Najbolji savjet za one koji žele biti u korak sa svime

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Ova misao o tome kako upravljati svojim vremenom može vam promijeniti dan. Jednostavno, kako je sve genijalno!

Naše su mogućnosti zapravo ograničene

Kako pratiti sve? Nema šanse!

Da, niste u zabludi, nećete moći sve pohvatati. Danas nas svijet uvjerava da nema granica. Oglašavanje savjetuje uzeti sve od života, izvući maksimum iz trenutka i vjerovati da je nemoguće moguće. I u svakoj pojedinačnoj ideji postoji određeno značenje, ali sve skupa se pretvara u očiglednu laž!

Ograničeni smo vremenom, fiziološkim potrebama, genetikom, ekonomskim i političkim uvjetima itd. Ignorirati sve to je glupo, pa čak i opasno, jer suprotna strana vječnog stresa i života na maksimumu su psihički poremećaji, ni više, ni manje.

Stoga, za razliku od tvrdnji o svemoći čovjeka, danas ćemo govoriti o dva neosporna ograničenja.

Vrijeme

Nedavno se jedna klijentica požalila da na poslu nema vremena ništa raditi, mora ostati barem par sati, a jako želi otići na vrijeme, jer muž i dijete čekaju kod kuće. U skladu s tim, klijent traži da je nauči “pravilno upravljanje vremenom”.

Razgovaramo o tome koje su obveze, što čini normalan radni dan. Saznajem koje su njezine odgovornosti: provođenje edukacija, evaluacija osoblja, razvoj novog projekta za uvođenje webinara u mrežu (oko 70 trgovina), organiziranje korporativnog života. Dnevni raspored:

• 9:00–9:30 - sastanak s upravom;
• 11:00-17:00 - dnevni trening sa osobljem (plus priprema prije i poslije 30 minuta).

To je to, stani! Ovo je dovoljno za razumijevanje: problem nije u upravljanju vremenom, već u činjenici da sastanak i obuka zauzimaju 90% radnog vremena! Ovo je vrlo jasan primjer greške koju često činimo.

Postoji 24 sata u danu, 60 minuta u svakom satu, 60 sekundi u svakoj minuti. Sve. Dan je gotov. Ne možemo produžiti vrijeme!

Fiziološke potrebe

Prva razina ljudskih potreba prema Maslowovoj piramidi je fiziološka (san, voda, hrana, zrak). Što to znači unutar naše teme? Energija koju primamo da bismo je naknadno potrošili.

Svakim našim pokretom troši se određena energija. Ograničeni smo njegovom količinom. Ako energija nije dovoljna, kada se nismo dovoljno naspavali i preopterećeni smo, onda naše tijelo radije neće izvršiti sljedeći zadatak, već ga jednostavno sniziti (čitaj "štedi energiju"), na primjer, besciljno putujući društvenim mrežama.

Glavna poteškoća je što je teško izmjeriti razinu energije, pogotovo jer tijelo svake osobe funkcionira na svoj način. Nekome je za oporavak potrebno pet sati sna dnevno, dok se drugi osjećaju dobro samo uz punih osam sati odmora. Ljudima s brzim metabolizmom potrebno je više kalorija dnevno kako bi se osjećali puni energije.

Dakle, ne postoje univerzalni recepti, samo uobičajene preporuke:

• više se kretati;
• ići u krevet u 22:00;
• masaža;
• baviti se praksama disanja;
• hodati vani.

I svaku od ovih točaka potrebno je provjeravati na sebi zasebno, pokušavajući shvatiti što vam zaista daje energiju i osjećaj zadovoljstva, a što ne.

Kako naučiti uzeti u obzir ograničenja

Vrijeme

Sada, nakon što sam vas malo uplašio činjenicom da su naše vrijeme i energija ograničeni, predlažem da provedemo eksperiment. Tijekom tjedna trebate voditi dnevnik u kojem ćete opisati svoje dnevne aktivnosti i naznačiti što vam daje, a što oduzima energiju. Na primjer, u ovom obliku:

To će vam pomoći da shvatite koji su resursi vremena i energije dostupni za aktivnosti koje ste planirali.

Zatim napravite sljedeću vježbu. Uzmite komad papira i zapišite sve stvari koje želite ponoviti. Ispred svake stavke naznačite vrijeme potrebno da se završi. Ali ne po principu "Ako stvarno želim, učinit ću to za … minuta / sati", već prema principu "Pri prosječnoj brzini u mirnom stanju, učinit ću to za … minuta / sati."

Izračunajte koliko bi vam vremena trebalo da obavite sve ove stvari.

Odgovorite si na pitanje: imate li ovo vrijeme? Pažljivo pogledajte svoj raspored prošli tjedan i zapamtite da prilikom dodjele predmeta trebate imati 30% slobodnog vremena za nepredviđene situacije.

Ako imate ovo vrijeme, prijeđite na točku o fiziološkim potrebama i energiji.

Ako nemate ovo vrijeme, ispada da želite nemoguće. A ako želite nemoguće i predbacivati sebi što niste učinili ovo nemoguće, onda ste krajnje nepravedni prema sebi. I imate nekoliko opcija:

1. Nastavite se mučiti jer niste učinili nemoguće.
2. Prihvatite da niste svemogući i učinite sljedeće:

• prioritizirati stvari i ispuniti prvo "to je potrebno - pitanje života i smrti", zatim "vrlo poželjno, inače su moguće ozbiljne posljedice" i na kraju "želio bih, ali će inače posljedice biti beznačajne";
• preraspodijeliti predmete. Jeste li sigurni da sve ove zadatke možete obaviti samo vi? Možda s šefom razgovarate o popisu svojih glavnih zadataka i mogućnosti angažiranja pomoćnika? Ili netko od vaših najmilijih može preuzeti neke od kućanskih poslova?

Fiziološke potrebe i energija

Jedan od znakova skladno teče energije je osjećaj vedrine ujutro. To znači da imate dovoljno snage da prebrodite novi dan. Ako se probudite dobro i raspoloženi i imate vremena u svom rasporedu obaviti svoje stvari, onda mi nije jasno zašto uopće čitate ovaj članak!

Inače, obratite pažnju što vam tijekom dana daje energiju, a što oduzima. Ako se cijeli dan vrtiš kao vjeverica u kotaču, radiš nevoljen posao, navlačiš cijelo kućanstvo na sebe, nemaš ni minute slobodnog vremena, a pritom se grdiš što nemaš vremena raditi nešto drugo, onda žurim primijetiti: ti nisi besmrtni poni. Dakle, tjerate se u grob - hitno morate revidirati svoje prioritete u životu.

Još jednom pogledajte svoje bilješke od prethodnog tjedna i razmislite:

• Što vam daje energiju? Koje druge aktivnosti (dodatni sat sna, masaža, šetnje na svježem zraku) možete dodati svom rasporedu kako biste dobili više energije?
• Što oduzima energiju, a čega se možete odreći? Vrijeme je da se prisjetimo određivanja prioriteta i preraspodjele odgovornosti.
• Kako organizirati sebe i svoje najmilije da ima više aktivnosti koje daju energiju, a manje oduzimaju?

Nakon što odgovorite na ova pitanja, učinite sljedeće:

• Napravite plan akcije i zapamtite da je teško promijeniti sve odjednom, stoga napravite jednu ili nekoliko promjena tjedno.
• Zatražite podršku voljenih osoba i prema njima se ponašajte s poštovanjem: objasnite zašto su vam te promjene važne i budite spremni na činjenicu da će se oni možda oduprijeti.
• Nagradite se čak i za male uspjehe (ugodna kupnja isključivo za sebe, riječi hvale) i nemojte grditi za neuspjehe. Nisam uspio nešto napraviti ovaj tjedan – u redu je, učinit ćete to sljedeći.

Dakle, prijatelji, u nastojanju da popravite sve slučajeve, svakako zapamtite ograničeno vrijeme i svoje mogućnosti i ne vjerujte popularnim trendovima. Nećete moći sve pohvatati. Ali to uopće ne znači da ne možete uhvatiti glavnu stvar!

Što duže živim, jasnije shvaćam da je glavna stvar u životu čvrsto znati što želiš, a ne da te zbune oni koji misle da znaju bolje.