7 modela za donošenje ponderiranih odluka

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Vremenom provjerene tehnike mogu vam pomoći da donesete odluke u raznim situacijama.

Svaki dan moramo donositi mnoge odluke. Neki od njih nisu jako važni, drugi - zamjetno mijenjaju naš život. I svatko se od nas barem jednom suočio s teškim izborom, kada su se sumnje u ispravnost odluke pretvorile u mučenje. Selidba, promjena posla, odabir mjesta za studiranje – sve su to teške situacije.

Ipak, agonija izbora može se ublažiti. Za to su razvijeni brojni modeli donošenja odluka na temelju iskustava drugih ljudi. Govorit ćemo o njih sedam. Koristeći ove tehnike i metode, možete napraviti promišljenije odluke, izbjeći slučajne pogreške i uvijek procijeniti posljedice svake odluke koju donesete, kako kratkoročno tako i dugoročno.

1. Pravilo 10/10/10

Naravno, donoseći bilo koju odluku, osoba razmišlja o posljedicama svog izbora u budućnosti. Možete koristiti pravilo 10/10/10 kako biste si dali samopouzdanje u ovakvim trenucima. Tri desetice u ovom slučaju označavaju tri vremenska razdoblja, o kojima si morate postaviti sljedeća pitanja:

• Kako ću se osjećati u vezi ove odluke nakon 10 minuta?
• Kako ću se osjećati u vezi ove odluke nakon 10 mjeseci?
• Kako ću se osjećati zbog ove odluke nakon 10 godina?

Odgovarajući na ova pitanja, moći ćete dugoročno procijeniti, ili barem zamisliti, posljedice svog izbora. To posebno vrijedi za teške odluke koje mogu utjecati na vaš život u budućnosti.

Na primjer, ako ste previše lijeni za odlazak u teretanu, razmislite o posljedicama – i bit će vam puno lakše razriješiti nedoumice.

2. Vjerni obožavatelj

Dostupnost informacija i jednostavnost njihovog širenja omogućuje svakom umjetniku ili poduzetniku da utječe na vlastitu karijeru stjecanjem baze vjernih obožavatelja. A kada je riječ o tehnikama odlučivanja, nije bitan broj navijača, već sama činjenica njihove prisutnosti.

Bit ovog pravila je da nema smisla pokušavati ugoditi svima ili uvjetnoj većini. Mnogo je lakše postići uspjeh i unutarnji sklad osvajanjem ljubavi nekolicine. Iako je ovaj model donošenja odluka izvorno dizajniran za umjetnike i poduzetnike, može biti koristan u bilo kojem pothvatu.

Ako slijedite ovo pravilo u osobnim ili profesionalnim odnosima, bit će vam lakše odabrati krug prijatelja. Shvatit ćete da je puno vrjednije "zaljubiti se" u "prave" ljude, nego pokušavati osvojiti ljubav svakoga tko se susretne na vašem životnom putu.

3. Paretov zakon

Vjerojatno ste više puta čuli za ovaj zakon. Njegova je bit da 20% svih naših napora daje 80% rezultata. Sukladno tome, vrijedi i suprotno: 80% truda nagrađeno je sa samo 20% konačnog rezultata. A to se događa u svakom poslu.

Pravilo je formulirao talijanski ekonomist Vilfredo Pareto, koji je primijetio da je 80% svog bogatstva koncentrirano u rukama 20% ljudi. Danas taj omjer vrijedi za poslovanje, zdravstvo i mnoga druga područja.

Na primjer, 80% naše potrošnje je u 20% kategorija troškova, 80% naše dobiti ostvaruje samo 20% kupaca. Drugi primjer: 80% naše sreće osigurava samo 20% ljudi oko nas.

Paretov zakon pomoći će vam da budete učinkovitiji i shvatite da većina truda donosi manje rezultata.

4. Minimiziranje budućih žaljenja

Autor pravila "minimiziranja budućih žaljenja" je izvršni direktor Amazona Jeff Bezos. Bit će neizostavan pri donošenju najglobalnijih i najozbiljnijih odluka u životu.

U jednom trenutku, Jeff Bezos bio je suočen s izborom: napustiti svoj uspješan posao hedge fonda i osnovati Amazon ili ga ostaviti kako jest. Očito, poduzetnik je donio odluku zbog koje gotovo da ne žali.

Voditelj Amazona preporučuje da zamislite sebe s 80 godina i pokušate shvatiti o čemu ćete razmišljati. Ova jednostavna tehnika omogućuje izlazak iz svakodnevne rutine i ne griješi prilikom donošenja odluka.

Ako budete jasni o tome što želite postići dugoročno, to će vam pomoći da izbjegnete buduće žaljenje zbog bilo čega.

5. Eisenhowerova matrica

Tijekom svog mandata predsjednika Sjedinjenih Država, Dwight D. Eisenhower donio je mnoge važne odluke čiji se učinak još uvijek osjeća. On je bio pionir američke mreže autocesta, istraživanja svemira (NASA) i istraživanja alternativne energije, što je dovelo do Zakona o atomskoj energiji, primarnog američkog zakona o civilnoj i vojnoj upotrebi nuklearnih materijala.

Nije iznenađujuće da su mnoge Eisenhowerove metode donošenja odluka i danas popularne. Jedna od njih je takozvana Eisenhowerova matrica. Njegova je bit svrstati svaku odluku, slučaj ili zanimanje u jednu od četiri kategorije:

• hitno i važno (treba učiniti hitno);
• važno, ali ne hitno (možete ga zakazati kasnije);
• hitno, ali nije važno (možete uputiti nekog drugog);
• nisu hitni i nisu važni (zadaci koje možete odbiti izvršiti).

Stephen Covey, autor knjige 7 navika visoko učinkovitih ljudi, vjeruje da većina naših slučajeva spada u potonju kategoriju. A stvarno hitne i važne stvari se zapravo ne pojavljuju tako često. Što se tiče slučajeva iz treće i četvrte kategorije, sve ovisi isključivo o vašoj sposobnosti upravljanja vremenom i sposobnosti delegiranja ili potpunog odbijanja takvih zadataka.

6. Parkinsonov zakon

Snaga volje nije neograničena. Neki ljudi mogu vježbati više snage volje od drugih, ali samo na ograničeno vrijeme. Ovo je Parkinsonov zakon.

Ako dobijemo tri sata na zadatku, što obično traje sat vremena, onda ćemo zasigurno pronaći nešto za raditi sa svim raspoloživim vremenom. No, u zadnjih pola sata doživjet ćemo ozbiljno uzbuđenje i pritisak vezan uz završetak zadatka.

Samo vi možete primijeniti Parkinsonov zakon na sebe. Malo je vjerojatno da će vaš šef tražiti da provedete manje sati na poslu, tako da samo vi možete postaviti umjetna vremenska ograničenja.

Drugim riječima, umjesto da vam treba cijeli tjedan za završetak projekta, puno je učinkovitije podijeliti ga na nekoliko dijelova i postaviti nekoliko rokova tijekom ovog tjedna kako biste sve mogli obaviti bez nepotrebnog pritiska.

U stvarnosti se samo nekoliko ljudi nosi s tim zadatkom i uspješno primjenjuje Parkinsonov zakon u praksi. Iako poštivanje ovog pravila omogućuje vam da dobijete više slobodnog vremena, a ne manje, kako se na prvi pogled može činiti.

7. Krug nadležnosti

Tijekom života stalno nam se govori da je potrebno prije svega ispraviti svoje nedostatke, a ne koncentrirati se na svoje prednosti. Međutim, najuspješniji sportaši, gospodarstvenici i drugi utjecajni ljudi pozivaju da se usredotoče na vlastiti krug kompetencija.

Možete pokušati postati uspješan tenisač, a ujedno i priznati glumac. Uspjeh je moguć na bilo kojem području i u svakoj kombinaciji. Sve ovisi isključivo o disciplini, spremnosti da se nešto žrtvuje i, što je najvažnije, utrošenom vremenu.

Odnosno, možemo uložiti velike napore da proširimo svoj raspon kompetencija, ali je puno lakše i učinkovitije ostati u tome. Na taj način možete postići mnogo više uspjeha uz manje truda. Glavno je da se nikada ne bojite priznati da nešto ne znate, jer je jednostavno nemoguće sve znati i moći.