Zašto nema smisla raditi 8 sati i kako pravilno organizirati svoj dan

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Možete raditi manje i biti mnogo učinkovitiji.

Dr. Travis Bradbury, autor bestselera Emocionalna inteligencija, smatra da je osmosatni radni dan na koji smo navikli davno zastarjeli pristup poslu. Ako želite biti produktivni, vrijeme je da odbacite ovaj relikt prošlosti i pronađete novi način planiranja vremena.

Zašto je osmosatni radni dan neučinkovit

Ovo racioniranje rasporeda potječe još iz industrijske revolucije, a osmišljeno je kako bi se smanjilo vrijeme koje radnici u tvornicama troše na iscrpljujući fizički rad. Ovo je reforma prije dvjesto godina, a nama danas takav režim više ne odgovara.

Vjeruje se da moramo raditi, kao i naši roditelji, dugih osam sati dnevno s nekoliko pauza ili čak bez njih. A većina ljudi radi čak i za vrijeme ručka.

Ovaj zastarjeli pristup ne pomaže, već ometa našu produktivnost.

U nedavnoj studiji, grupa Draugiem pratila je radne navike svojih zaposlenika pomoću aplikacije. Istraživači su vidjeli koliko vremena ljudi provode na različitim zadacima i usporedili su te vrijednosti s metrikom njihove izvedbe.

Tijekom procesa mjerenja, tvrtka je otkrila sljedeće: duljina radnog dana nije bila bitna – važno je bilo kako su ljudi strukturirali svoj dan. Konkretno, zaposlenici koji sebi nisu uskraćivali kratke stanke bili su puno produktivniji od onih koji se nisu odvajali od zadataka nekoliko sati zaredom.

Idealan omjer bio je 52 minute rada i 17 minuta odmora.

Ljudi koji su se pridržavali ovog rasporeda mogli su se u potpunosti koncentrirati na svoj posao. Gotovo cijeli sat bili su 100% posvećeni zadatku koji je pred njima. Nisu čak ni otvorili društvene mreže “samo provjerite” ili ih ometaju e-mailovi.

Osjećajući umor (samo oko sat vremena kasnije), pravili su kratke pauze tijekom kojih su bili potpuno isključeni s posla. To im je pomoglo razbistriti glavu i odvratiti im pažnju kako bi mogli provesti još jedan produktivan sat.

Kako raditi

Ljudi koji koriste omjer učinka 52/17 prilagođavaju se prirodnim karakteristikama mozga: on se temelji na izmjeni naleta visoke energije (oko sat vremena) i njezinog smanjenja (15-20 minuta).

Međutim, u običnom životu najčešće iz navike ignoriramo te prirodne oseke i oseke, nastavljajući s radom čak i kada smo već umorni i ne možemo se koncentrirati.

Najbolji način da se riješite stalnog umora i čestih smetnji s posla je planiranje dana unaprijed. Ne pokušavajte satima sjediti na zadacima, a zatim zanemarite gubitak fokusa i iscrpljenost. Kad vam produktivnost tek počinje opadati, shvatite to kao znak – vrijeme je za pauzu.

Prisiliti se na pauzu i odmor lakše je ako sigurno znate da će vam to učiniti produktivnijim. Uostalom, odmor na koji obično idemo daleko je od stvarnog: provjeravanje e-pošte i gledanje YouTubea ne daju nam energiju. Za razliku od normalne šetnje.

Kako planirati svoj dan

Standardnih osam sati možete raditi ako ovo vrijeme razbijete na segmente – sprinteve. Nakon što svoju aktivnost prilagodite prirodnim energetskim naletima, stvari će ići puno bolje. Evo četiri savjeta koji će vam pomoći da uđete u taj savršeni ritam.

Razbijte dan na satne intervale

Obično planiramo završiti do kraja dana, tjedna ili mjeseca. Ali možete postati mnogostruko učinkovitiji ako se u svakom trenutku usredotočimo samo na ono što možemo postići upravo sada.

Stoga svoj dan planirajte u kratkim razdobljima od jednog sata. To će postaviti pravi ritam za vašu aktivnost. Osim toga, na ovaj način pojednostavljujete složene zadatke razbijajući ih na male dijelove. Želite li formulu održati što točnijom, možete koristiti intervale od 52 minute, no sat vremena nije ništa gore.

U radno vrijeme - radno

Sprint sustav je učinkovit samo zato što ispravno koristi razdoblja vršne energije. Na taj način možete postići maksimalnu koncentraciju u relativno kratkom vremenu i brzo se nositi sa zadacima. Ali ako ste neodgovorni u vremenu koje vam je predviđeno za posao – slanje SMS poruka, provjeravanje e-pošte ili društvenih mreža – cijeli se sustav urušava.

Pravo se odmorite

Grupa Draugiem utvrdila je da su zaposlenici koji su pauzirali čak i češće nego svaki sat bili produktivniji od onih koji uopće nisu prekidali posao. Osim toga, oni koji su se svjesno odmarali osjećali su se bolje od onih koji se tijekom “odmora” nisu mogli odvojiti od zadataka koje su im ostavili.

Odvraćanje pažnje od računala, telefona i popisa obaveza bitno je da ostanete produktivni.

Hodanje, čitanje i jednostavna komunikacija najučinkovitiji su za punjenje. Oni nas stvarno mogu odvratiti od posla. U posebno užurbanim danima, čini se da bi provjeravanje e-pošte ili telefoniranje moglo proći kao pauza. Ali to nije tako, stoga izbjegavajte ovakav odmor.

Nemojte čekati da vas tijelo natjera da napravite pauzu

Loša je ideja jednostavno raditi dok niste toliko umorni da se želite odmoriti. Ovo je beskorisno: ionako ste već preskočili prozor maksimalne izvedbe.

Držite se unaprijed zadanog rasporeda: pridržavanje njega osigurat ćete da ćete raditi s najvećom produktivnošću i odmarati se s najnižom. Zapamtite da je kratka stanka i oporavak puno učinkovitiji od pokušaja da nastavite raditi kada ste umorni i ne možete se koncentrirati.