Kako znati da ste dobro obavili posao i konačno se odmoriti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Pet savjeta za one koji se stalno osjećaju neproduktivno.

Ljudima koji se bave mentalnim radom može biti teško procijeniti svoju produktivnost. Uvijek postoji sljedeća poruka na koju treba odgovoriti, sljedeća ideja koju treba razraditi, sljedeći sastanak kojem treba prisustvovati. Nije ni čudo što nam je tako teško prestati raditi navečer i vikendom. Više ne razumijemo u kojem trenutku smo učinili dovoljno u jednom danu. Osjećaj da smo stalno neproduktivni prevodi se u stres, preopterećenje i na kraju izgaranje. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da se nosite s tim osjećajem.

1. Promijenite svoj stav prema produktivnosti

Za vlasnika farme ili postrojenja povećanje produktivnosti znači povećanje proizvodnje bez gubitka vremena i resursa. Ali ovaj pristup je besmisleno primjenjivati na osobnu učinkovitost u informacijskom dobu.

Fokusiramo se na količinu posla obavljenog u danu: pročitajte sve poruke, prisustvujte svim sastancima, prekrižite 50 stavki s popisa obaveza. Prebacujemo se između aplikacija gotovo svakih 20 sekundi i rijetko provodimo više od 20 minuta radeći jednu stvar. Takvi pomaci negativno utječu na sposobnost koncentracije i obavljanja stvari. Ali većina nas tako radi, jer smo navikli veličati stalno zaposlenje. Uostalom, ako ste stalno zaposleni (bez obzira na sve), čini se da ste potrebni i vrijedni.

Stoga, da biste se riješili osjećaja srama, prije svega morate shvatiti da biti produktivan nije samo cjelodnevno poslovanje. To znači učiniti pravu stvar.

Beskorisno zaposlenje	Produktivnost
Redovito analizirajte poštu kako bi vaš pretinac ostao prazan	Provjerite poštu u određeno doba dana i ne odgovarajte na sve odmah
Sudjelujte na svim sastancima	Odvojite vrijeme za dubinski rad
Uklonite zadatke niskog prioriteta s popisa obveza	Dovršite jedan težak i važan zadatak
Pokušajte učiniti što više u jednom danu	Redovito obavljajte važne zadatke i odvojite se od posla na kraju radnog dana

Podsjetite se da biti produktivan znači redovito obavljati važne zadatke. Planirajte i provodite svoje vrijeme svjesno. Čim osjetite da ste uvučeni u struju stalnog zaposlenja, zapitajte se je li to posao koji sada trebate preuzeti.

2. Naučite vidjeti svoj napredak

Kada imamo ogroman cilj pred sobom, ne primjećujemo napredak. Iz dana u dan čini nam se da se ne bližimo cilju. Naravno, to odustaje i javlja se osjećaj srama.

To ne znači da morate potpuno napustiti ambiciozne ciljeve. Samo ih razdvojite u male korake. Time ćete eliminirati osjećaj da se ne krećete naprijed. A obavljanje malih zadataka napunit će vas entuzijazmom.

Od svih čimbenika koji pokreću raspoloženje, motivaciju i uvid tijekom dana, najvažnije je promatranje vašeg napretka u važnom poslu, piše Theresa Amabile s Harvard Business School. Osjećamo se zadovoljni i motivirani kada se osvrnemo na prošli dan i vidimo da napredujemo u nečemu što nam je značajno.

3. Izgradite sustav podrške

Još jedan izvor srama je težak cilj bez sustava koji bi vas podržao na vašem putu. Takve smo ciljeve postavili, a onda mislimo da nismo uspjeli jer nam je nedostajalo volje. Očekivali smo da će se pojaviti motivacija i pomoći nam da krenemo s poslom. Ali paradoks je da se rađa u procesu rada. Stoga je toliko važno od samog početka stvoriti za sebe sustav alata koji će vam pomoći da idete naprijed čak i kada vam se uopće ne da. Evo što vam treba.

Praćenje vremena

Vrijeme je naš najvrjedniji resurs. Što ga učinkovitije koristimo, to se na kraju dana osjećamo produktivnije. Ali češće nego ne, ni ne znamo točno kamo ide, jer ne pratimo. Za to vam je potreban samo mjerač vremena. Program prati koje stranice posjećujete, koliko minuta gubite i na što je utrošen cijeli radni dan. Evidenciju možete voditi i ručno, ali ova opcija je manje točna.

Elektronski planer

Olakšava sortiranje zadataka prema njihovom prioritetu, postavljanje rokova i praćenje na što ste usredotočeni. Neki, poput Todoista, pružaju statistiku o dovršenim zadacima i mogućnost praćenja vaše produktivnosti za dan, tjedan ili mjesec. Planera sada ima puno pa birajte po svom ukusu.

Metoda poput GTD

Getting Things Done (GTD) je tehnika za obavljanje stvari. Pomaže u organizaciji izvršavanja obveza bez nepotrebnog stresa. Ukratko, prema njemu trebate bilježiti sve pristigle informacije, rasporediti zadatke prema listama i u skladu s njima planirati dan.

4. Naučite prekinuti vezu na kraju dana

Ako svoj radni život ne odvajamo od svega ostalog, čak i u slobodno vrijeme progoni nas pomisao na zadaće: čini se da nešto drugo treba raditi. U takvom stanju nemoguće se odmoriti i oporaviti.

Psiholozi su identificirali četiri elementa koji pomažu odvojiti se od posla:

• Suspenzija - fizički se udaljiti od radnog okruženja i alata.
• Opuštanje - biti sam sa svojim mislima za probavu proteklog dana.
• Inspiracija - posvetite vrijeme hobijima i hobijima.
• Kontrolirati - napravite ritual isključivanja i slijedite ga svake večeri. Na primjer, takva radnja može biti šetnja ili tuširanje.

Usredotočite se na ove točke kako bi vam um i tijelo bili opušteni i da vas ne proganja osjećaj neispunjenih zadataka.

5. Odredite što za vas znači "raditi dovoljno"

Zbog naše želje za uspjehom, često se tjeramo na prekomjerni rad umjesto da postavljamo male, ostvarive ciljeve. U većini slučajeva to donosi nepotreban umor i frustraciju.

Potražite taj prag na kojem ćete biti zadovoljni svojim uspjesima, ali u isto vrijeme želite ići dalje. Dobar alat za to je metoda ciljeva i ključnih rezultata (OKR) koju koriste Google i druge korporacije. To je sustav postavljanja ciljeva koji kombinira ono čemu težite s metrikom uspjeha. Zahvaljujući njemu, možete postaviti vlastitu stopu uspješnosti za svaki posao, oslobađajući se razmišljanja "sve ili ništa".

Evo primjera korištenja metode u poslovne i osobne svrhe.

Ciljevi	Ključni rezultati
Povećajte angažman korisnika bloga	Povećajte broj jedinstvenih korisnika na 25.000 tjedno. Povećajte broj poveznica koje vode do bloga za 20%. Povećajte broj pojavljivanja blog oglasa na društvenim mrežama za 15%.
Poboljšati sustav korisničke podrške	Smanjite broj klijenata za jednog menadžera. Smanjite vrijeme obrade zahtjeva korisnika na dva sata ili manje. Smanjite broj e-poruka kupcima za 5%.
Provedite više vremena s obitelji i prijateljima	Upoznajte se s jednim od svojih prijatelja na šalici kave jednom tjedno. Okupite se za zajedničke obiteljske obroke tri puta tjedno. Idite na veliki izlet s prijateljima jednom mjesečno.
Naučite surfati	U 2020. pohađajte 12 lekcija surfanja. Provedite 20 sati učeći uz YouTube videozapise.

Podsjetite se da zadaci nikada neće završiti. Naučite prestati kada učinite dovoljno da se vratite kući sretni i spremni za nastavak sutra.