Osobni Kanban: Kako naučiti raditi posao točno na vrijeme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Glavna stvar o japanskoj metodi organizacije rada u pitanjima i odgovorima.

Koja je to nerazumljiva riječ - "kanban"?

Osobni Kanban je interaktivna karta vašeg zaposlenja. Jedna od najčešćih i najpristupačnijih opcija je ljepljiva ploča koja vam pomaže da posao obavite točno na vrijeme.

Sama riječ "kanban" s japanskog je prevedena kao "billboard". Došao nam je iz Toyotine tvornice, gdje se sustav organizacije proizvodnje tako zove.

Kako vam ljepljiva ploča može pomoći da ispunite rokove?

Omogućuje vam da vidite glavnu stvar: koji su vaši prioriteti i što ste već postigli. Također vas uči da ne budete razbacani po sporednim, trenutno nevažnim aktivnostima i da ne preuzimate previše obveza.

Vjerojatno je sve ovo jako teško?

Ne. Postoje samo dva glavna pravila u kanban sustavu:

1. Morate vizualizirati svoj tijek rada. To vam pomaže da vidite svoje stvarno opterećenje i, ako je potrebno, promijenite ga.
2. Morate ograničiti broj zadataka na kojima aktivno radite. Često, kako bi ilustrirali ovo pravilo, navode primjer žonglera: što više predmeta pokupi, veća je šansa da nešto razbije.

Vizualizacija znači postavljanje ploče s naljepnicama?

Nije potrebno. Možete koristiti bilo koju opciju koja vam odgovara: bijelu ploču, hladnjak s magnetima, bilježnicu, posebne aplikacije i tako dalje. Glavna stvar je da nacrtate najmanje tri stupca: To do, Doing, Done. Potrebno ih je ispuniti naljepnicama ili natpisima kako biste u svakom trenutku vidjeli koliko ste trenutno zauzeti.

Također možete dodati stupac na čekanju za nehitne zadatke. Ili bilo koji drugi stupac, na primjer "Odmor" (sa zadacima "naruči pizzu", "idi na skijanje" i tako dalje).

Radi jednostavno: premještate naljepnice (ili bilješke) iz jednog stupca u drugi dok izvršavate zadatke.

I što će mi to dati?

Prilika za dobivanje učinkovitih povratnih informacija. Kada premjestite naljepnicu u stupac "Gotovo", vaš mozak dobiva slatko: zadatak je završen, možete se odmoriti ili započeti novi.

S vremenom ćete razviti naviku da započnete novi zadatak tek nakon što je prethodni završen. To znači da u idealnom slučaju neće biti nedovršenih poslova.

Kako mogu odrediti koliko zadataka mogu izvršiti?

Empirijski. Počnite koristiti svoj osobni kanban, a s vremenom ćete saznati koliki je vaš "bandwidth". Može se mijenjati ovisno o složenosti zadataka, vašem stanju i raspoloženju. Odaberite minimum, a zatim podignite ljestvicu.

Inače, ovo je dobra zaštita od izgaranja na poslu. Naučit ćete upravljati svojim poslom bez ugrožavanja svoje karijere.

Po čemu se osobni kanban razlikuje od običnog popisa obaveza?

Vizualizacija, sposobnost da vidite konačni rezultat (koliko ste učinili u jednom danu) omogućuju provođenje analize, utvrđivanje koji vas zadaci inspiriraju, a koji se izvode s poteškoćama (bolje ih je prvo izvesti).

Redoviti popis obaveza nije interaktivan, ne daje povratnu informaciju, ne oslobađa od stresa jer ne strukturira radni dan.

Koje aplikacije zamjenjuju ploču s naljepnicama?

Trello je besplatna aplikacija koja je izvrsna kao alat za izgradnju vlastitog rada i upravljanje malim projektima. Također se može koristiti za obuku, vizualizaciju popisa ciljeva i želja, popravke, planiranje putovanja, istraživanja i tako dalje.

KanbanFlow izgleda kao Trello, ali zapravo, još više odgovara klasičnom konceptu "kanbana". Aplikacija, osim izrade ploča i zadataka, omogućuje praćenje vremena utrošenog na njihovo izvršavanje (koristi se Pomodoro metoda).

Kanbanote je dodatak popularnoj Evernote aplikaciji koja vizualizira popise obveza.

Ako želim saznati više o tome, što bih trebao pročitati?

Jedna od najpopularnijih publikacija je Personal Kanban: Mapping Work / Navigating Life Jima Bensona i Toniana De Maria Barryja, koja pruža osnovno znanje o sustavu.

Jim Benson također vodi blog na kojem odgovara na pitanja i savjetuje se.