Zašto raditi bolje ne znači raditi više

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Pet savjeta za one koji žele profesionalno rasti i istovremeno uštedjeti vrijeme i energiju za postizanje osobnih ciljeva.

Korištenje Bullet Journal sustava, skraćivanje sastanaka, postavljanje ograničenja na zadatke – čuli smo puno savjeta za upravljanje vremenom. Ali sa željom da idemo u korak, ne gubimo li širu sliku? Na primjer, planira poboljšati svoje kvalifikacije ili otvoriti vlastiti posao. Pogledajmo nekoliko trikova koji vam mogu pomoći da radite pametnije, a ne teže.

Prestanite odgađati alarm

Jako mi se ne sviđa takozvani Snooze. Općenito, o ovoj funkciji budilice sam naučila od svog muža. Često ga koristi, ali shvaća da se ujutro osjećamo lošije. Zato.

Tijekom jutarnjih sati tijelo koje spava prolazi kroz REM san (također poznat kao Rapid Eye Movement). Na nju pada većina snova. Istraživanja su pokazala da ako se probudimo u ovo vrijeme, tijekom dana se obično osjećamo umornije. Odgađanjem zvonjenja alarma više puta se izlažete tom mučenju. Progonit će vas "inercija spavanja", stanje za koje je utvrđeno da vremenski tijek disipacije inercije spavanja u ljudskoj izvedbi i budnosti na Medicinskom fakultetu Harvard može trajati do 2-3 sata.

Kako ne biste zaglibili u inerciji, isključite alarm, protegnite se, osjetite ugodnu teksturu posteljine i kako mišići počinju raditi. Otvorite prozor i pustite danje svjetlo, počnite pripremati doručak i dopustite da vas razbude ugodni mirisi. Također promijenite glasnoću alarma na povećanje kako vam signal ne bi zvučao poput sirene.

Odvojite si više vremena ujutro

Koliko je individualno pitanje. Na primjer, autor knjige "The Monk Who Sold His Ferrari" Robin Sharma smislio je tehniku 20-20-20: svaki dan se budite u 5 ujutro i posvetite 20 minuta fizičkoj aktivnosti, još 20 minuta - planiranju savršen dan i još 20 minuta - trening.

Naravno, ne biste trebali vježbati ustajanje u pet ujutro ako radite do jedan ujutro. Ali ako ste do ovog trenutka spavali osam sati – pokušajte! Priznajem: u početku mi se Robinova shema činila fantastičnom. Točno do trenutka kada u našem uredu djelatnici odjela korisničke podrške nisu stvorili "Klub za one koji ustaju u pet ujutro".

Važno je paziti da vam izgradnja režima ne uskrati jutarnji užitak. Na primjer, jako volim “lijena” vikend jutra, a najvažniji dnevni ritual mi je druženje s djecom prije početka dana. Jutro je vrijeme za mene. Što ga mirnije provedem, bolje ću se pokazati na poslu.

Nadmašiti očekivanja

Zamislite da idete u kafić: svidjela vam se hrana, interijer, nenametljiva glazba u pozadini, a konobar je bio dovoljno ljubazan. Ali što ako konobar primijeti da čitate knjigu i stavi dodatnu lampu na vaš stol? Ili će vam, vidjevši vaše nedoumice oko izbora umaka za jelo, donijeti žlicu svakog - probajte? Ovo će zasigurno premašiti vaša očekivanja. Jeste li primijetili kako rijetko to doživljavamo? Praćenje KPI-ja je važno, ali nemojte stati na tome. Analitičari konzultantske tvrtke PWC u svojim smjernicama upozoravaju Vodič za ključne pokazatelje uspješnosti: KPI se moraju mijenjati, jer u procesu težnje za njima dobivamo pristup više informacija.

Podijelite iskustva s kolegama

Stručnjaci za znanje provode oko 40% svog vremena u aktivnostima koje opisuju kao nevažne, monotone i dosadne. Ove šokantne brojke rezultat su časopisa Harvard Business Review “Napravi vrijeme za posao koji je važan”.

Rješenje problema je razumno delegiranje. Izradu prezentacije možete, naravno, povjeriti svom podređenom. No, zar ne bi bilo bolje povjeriti ovaj zadatak kolegi koji se stvarno bavi dizajnom? Rezultat: usredotočite se na matematiku i pružite najbolju analitiku uz dobru prezentaciju. Mogli biste tvrditi: "Pa, naravno, da je prebacivanje bilo tako lako, svi bi to radili." Istraživači su otkrili da nam je psihološki lakše izvršiti zadatak nego delegirati ga. Instinktivno se hvatamo za zadatke zbog kojih se osjećamo zauzetima i važnijima.

Nemojte zanemariti osobne ciljeve

U svakom dnevnom planeru naći ćete mjesto za njih – ali ne zaboravite odvojiti osobne i radne ciljeve. Možda će moji kolege rukovoditelji kritizirati ovakav pristup, ali vjerujem da su osobni ciljevi jednako važni kao i poslovni.

Poznavanje svojih ciljeva već je 50% njihovog ispunjenja, a kao rezultat toga, manje je uznemirujućih misli. Na primjer, da niste našli vremena za svog partnera jer ste navečer dovršavali izvještaj koji niste ranije napisali jer ste bili previše zauzeti misleći da ne provodite dovoljno vremena sa svojim partnerom.

Spas je u samodisciplini, a ne govorim samo o svakodnevnim obavezama. Možete se udubljivati u sebe s mislima da ne postižete ono što želite, iako biste to već odavno postigli da ste sve sistematizirali.

Ne prebacujte svoj razvoj kao zaposlenika na tvrtku – većina toga ovisi o vama. Podijelite sve ciljeve u male korake, ažurirajte svoj popis obaveza prije odlaska iz ureda, a svoj osobni prije spavanja ili ujutro. Istaknite ono što je najvažnije i počnite kada budete najproduktivniji. Ako vašoj tvrtki nije stalo do vaših ciljeva, obratite im posebnu pozornost – nemojte dopustiti da stvari koje su vam važne preplave.