15 čipova za Google dokumente koji vam mogu zatrebati

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Potpišite datoteke, usporedite verzije i izravno radite s Google diskom.

1. Usporedite dokumente

Ovaj trik je zgodan ako imate dvije verzije iste datoteke, ali ne znate koja je kasnija. Da biste saznali, kliknite Alati → Usporedi dokumente i odaberite objekt za usporedbu. Vidjet ćete sve razlike između vaše dvije datoteke.

2. Preimenovanje verzija dokumenta

Često postoji toliko mnogo revizija istog dokumenta da je vrijeme da se u njima zbunite. Kliknite "Datoteka" → "Povijest verzija" → "Navedite naziv trenutne verzije." Ili u načinu prikaza označite onu koju želite, kliknite na trotočku i odaberite "Specify version name". Sada ga lako možete pronaći među svim ostalima.

3. Glasovni unos

Po želji, tekst se može diktirati. Da biste to učinili, kliknite "Alati" → "Glasovni unos" ili pritisnite Ctrl + Shift + S. Riječi "zarez", "točka" i druge umeću odgovarajuće interpunkcijske znakove. Međutim, imajte na umu da je ova značajka dostupna samo u Chromeu.

Osim toga, vrlo je zgodno prepoznati audio zapise pomoću glasovnog unosa – na primjer, intervjue. Samo omogućite reprodukciju i glasovni unos u isto vrijeme, a usluga će sama prikazati većinu teksta.

4. Umetnite slike putem poveznica

Kliknite "Umetni" → "Slika" → "Zalijepi URL", unesite link na sliku na Internetu i ona će se učitati u vaš dokument. Dakle, ne morate ga preuzimati i zatim ručno umetati.

5. Izradite oznake

Recimo da ste napravili dugački dokument koji želite pokazati svojim kolegama. Međutim, neće im biti baš zgodno pomicati se kako bi pronašli željena mjesta. Evo kako to popraviti: Kliknite Umetni → Označi. Na stranici se pojavljuju plavi potvrdni okvir i skočni izbornik s oznakom "Link".

Kada kliknete na njega, otvorit će se isto mjesto u dokumentu. Ako kopirate vezu i pošaljete je nekome, nećete morati dugo i zbunjujuće objašnjavati koju stranicu ili redak pronaći.

6. Instalacija fusnota na materijalima s interneta

Dokument s vezom na znanstveno istraživanje je prilično jednostavno – potrebno je samo kliknuti "Umetni" → "Fusnota". Ali najzanimljivije je umetanje linkova izravno s interneta. Da biste to učinili, kliknite "Alati" → "Napredno pretraživanje" i pronađite članak koji vam je potreban. Zadržite pokazivač miša iznad njega, kliknite na ikonu s navodnikom - i fusnota će biti dodana dokumentu.

7. Preuzimanje slika

Možda ste primijetili da ne možete desnom tipkom miša kliknuti i preuzeti sliku u Google dokumentima. Frustrirajuće je kada vam treba slika iz datoteke koju niste stvorili. Ako je tako, kliknite Datoteka → Preuzmi → Web stranica. Dokument će biti preuzet kao ZIP arhiva, koja će osim HTML teksta sadržavati i mapu sa svim slikama.

8. Pretraživanje slika na internetu

Kliknite "Alati" → "Napredno pretraživanje" i otvorite karticu "Slike" na ploči koja se pojavi. Ovdje možete tražiti slike s Interneta i umetati ih u dokument bez podizanja s teksta. Ili kliknite Umetni → Slika → Nađi na mreži i otvorit će se ista traka za pretraživanje.

9. Umetnite slike s "Google diska"

Možete dodati datoteke iz Google pohrane u oblaku u dokumente. To mogu biti fotografije ili vektorske slike. Da biste to učinili, kliknite "Umetni" → "Slika" → "Dodaj s Google diska" ili "Dodaj iz Google fotografija" i odaberite željenu sliku. Za dodavanje vektorske grafike kliknite Umetni → Slika → S diska.

Usput, ako promijenite sliku na Google Driveu, promijenit će se i u tekstu i nećete je morati ponovno umetati. Ovo je osobito korisno ako se jedan crtež doda u nekoliko dokumenata odjednom. Ako ne želite da se umetnuta slika mijenja zajedno s izvornom, kliknite na nju i kliknite "Prekini vezu".

10. Kreirajte bilješke

Kada radite na velikom dokumentu, često je potrebno voditi “marginalne bilješke”, bilježeći ideje i zadatke za budućnost. Google Keep je prikladan za to.

Odaberite tekst, kliknite desnom tipkom miša i kliknite "Spremi u Google Keep". Pojavit će se ploča s vašim bilješkama na kojoj možete pohraniti podsjetnike, popise obveza, fragmente teksta i druge podatke. Istodobno, poveznica na upravo ovaj dokument bit će spremljena u bilješkama stvorenim od teksta, tako da se nećete zbuniti u svojim datotekama.

Usput, ako otvorite Google Keep, zadržite pokazivač iznad bilješke koja vam je potrebna i kliknete na trotočku, u izborniku koji se otvori pojavit će se stavka "Kopiraj u Google dokumente". Prenosi tekst bilješke u novostvorenu datoteku.

11. Rasprava o dokumentima

Ponekad morate nešto važno prenijeti svojim kolegama s kojima uređujete dokument. Potrebno je dosta vremena da otvorite Gmail i tamo odaberete svaki željeni kontakt. Mnogo je brže kliknuti "Datoteka" → "Piši koautorima" i unijeti svoju poruku bez napuštanja dokumenta.

12. Uređivanje Microsoft Office dokumenata

Kada prenesete DOCX datoteku u Google dokumente, možete je uređivati tek nakon što je pretvorite u Google format. To će vam omogućiti da odmah uredite datoteke Microsoft Officea kako biste sačuvali izvorno oblikovanje i stilove. Vrlo korisna stvar ako trebate otvoriti DOCX format, ali ne želite trošiti novac na licencu za Microsoft Office.

13. Potpis dokumenata

Općenito, ako želite umetnuti potpis u dokument, možete kliknuti "Umetni" → "Slika" → "Novo", reproducirati ga na trackpadu i kliknuti "Spremi i zatvori". Ali u ozbiljnim dokumentima to neće funkcionirati. Stoga instalirajte proširenje HelloSign i na datoteke možete staviti svoje elektroničke potpise, što će izgledati pristojno. I ne morate ispisivati, potpisivati, a zatim ponovno skenirati dokument, kao što to ponekad čine posebno nadareni pojedinci.

14. Uređivanje PDF-a

Ako želite popraviti nešto u PDF datoteci, ne morate tražiti posebne uređivače. Koristite Google dokumente. Kliknite Datoteka → Otvori → Prenesi, prenesite svoj PDF na Google disk, a zatim ga otvorite. I postat će dostupan za uređivanje. Naravno, ovo ne funkcionira sa skeniranim PDF-ovima.

15. Potražite tipkovničke prečace

Pritisnite Ctrl + / i pojavit će se izbornik sa svim tipkovnim prečacima koji se koriste u Google dokumentima. Preko trake za pretraživanje možete tražiti željene kombinacije. Korisno ako želite izvršiti neku radnju, ali se ne sjećate kako. Potpuni popis prečaca možete pronaći u google priručniku.