4 načina da točno odredite rok i obavite posao na vrijeme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Probijamo rokove, čak i ako zadatak nije superhitan i sami smo odredili vrijeme njegovog izvršenja. Evo četiri načina da to popravite i uvijek završite na vrijeme.

1. Učinite projekt hitnijim za sebe

Svaki zadatak koji ne smatrate hitnim lako je odgoditi. Doista, ako imate još cijeli mjesec do završetka posla, možete si odvojiti vrijeme i učiniti nešto ugodnije. Ali ovaj pristup, u pravilu, ispada poguban: vrijeme brzo leti, a to prijeti neprospavanom noći uoči isporuke projekta.

Savjet je jednostavan: pomaknite rok u osobnom rasporedu rada na raniji datum.

Umjesto da si date mjesec dana za završetak projekta, odvojite tjedan dana za to. Čak i ako ne ispunite sedam dana, imat ćete vremena za reviziju, poboljšanje bitnih sitnica koje obično iskrsnu u zadnji trenutak.

2. Odredite svoj osobni rok

Svi smo mi različiti. Zasigurno ste tijekom brainstorminga i projektnih rasprava čuli kako kolege predlažu razne načine rješavanja problema. Na temelju vlastitih vještina, iskustva i preferencija, moći ćete stvoriti najbolji plan projekta za sebe bez osvrtanja na druge.

Poznati poslovni trener Carson Tate dijeli ljude prema produktivnosti u četiri kategorije:

• organizatori - provoditi projekte koristeći uključene zaposlenike;
• prioritetni sadnici - usmjereni na glavnu ideju;
• vizualizatori - nikada ne gubite iz vida ono što se događa;
• planeri – znaju posložiti i najmanje stvari.

Umjesto da kažete: "Moram to obaviti prije tog i takvog datuma", samo se u potpunosti usredotočite na zadatak koji je pred vama. Možete se odmah uroniti u projekt ili izvoditi njegove dijelove paralelno s drugim zadacima. Glavna stvar je odrediti što je najbolje za vas.

3. Postavite ostvariv cilj

Svi želimo posao obaviti bolje i brže. Ali ponekad je teško napraviti prvi korak, nositi se s osjećajem da morate pomaknuti planinu. Pojavljuju se sumnje: vrijedi li uopće početi ako je zadatak težak i, možda, nemoguć?

Pokušajte razbiti svoj projekt na male, ali jednostavne korake. Zamislite da morate raditi u segmentima od 10 minuta. Morat ćete odrediti što možete učiniti za to vrijeme. Možda će biti moguće osmisliti dizajn, napraviti dva ili tri slajda, ispraviti prethodno napisani tekst?

Ova metoda je dobra kada se ustručavate započeti posao, što znači da rok projekta sve više pomjerate. Počnite s malim zadatkom od 10 minuta. Ako volite podijeliti zadatak na vremenske dijelove, držite se ove strategije do samog kraja.

4. Definirajte pojam smisleno

Što se događa ako propustite rok? Hoćeš li si reći da to nije toliko važno ili ćeš se brinuti?

Ako se ne osjećate odgovornim za nepoštivanje roka, nemate poticaja da ga se pridržavate. Potrebna vam je motivacija.

Recite svom šefu da ćete svoje izvješće predstaviti u ponedjeljak i nemojte ga samo staviti na svoj dnevni planer. Dajte do znanja kolegi da ćete svoj dio projekta dovršiti prije kraja dana. Vanjska kontrola omogućit će vam da se pripremite i ispunite svoje planove na vrijeme. Ne želiš biti varalica, zar ne?

Rok je dobar način za poboljšanje izvedbe. Ali ne bi trebao prelijevati u samoprezir zbog stalno frustriranih rokova.

Isprobajte ova četiri savjeta. Možda ćete naučiti pratiti sve, uživati u poslu i s vremenom raditi više toga u isto vrijeme.