. Vjerojatno ste čuli za. Ovo je prava profesionalna apokalipsa. Malo je vjerojatno da biste u tehnološki plan rada stavili neusmjeren rad. Pa zašto ga uključiti na svoj popis obaveza? Budite iskreni prema sebi: što biste trebali učiniti?

Upravljajte svojim vremenom

• Napravite dnevnu rutinu kako biste razumjeli od čega se sastoji. Podijelite ga s drugima. Odredite razdoblja kada ćete biti zauzeti i nedostupni.
• Držite popis zadataka. Koristite za aplikaciju i druge.
• Pratite svoje radnje da biste razumjeli gdje zapravo provodite svoje vrijeme. Na primjer, aplikacija će spremiti i analizirati vašu životnu priču. Ove informacije možete prikupiti brzo i bezbolno.
• Zapitajte se, na što možete potrošiti pola svog vremena, a postići iste rezultate? Nikada ne prestanite postavljati ovo pitanje. I samo napred.
• Planirajte u blokovima tako da se sastanci odvijaju uzastopno. Uključite vrijeme za pojedinačni rad u svoj dnevni plan.
• Planirajte svoj raspored unaprijed uz i oko nadolazećih događaja kao što su sastanci, sastanci i tako dalje. Tako da između ovih događaja možete usmjeriti energiju s posebnom snagom na trenutne zadatke. Tada ćete osjetiti da uistinu utječete na svoj uspjeh.

Upravljajte koncentracijom

• Uvijek se fokusirajte samo na jednu stvar.
• Isključite obavijesti. Zatvorite kartice i programe koji vam trenutno nisu potrebni. Sve ovo odvlači pažnju.
• Uklonite potrebu za donošenjem odluka koje nisu važne. Primjerice, Mark Zuckerberg na svim javnim događanjima u istoj majici, kako ne bi trošio energiju na odabir što će obući ili što jesti. Pokušajte i utječete samo na ono što je stvarno važno.
• Povremeno preuzimajte administrativne poslove, ali nemojte prekidati tekuće. Radite svoju poštu sat vremena ujutro i sat navečer prije odlaska od kuće.

Upravljajte svojim timom

• Nemojte ići na sastanke na kojima nije potrebna vaša prisutnost. Uvijek provjerite mogu li bez vas.
• Posjećujte radne sastanke onoliko koliko vam je potrebno. Slobodno ustanite i ispričajte se da ćete otići kada je tema koja vas zanima iscrpljena.
• Uspostavite i održavajte vrijeme sastanaka. Na primjer, ako ste u Google kalendaru izdvojili 30 minuta za pregovore, ne bi trebalo biti minute više.
• Prekinite pregovore kada istekne vrijeme. Poslovni sastanci zahtijevaju spremnost i staloženost. Ako ste za to dopustili 5 minuta, sugovornik bi se trebao naći.

Utjecaj ne postoji u vakuumu. Ako ne vi, nitko ne ostvaruje vaš potencijal.

Učinkovito korištenje vremena zahtijeva disciplinu, promišljenost i samokontrolu. Morate nemilosrdno posjedovati vrijeme i upravljati njime. Pažljivo čuvajte svoju pažnju i uvijek radite sa stopostotnom koncentracijom. Nemojte se bojati odrezati nered (poštujući ljude koji ga stvaraju). Isto vrijedi i za nutrinu: znajte kada se osloboditi, a kada razumjeti svoje ambicije. Budite umjereni.

Isprobajte ove savjete tjedan dana, a zatim pokušajte ponovno. Koristite ono što vam odgovara i zapamtite: vaše ponašanje je uvijek pokazatelj vašeg utjecaja. Činite prave stvari iz pravih razloga u pravo vrijeme.

Energija i talent mogu vas odvesti daleko, ali utjecaj i koncentracija bit će s vama tijekom cijelog putovanja.