Kako postići stanje protoka i povećati svoju produktivnost

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Svaki dan primamo puno obavijesti koje nam neprestano odvlače pažnju i ometaju našu produktivnost. Pokušajte ih isključiti. To ne znači da ćete potpuno prestati komunicirati s drugima. Samo ćete to učiniti pod svojim uvjetima, vlastitim tempom. To će vam pomoći da uđete u stanje protoka.

Zašto je to važno

Razmislite kako obično prolazi vaš radni dan. Četiri sata teškog rada, ručak i još četiri sata rada? malo vjerojatno. Dapače, to je kava, e-mail, kava, sastanak, kava, ručak s kolegama, kava, a onda samo posao. Pa što se događa? Ostalo je samo oko dva sata za kontinuirani rad, ostalih šest nas stalno nešto ometa.

I tijekom ova dva sata moramo se imati vremena zagrijati, uključiti se u posao i ući u samo stanje flowa o kojem govore mnogi psiholozi.

Ako vaš posao zahtijeva bilo koju količinu kreativnosti, postići ćete svoje najbolje rezultate u stanju protoka. Naravno, to se može postići i u otvorenom uredu, naoružanim slušalicama za poništavanje buke. Ali mnogo je lakše to učiniti u mirnom, tihom okruženju, kada vam nitko ne ometa.

Prebacivanje s jednog zadatka na drugi nije uzaludno. Čak i jednostavna tekstualna poruka s planovima za večeru može odvratiti i negirati sve na čemu ste radili. To potvrđuju različiti istraživači Stephena Monsella. Zamjena zadataka., uključujući Mihalyja Csikszentmihalyija, autora teorije toka.

No poslodavci iz nekog razloga često zanemaruju ovu informaciju. Svoje zaposlenike stalno stavljaju u bučne otvorene urede. I dalje imaju beskonačne sastanke. Očekujte da će zaposlenici odmah odgovoriti na poruke. Kako uspjeti napraviti barem nešto uz sve ovo?

1. Onemogućite upozorenja

Razmislite, je li vam zaista toliko važno znati u ovom trenutku da postoji novi podcast? Ili da je prijatelju lajkala tvoja fotografija jučer? Ne bi li bilo bolje isključiti te obavijesti? Uostalom, ako postoji neka važna stvar, nazvat će vas.

Osim toga, kada ljudi znaju da odgovarate tijekom dana, a ne u sljedećih deset minuta, počinju konkretnije formulirati svoja pitanja. Nema više "Jeste li zauzeti?" i "Mogu li te pitati?"

2. Uštedite vrijeme izbjegavajući nepotrebne sastanke

Napravite mali eksperiment na sljedećem sastanku. Zapišite sve pokrenute probleme koji se nisu mogli riješiti putem e-pošte. Da, vjerojatno ima takvih pitanja. No, je li se zbog njih isplatilo potrošiti tih 30 ili 60 minuta koje biste mogli provesti izravno na poslu?

Ako netko u pismu ne može objasniti što mu treba od vas, malo je vjerojatno da će to osobno učiniti bolje.

Sljedeći put kada vas netko zamoli da se sastanete kako biste razgovarali o nekom problemu, pokušajte pristupiti situaciji drugačije. Na primjer, ovako:

Vi: "O čemu ste htjeli razgovarati?"

Sugovornik: odgovori.

Vi: "A što mislite o tome?"

Sugovornik: odgovori.

Sada možete izraziti svoje mišljenje o tom pitanju. Ponekad to zahtijeva samo vaše odobrenje, a jednostavno "Dobro" će biti dovoljno.

To je sve. Izbjegli ste nepotrebne sastanke i uštedjeli vrijeme.

Naravno, neki bi se mogli uvrijediti što ih niste htjeli osobno upoznati. Budite pristojni i strpljivi, recite im da ćete na sva njihova pitanja rado odgovoriti poštom.

Vrijeme je najdragocjenije što imate. Pobrini se za to. Ne dopustite da vam ga drugi bezumno oduzmu.

3. Zatražite zaseban ured

Da, to nije uvijek moguće, ali vrijedi pokušati.

Naša produktivnost se povećava za 13% kada radimo odvojeno, a ne u bučnom uredu. Ako nemate mogućnost raditi od kuće ili jednostavno uživati u atmosferi na poslu, pokušajte zatražiti zaseban ured.

To možete učiniti sljedeći put kada razgovarate sa svojim šefom o svom uspjehu ili povećanju plaće.