Četiri strategije za duboki rad, testirane iz osobnog iskustva

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Jedan od njih svakako će vam pomoći da se usredotočite na posao ako vas stalno nešto ometa.

Snažno utječe na moje raspoloženje. Što sam rastreseniji, to sam više ljut na sebe. Bio sam umoran od ovoga, pa sam osam tjedana eksperimentirao s različitim rješenjima problema. Većina savjeta pronađenih na webu bili su preopćeniti i nisu dali željeni rezultat. Analizirao sam što je uspjelo, a što ne i identificirao četiri strategije.

1. Pazite na svoju pažnju

Dovoljno je biti ometen na sekundu – i sada ste već nekoliko minuta, ili čak sati, bez posla. Obično se događa ovako: čujete zvuk obavijesti i odlučite pogledati poruku. Čini se da je tako već 5 sekundi, ali pritom se sjetite da trebate zamoliti svoju ženu da dođe navečer po kruh. Prije nego što imate vremena da se osvrnete, prođe 15 minuta i ispostavi se da sjedite u online trgovini. Ne može biti da se to događa samo meni!

Rješenje ovog problema nije smanjenje broja obavijesti (iako je i ovo korisno, a o tome ćemo detaljnije). Morate se naviknuti da manje odgovarate na podražaje iz okoline. Razvio sam dvije vježbe koje treniraju ovu vještinu.

Naboj svjesnosti

Ovo je moj omiljeni trik za raspoloženje za duboki rad. Pristup sam preuzeo iz meditacije i malo ga prilagodio svojim potrebama.

• Uzmite 2-3 minute prije početka rada.
• Postavite mjerač vremena koji zvoni svakih 20 sekundi.
• Sjednite i zatvorite oči. Usredotočite se na osjećaj, kao što je disanje ili dodir vaših ruku na koljena. Ova je senzacija vaša osnova za povratak.
• Svakim zvučnim signalom tajmera provjerite gdje je vaša pažnja sada. Ako ste ometeni, vratite se u bazu. Možete čak sebi izgovoriti riječ "baza".

Ova vježba vrlo brzo urodi plodom. Lakše je primijetiti kada se odvratite od posla i vratite se trenutnom zadatku, koji je u ovom slučaju baza. Volim to raditi i kad potpuno izgubim koncentraciju. Odvojim 5 minuta za punjenje svjesnosti, a onda se opet bacim na posao.

Signal za koncentraciju

Trebalo bi biti nešto u vašem vidnom polju što vas podsjeća da se vratite zadatku kada ste ometeni. Predmet koji nije previše uočljiv, ali uočljiv. Imam ovu tanku crvenu narukvicu na ruci. Ne ometa tijekom rada, ali ga je lako primijetiti kada pažnja počne odlutati. Druge opcije su naljepnica uz monitor ili elastična traka na zapešću.

Glavna stvar je koristiti ovu stvar samo u jednu svrhu, inače ćete se naviknuti na nju i prestati je doživljavati kao signal koji vas vraća u koncentraciju. Ako se to dogodi, promijenite signal na novi.

2. Podijelite zadatke u četiri kategorije

Svaki od njih zahtijeva vlastiti pristup za povećanje produktivnosti.

Neugodni zadaci

To su stvari, samo od pomisli na koje želite ući u krevet i sakriti se ispod pokrivača. To uključuje zadatke koji se ponavljaju koji se ne mogu automatizirati, a ja za njih definiram minimalnu količinu posla koji treba obaviti. Ne previše da ne bi bilo previše bolno, ali ni premalo da bi nešto napredovalo.

Da biste pronašli ovu sredinu, razmislite o tome koliko neugodnih poslova možete podnijeti dnevno i ispoštovati rokove.

Manji zadaci

To su sve aktivnosti koje ne dodaju nikakvu vrijednost životu, ali koje se ipak moraju raditi. Za mene se radi o slanju e-pošte i čišćenju.

Odvojila sam im određeno doba dana da učine što više u isto vrijeme, a onda ne razmišljam o njima. Na primjer:

• Odvojila sam pola sata ujutro i navečer mailom.
• U nedjelju provodim jedan sat da se nosim sa svime što se nakupilo tijekom tjedna. Na primjer, čistim pećnicu ili mijenjam žarulje.
• Provodim 20 minuta dnevno na društvenim mrežama i vijestima. Ostalo vrijeme ne gledam u njih.

Uzbudljivi zadaci

Lako je uroniti u njih i odgurnuti druge za kasnije. Radujete se takvim stvarima.

Na njih se može primijeniti nekoliko pristupa. Odaberite onaj koji vam je prikladniji.

• Podijelite ove zadatke na manje i rasporedite ih tijekom dana. Tada ćete uvijek imati nešto inspirativno ispred sebe.
• Učinite to ujutro kako biste bili motivirani za cijeli dan.
• Planirajte ga za vrijeme kada obično imate poteškoća s produktivnošću. Nekima pomaže povratiti radni duh.

Svi ostali zadaci

Pomodoro metoda mi pomaže da se nosim s njima. Ako još niste upoznati s tim, poanta je sljedeća: postavite timer i radite u intervalima od 25 minuta, naizmjenično s petominutnim odmorom. S vremenom se intervali rada mogu povećati.

3. Provodite manje vremena pred ekranom

Tijekom proteklih nekoliko mjeseci, radikalno sam promijenio način na koji koristim elektroničke uređaje. Ovdje ću opisati 20% jednostavnih promjena koje će donijeti 80% rezultata. Uvodite ih postupno i prilagođavajte se svom području djelovanja.

Telefon

• Obavijesti. Ukratko, isključite 90% obavijesti. Ne brini, neće se dogoditi ništa loše. Započnite tako da isključite zvučne signale, vibracije i push poruke - one najviše ometaju. Zatim smanjite broj aplikacija koje vam mogu slati obavijesti. Na primjer, imam ih samo dvije: aplikaciju za meditaciju i praćenje navika. Ako vam se ovaj pristup čini previše radikalnim, počnite s društvenim mrežama i igricama, a zatim prijeđite na instant messengere.
• Društvena mreža. Ne bih savjetovao da ih u potpunosti uklonite. No, ako u njima obično provodite više od sat vremena dnevno, odvojite malo vremena za svoj kalendar. Isključite sve obavijesti kako ne bi bilo razloga za ulazak u aplikacije, a zatim pokušajte provesti cijele dane bez društvenih mreža (imam utorkom i četvrtkom). Grupirajte sve ikone društvenih medija u jednu mapu i premjestite je.
• Vijesti. Osim ako se za svoj posao ne oslanjate na čitanje vijesti, deinstalirajte sve aplikacije za vijesti. Inače će uvijek postojati iskušenje provjeriti što je novo u svijetu. Ako još niste spremni za to, odaberite 2-3 visokokvalitetne publikacije i pretplatite se na njihovu mailing listu. Zatim odvojite malo vremena da ih pročitate.
• Vremensko ograničenje. Instalirajte ga za aplikacije koje su vas najviše ovisile. Možete čak zamoliti nekoga tko vam je blizak da smisli lozinku i da vam ne kaže kako ne biste mogli varati.
• Glavni zaslon. Na njemu ostavite samo one aplikacije koje ne štete vašoj produktivnosti. Nema društvenih mreža ili igrica.

Ako ste navikli posezati za telefonom kad vam je dosadno, držite ga podalje radi dubljeg rada. Uštedjet ćete si još jednu distrakciju.

Računalo

• Oznake. Izbrišite sve što vodi do zabavnih stranica. Ako većinu vremena radite u pregledniku, stvorite zaseban račun s samo radnim podacima i ništa suvišno.
• Obavijesti. Onemogućite sve obavijesti za klijente e-pošte i instant messengere. Ostavite samo ono što vam je apsolutno korisno za posao.
• Tragači vremena. Oni će vam pomoći da vidite gdje provodite vrijeme za računalom. Koristim RescueTime, ali ima ih mnogo više.
• Oznake. Uklonite sve što vodi do zabavnih stranica i igara. Uklonite ih s radne površine i programske trake kako vam ne bi zapeli za oko.

Ne zaboravite upozoriti obitelj, prijatelje i kolege s posla da ćete sada manje odgovarati na poruke kako se ne bi brinuli. Dogovorite se kako vas kontaktirati ako se dogodi nešto što zahtijeva vašu hitnu pažnju.

4. Unaprijed se zaštitite od nadražujućih tvari

Recimo da ste vježbali kontrolirati svoju pažnju, zadavali zadatke, prestali ste tako često podizati telefon. Svejedno, ostaje šansa da vas ometa nešto što se događa uokolo. Upotrijebite sljedeće tehnike kako biste smanjili takve ometanja:

• Pokušajte predvidjeti i ukloniti ometanja. Primjerice, kad radim u kafiću, uvijek odmah platim račun, saznam sve potrebne informacije (kakav Wi-Fi, gdje je WC i sl.) i odaberem najusamljenije mjesto.
• Nosite dodatke koji vam govore da vas ne ometaju. Na primjer, manje je vjerojatno da će ljudi razgovarati s vama ako nosite slušalice. Prema mom iskustvu, najbolje odijelo koje plaši ljude je majica s kapuljačom i slušalice. Ako izgledate kao da programirate sljedeći shuttle do Marsa, ljudi oko vas će misliti da sada možda nije najbolje vrijeme da vam odvrate pažnju.
• Budite minimalistički na svom radnom mjestu. Sve što stoji između vas i vašeg posla povećava vaše šanse za ometanje. Stoga nemojte držati ništa dodatno na stolu.