2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58
Ponekad vam se čini da cijeli radni dan niste učinili ništa. Ovaj problem nije neuobičajen. Broj inboxa raste, poruke stalno iskaču, a kolege nastoje prekinuti tijek rada. Kad radimo nekoliko minuta ovdje, nekoliko minuta tamo, sve proučavamo površno, ne ulazeći duboko u bit stvari. Želim vam ponuditi jednostavnu strategiju koja će vam omogućiti da radite više posla dok se udubite u proces.
Prvo, pitanje je:
Kako postižete svoju optimalnu razinu izvedbe?
Prije svega, morate razumjeti kako se rezultati mijenjaju u procesu rada na zadatku. Kada počnemo rješavati problem, dobivamo određeni povrat. Ali u nekom trenutku naša izvedba (a samim tim i produktivnost) počinje opadati jer se ili počinjemo psihički umarati i više nismo u stanju biti produktivni, ili su nam potrebni rezultati tuđeg rada prije nego što možemo nastaviti svoj.
Dakle, sve zvuči u teoriji, ali što u praksi? U životu, čim počnemo izvršavati zadani zadatak, nužno nas nešto ometa. Kada se ne možemo koncentrirati, naša produktivnost je svedena na nulu. I tako je stalno. Tijekom cijelog dana. Što možete učiniti - to je naš život u modernim uvjetima.
Kako ostajete fokusirani na svoj posao?
Prije svega, započnite svoj dan definirajući što namjeravate učiniti i što trebate učiniti do kraja dana. Planiranje osigurava da stavimo točke na i. Nemojte započinjati dan prikupljanjem ostataka pošte. Umjesto toga, zastanite na minutu-dvije i razmislite o tome što je doista važno i potrebno – što želite raditi ovog dana. Zatim stavite svoj popis u upravitelj zadataka ili ga jednostavno zapišite u bilježnicu.
Morate ostati usredotočeni dovoljno dugo da se udubite u posao, postanete kreativni i dobijete pristojan rezultat. Ovisno o zadatku, može potrajati 15 minuta, možda 30 ili čak nekoliko sati. Nakon što učinite nešto značajno, prestanite se fokusirati na to, prebacite se na drugi zadatak: razvrstajte poštu, obavite potrebne telefonske pozive, razgovarajte o poslovnim problemima s kolegama. Ova suradnja je mjesto gdje se ostvaruje produktivnost našeg tima.
Onda je vrijeme za pauzu: učinite nešto što vas inspirira i daje energiju da dobijete snagu prije sljedeće faze fokusiranja. Ako vaš tijek rada nije optimiziran, nećete postići značajan rast produktivnosti rada i značajnih rezultata i postignuća. Pokušajte slijediti gore opisanu strategiju: fokusiranje, timski rad, zabava.
Radni impuls
Gore opisani pristup omogućuje vam da inteligentnije upravljate svojim radnim vremenom i energijom. Aktivira vaše snage i akumulira ih za postizanje rezultata.
Stoga se prebacite između fokusa, timskog rada i opuštanja. U svakom razdoblju pokušajte ući u stanje protoka i biti što aktivniji. I svaki takav radni impuls trebao bi prethoditi i potaknuti porast produktivnosti u narednom razdoblju.
Preporučeni:
Kako postići stanje protoka i povećati svoju produktivnost
Stanje protoka je psihičko stanje u kojem je osoba potpuno uključena u rad. Reći ćemo vam kako se uključiti u posao i povećati svoju produktivnost
11 brzih načina da vratite svoju produktivnost
Osjećate se umorno i radni zadaci vam se čine preteški? Pravilan odmor će vam vratiti snagu i koncentraciju u samo nekoliko minuta
7 načina da povećate svoju produktivnost
Svima nam često nedostaje motivacije da izvršimo važan zadatak. Često i sami namjerno odgađamo dovršetak ovog ili onog zadatka jednostavno zato što to ne želimo učiniti. Kao rezultat toga, smanjuje se naša učinkovitost i produktivnost. Reći ćemo vam kako se nositi s tim u ovom članku.
Kako napraviti savršenu playlistu za svoju produktivnost
Većina nas treba glazbu da djeluje poput zraka. Koja bi trebala biti ispravna radna lista pjesama? Znanstvenici će reći
3 kratka zadatka o satu koji je u žurbi i kasni
Morate saznati vrijeme na satu koje će kazaljke pokazati za jedan dan, a također i precizno postaviti alarm i ne propustiti važan poziv