7 načina da povećate svoju produktivnost

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Svima nam često nedostaje motivacije da izvršimo važan zadatak. Često i sami namjerno odgađamo dovršetak ovog ili onog zadatka jednostavno zato što to ne želimo učiniti. Kao rezultat toga, smanjuje se naša učinkovitost i produktivnost. Reći ćemo vam kako se nositi s tim u ovom članku.

Godine 1915. Albert Einstein je predstavio svoju briljantnu i revolucionarnu teoriju relativnosti. Tijekom tri godine koje su prethodile tome, u potpunosti se posvetio stvaranju ove teorije, a da ga ništa drugo nije ometalo.

Ne potičem vas da provedete tri godine stvarajući jedan projekt, ali ova metoda fokusiranja je stvarno učinkovita.

Bio je to mali izlet u prošlost, a sada se okrenimo suvremenoj stvarnosti: danas je tendencija „manje“postala prilično popularna. Kao što naziv govori, ovo područje obuhvaća tehnike koje se mogu koristiti za postizanje većih rezultata uz manje napora.

Danas želim s vama podijeliti neke od ovih tehnika. Nadamo se da će vam pomoći da postignete najbolje rezultate u najkraćem mogućem roku.

1. Paretov zakon, odnosno princip 20/80

Općenito, ovo načelo je formulirano na sljedeći način: 20% napora daje 80% rezultata, a preostalih 80% napora - samo 20% rezultata. Zakon 20/80 primjenjiv je u gotovo svim područjima života. Primjerice, prema ovom zakonu 20% kriminalaca počini 80% kaznenih djela.

Znati kako pravilno koristiti Pareto zakon pomoći će vam ne samo u vašem profesionalnom životu, već iu svakodnevnom životu. Ovo je zgodan mali trik koji vam može pomoći da predvidite ishod. Na primjer, ako ste otvorena osoba, onda najvjerojatnije imate mnogo prijatelja. Razmislite tko će vam od ovih ljudi priskočiti u pomoć u teškoj situaciji. Vjerojatno će ih biti malo, tek nešto oko zloglasnih 20%. Vrijedi to uzeti u obzir i pokušati ostati u kontaktu s ovih 20%, umjesto da gubite vrijeme s virtualnim prijateljima.

Kako radi

Prema Paretovom zakonu, trebali biste obavljati sve nevažne poslove kada je vaša produktivnost niska. Primjerice, mnogi ljudi, čim ujutro dođu na posao, ne mogu se odmah uključiti u radni proces. Trebaju popričati s kolegama, popiti kavu ili učiniti nešto drugo što će im pomoći da se osposobe za posao.

Tek tada će moći produktivno raditi. Važno je odrediti prioritete radnih zadataka. Pokušajte obaviti važne zadatke u doba dana kada je vaša izvedba na visokoj razini.

2. Tri važna zadatka

Mnogi ljudi kreiraju popis obveza kako bi im pomogli u organizaciji tijeka rada. Naravno, u 21. stoljeću već smo se odmaknuli od pisanja nadolazećih poslova na papiru, za to imamo pametne telefone i računala.

Predlažem da se pridržavate jednog jednostavnog pravila: svako jutro odvojite pet minuta zapišite svoja tri najvažnija zadatka za dan. Zatim usmjerite sve svoje napore na ispunjavanje ovog kratkog popisa.

To je sjajna alternativa onim beskrajno dugim popisima obaveza koje obično volimo pisati. Koga zezamo, jer im ni tjedan dana neće biti dovoljno, a kamoli jedan dan. Usredotočite se na ova tri glavna zadatka, a ako ih obavite prije vremena, možete početi raditi nešto drugo.

Ova jednostavna, ali moćna navika zapravo može povećati vašu produktivnost.

3. Radite manje filozofije

Filozofija Učini manje vrlo je popularna u modernom životu. Različiti autori predlažu različite pristupe. Na primjer, Mark Lesser je napisao Postigni više s manje, na temelju zen budizma.

Njegov manifest "učini manje" počinje pobijanjem tvrdnje da smanjenje radnog opterećenja čini zaposlenike lijenim i negativno utječe na njihovu produktivnost. Kada radimo manje zadataka, možemo uživati u svojim postignućima.

Mark Lesser preporučuje da tijekom radnog dana odvojite nekoliko minuta za meditaciju. Tako ćete ujednačiti disanje, doći ćete k sebi, osloboditi se stresa i moći ćete se bolje koncentrirati na zadatak.

Ne zaboravite odrediti prioritete. Prvo obavite važne zadatke, a zatim prijeđite na one niskog prioriteta. Nemojte se preopteretiti s puno zadataka: bolje je raditi manje, ali kvalitetno i sa zadovoljstvom, nego više, ali bez entuzijazma.

4. Tehnika rajčice

Tehniku rajčice predložio je Francesco Cirillo. Tehnika se naziva rajčica jer je njezin autor izvorno koristio kuhinjski mjerač vremena u obliku rajčice za mjerenje vremena.

Tehnika se temelji na principu rada 25 minuta na određenom zadatku bez prekida, no nakon toga je imperativ napraviti pauzu.

Kako radi

1. Pogledajte svoj popis zadataka i s njega odaberite zadatke najvišeg prioriteta.
2. Zatim postavite mjerač vremena na 25 minuta i počnite raditi bez ometanja dok ne čujete zvučni signal mjerača vremena. Svaki vremenski period od 25 minuta naziva se "rajčica".
3. Zatim napravite pauzu od pet minuta i ponovno uključite mjerač vremena.
4. Nakon četiri "rajčice" (tj. svaka dva sata) napravite dužu pauzu od 15-20 minuta.
5. Ako vaš zadatak traje više od pet "rajčica", može se podijeliti na nekoliko dijelova.

Ova tehnika vam pomaže da radite na zadacima višeg prioriteta, poboljšava fokus i pomaže vam da se bolje koncentrirate.

5. Mit o multitaskingu

Multitasking nas uopće ne čini produktivnijima, to je mit. Zapravo, kada se koncentriramo na više zadataka u isto vrijeme, to ima negativan utjecaj na našu produktivnost i koncentraciju.

Bez obzira koliko se dobro navikli na višezadaćnost, vaša će produktivnost biti mnogo manja nego da se odlučite usredotočiti od početka do kraja na jedan zadatak.

David Meyer, profesor na Sveučilištu Michigan

U nekim posebnim slučajevima moguće je učinkovito obavljati više zadataka istovremeno. Recimo kada nešto radite automatski, na primjer, hodate i pričate u isto vrijeme. Hodanje je automatska aktivnost i ne zahtijeva da se na nju usredotočite. Poznata parabola to dobro ilustruje:

Jednom je mrav na šumskom putu sreo stonogu, koja je veselo i spokojno potrčala prema njemu. Mrav je upitao stonogu: “Kako tako spretno pokrećeš svih svojih 40 nogu? Kako se uspijevaš kretati tako lako i brzo? Stonoga je razmišljala na trenutak i … više se nije mogla pomaknuti!

Ako želite produktivnije izvršavati zadatke, bolje je usredotočiti se na jedan zadatak, dovršiti ga od početka do kraja i tek onda prijeći na druge.

6. Informativna dijeta

Danas je preopterećenje mozga informacijama jednako lako kao i dobiti toplinski udar u pustinji Sahara. Čak su i simptomi slični: poremećaj spavanja, rastresena pažnja i odgođena reakcija. Naš mozak je preopterećen informacijskom bukom. U suvremenom svijetu ljudi neprestano traže novosti, iako nas već posvuda okružuju.

U ovom slučaju, Timothy Ferris, autor knjige Kako raditi četiri sata tjedno i istovremeno ne motati se u uredu "od poziva do poziva", živjeti bilo gdje i obogatiti se "savjetuje ljudima da" idu na informacijska dijeta." Mislite li da su vam sve e-poruke, blogovi, novine i časopisi koje čitate zaista važni? Trebate li doista provoditi toliko vremena na društvenim mrežama i TV-u?

Pokušajte barem na tjedan dana dobiti što manje informacija koje su vam potpuno nepotrebne i pogledajte kako to utječe na vašu produktivnost.

7. Živite po rasporedu

Pitajte bilo koju uspješnu osobu kada se probudi i najvjerojatnije ćete čuti da ona rano ustaje. Prilično je jednostavno: ujutro nema mnogo ometanja, tako da se možemo usredotočiti na svoje prioritete.

Zapamtite da ima vremena za odmor i ima vremena za rad. Povucite jasne granice između jednog i drugog. Počnite tako što ćete prestati s poslovanjem čim osjetite da se trebate odmoriti.

Bolje je živjeti s planom nego bez njega

Parkinsonov zakon kaže da “rad ispunjava vrijeme koje mu je dodijeljeno”. To znači da ako, na primjer, odlučite da ćete napisati izvješće za tjedan dana, pisat ćete ga cijeli tjedan. Parkinsonov zakon posebno je primjenjiv na stvari koje ne volimo i ne želimo raditi. Mnogi od nas teže razvlačenju slučajeva što je više moguće. Ali ako svaki zadatak stavite u krutu kutiju, to će vam omogućiti da se bavite slučajevima mnogo učinkovitije. Kada imate rokove, trudite se da sve stignete na vrijeme, tako da vam je ovo velika motivacija.