Kome treba elektronički potpis i kako ga dobiti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Stalno ga koristimo, a da to i sami ne primijetimo.

Elektronički potpis (ES) je način da se potvrdi identitet osobe bez njezine prisutnosti. Za to se umjesto autograma koriste informacije u digitalnom obliku.

Trenutno se koriste tri vrste elektroničkih potpisa koje se razlikuju po stupnju zaštite i područjima u kojima se koriste: jednostavni elektronički potpis, poboljšani kvalificirani i pojačani nekvalificirani. Analizirajmo svaku od opcija.

Što je jednostavan elektronički potpis

Ovo je kombinacija podataka koja vam omogućuje da shvatite da ste vi ti koji šaljete informacije ili izvodite neku vrstu operacije. U tom svojstvu radi hrpa logina i lozinki, kodova iz SMS-a i slično. Vi, a da to niste primijetili, koristite takav potpis gotovo svaki dan. Pogodan je za jednostavne operacije poput autorizacije na web stranici, slanja pritužbi odjelima.

Ponekad se jednostavan elektronički potpis može izjednačiti s rukom pisanim. To se događa ako je za neki slučaj to predviđeno posebnim zakonom ili ste osobno potpisali ugovor s nekim s kim ćete komunicirati jednostavnim potpisom.

Na primjer, sklopite ugovor s bankom i dobijete debitnu karticu. Dođite s putovnicom, potpišite ugovor čiji je jedan od uvjeta korištenje mobilne aplikacije. Sada možete otvoriti, recimo, kreditni račun upravo tamo. Za dovršetak ove operacije dovoljan je vaš elektronički potpis - skup znakova za ulazak u aplikaciju i SMS kod. A ako iznenada prestanete plaćati zajam, banka će se moći obratiti sudu, jer ova transakcija ima pravni značaj.

Jednostavan potpis je prilično ranjiv i stoga nije prikladan za važne imovinske dokumente. Zbog niske razine sigurnosti, praktički nema smisla za poslovanje: uz njegovu pomoć neće moći komunicirati s državnim agencijama, a jednostavnije metode identifikacije mogu se koristiti za interni tijek dokumenata. Na primjer, čak i običan e-mail s određene adrese može se smatrati jednostavnim elektroničkim potpisom, ako ste se o tome unaprijed dogovorili.

Kako dobiti

Da biste to učinili, trebate se registrirati i proći kroz identifikaciju u strukturi za koju je namijenjen jednostavan elektronički potpis. Na primjer, potpišite ugovor, kao u primjeru s bankom. Jednostavan elektronički potpis za "Gosuslugi" dobivate kada prođete identifikaciju u certifikacijskom centru ili unesete kod koji ste dobili poštom.

Što je nekvalificirani poboljšani elektronički potpis

Nekvalificirani ojačani EF malo je kompliciraniji od jednostavnog. Sastoji se od dva niza simbola: ključa za elektronički potpis i ključa za njegovu provjeru. Veza između njih se stvara pomoću kriptografske zaštite informacija. Stoga je ovaj potpis manje ranjiv od jednostavnog. Potvrđuje da ste vi potpisali dokument i tekst se od tog trenutka nije promijenio. ES ključ se obično pohranjuje na USB pogon ili u oblaku. Prva opcija je, iz očitih razloga, sigurnija, jer se pohrana u oblaku može hakirati.

Nekvalificirani poboljšani ES još uvijek nije analog rukom pisanom potpisu. Ali to se može smatrati ako sudionici tijeka rada sklope sporazum o tome. Istina, on će dobiti pravni značaj samo za strane u takvom sporazumu.

Jednostavan primjer je podnošenje porezne prijave na web stranici FTS-a. Nekvalificirani elektronički potpis možete izdati upravo tamo. Međutim, možete ga koristiti samo za slanje dokumenata poreznoj upravi.

Za poslovne ljude, nekvalificirani poboljšani elektronički potpis prikladan je za razmjenu papira s partnerima i izvođačima. Ali postoje dva "ali". Prvo se s njima moraju dogovoriti. Drugo, funkcionalnost takvog elektroničkog potpisa još uvijek je ograničena, pa ga ima smisla primati samo uz veliki protok dokumenata. A ipak će biti više smisla od kvalificiranog potpisa.

Kako dobiti

Upute o tome kako dobiti nekvalificirani elektronički potpis za fizičku interakciju s Federalnom poreznom službom nalaze se u tekstu o poreznom odbitku. Općenito, ne postoji propis o tome tko može generirati takve potpise. Dakle, ES se može dobiti ili u certifikacijskom centru akreditiranom od strane države ili izraditi samostalno ili uz pomoć poznatog IT stručnjaka.

Što je kvalificirani poboljšani elektronički potpis

Ovo je kraljica elektroničkih potpisa. Dokumenti sastavljeni uz njegovu pomoć izjednačeni su s onima koji su potpisani vlastitom rukom. Stoga, s kvalificiranim poboljšanim elektroničkim potpisom, možete daljinski prodavati imovinu, sudjelovati u dražbama, komunicirati s odjelima - općenito, učiniti sve što je dostupno tijekom osobnog posjeta.

Ova vrsta potpisa je najsigurnija. Izdaje se samo u certifikacijskom centru akreditiranom od strane države. Ured daje certifikat ključa za provjeru koji jamči vjerodostojnost potpisa. Izdaje se u elektroničkom obliku. Za rad s potpisom također ćete morati instalirati poseban softver. Koji - bolje je saznati u certifikacijskom centru.

Zvuči sjajno, ali postoji upozorenje: usluga se plaća. Štoviše, potpis vrijedi 12 do 15 mjeseci, a morate ga ažurirati za novac. Za certificirane elektroničke medije morat ćete posebno platiti. Trošak ovisi o certifikacijskom centru, regiji, vašem statusu (fizička ili pravna osoba), u koje svrhe ćete koristiti ES. U prosjeku, registracija će koštati oko 2-3 tisuće rubalja, obnova će biti jeftinija.

Većina pojedinaca lako može bez kvalificiranog elektroničkog potpisa. Za obične životne situacije to nije potrebno. Ali to će uljepšati život onima koji posluju, potpisuju i šalju puno dokumenata, prijavljuju odjelima i tako dalje.

Kako dobiti

Obratite se certifikacijskom centru. Ima li akreditaciju možete provjeriti na stranicama Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija. Pojedincu će biti potrebna osobna iskaznica, SNILS i TIN. Ako je osoba registrirana kao samostalni poduzetnik, morate dodatno navesti glavni državni registarski broj evidencije o registraciji kao individualni poduzetnik. Da biste dobili ES za pravno lice, morate donijeti:

• sastavni dokumenti;
• dokument koji potvrđuje činjenicu upisa o pravnoj osobi u Jedinstveni državni registar pravnih osoba;
• potvrda o registraciji kod porezne uprave.

Obično se unaprijed ostavi prijava na web stranici centra. Kao odgovor, organizacija šalje obrazac zahtjeva za primanje elektroničkog potpisa i fakturu za plaćanje. Zatim će ostati osobno otići u centar s dokumentima kako biste dobili potvrdu za potpis. EP se obično radi u jednom danu.