12 grešaka koje radimo u prvih 10 minuta radnog dana

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 03:58

Prve minute radnog jutra vrlo su važno vrijeme o kojem mogu ovisiti rezultati cijelog dana.

1. Zakasnite

Kada dođete na posao kasnije od dogovorenog vremena, stvarate negativan dojam o sebi u svom umu i u očima kolega i menadžera.

Istraživanje s pomoću Flextimea, šefovi preferiraju ranoranioce nego noćne sove pokazuje da menadžeri ocjenjuju učinak zaposlenika koji redovito kasne niže od onih koji dolaze na vrijeme, čak i ako prvi zapravo daju bolje rezultate.

Zato nemojte kvariti svoju sliku, dođite na posao ranije.

2. Budite neprijateljski raspoloženi

Socijalizacija je važan dio gotovo svake specijalnosti. Stoga odvojite pola minute da pozdravite svoje kolege. To će podržati komunikaciju, koja može biti vrlo važna tijekom stresnih radnih trenutaka.

To se posebno odnosi na menadžere. Morate znati koje probleme i želje tim ima. A ako vas podređeni smatraju neprijateljskim, onda će vam neke informacije izmaknuti.

3. Popijte kavu

Mnogi si toče kavu čim dođu na posao. To je razumljiva želja, jer ujutro često nema dovoljno energije, a kava pomaže da je dobijete. Ali, prema znanstvenicima, najbolje vrijeme za kavu je štetno za to.

Stvar je u tome da od otprilike 8 do 9 ujutro ljudsko tijelo proizvodi hormon kortizol koji regulira energiju. Ispijanje kave u ovom trenutku može uzrokovati da tijelo smanji proizvodnju kortizola i previše se oslanja na kofein.

Ljudi koji piju okrepljujuća pića prije 9 ujutro postaju manje energični i više ovise o njima. Bolje je pričekati i popiti šalicu u 10 ili 11 sati.

4. Odgovarajte na e-poštu

Događa se da odmah nakon uključivanja radnog računala provjerimo poštu i počnemo odgovarati na pisma koja su se nakupila preko noći. Prema 8 stvari koje uspješni ljudi rade u prvih 10 minuta radnog dana, poslovni govornik Michael Kerr, to ne biste trebali raditi. Dan vam je vjerojatno isplaniran i nisu sva pisma na koja ćete odgovoriti važna.

Bolje je provesti ovo vrijeme strateški provjeravajući svoju poštu. Označite najvažnije poruke na koje zaista trebate odgovoriti, i učinite to kasnije – kada u vašem rasporedu bude slobodnog vremena.

5. Početak rada bez plana

Uvijek imamo grubu ideju o tome što trebamo napraviti u jednom danu, ali to nije dovoljno za učinkovit rad. Uvijek postoji rizik odgađanja ili trošenja previše vremena na zadatak niskog prioriteta.

Provjerite svoj kalendar i pripremite akcijski plan. Poredajte stvari po važnosti, odredite rokove i ne zaboravite uzeti malo slobodnog vremena kako biste maksimalno iskoristili svoj dan.

6. Prvo se uhvatite u koštac s najlakšim stvarima

Količina mentalne energije osobe smanjuje se kako dan napreduje. Stoga nemojte gubiti vrijeme visoke produktivnosti na male zadatke, inače, kada dođete do onih težih, nećete imati energije.

Prvo učinite najteže stvari, a jednostavne zadatke ostavite za kasnije. Tako ćete biti učinkoviti.

7. Obavljajte više zadataka odjednom

Raditi nekoliko stvari u isto vrijeme vrlo je atraktivna ideja. Uostalom, možete izvršiti hrpu zadataka odjednom za manje vremena. Međutim, prema Multitasking: Promjena košta znanstvenike, multitasking samo šteti većini ljudi.

U prosjeku, produktivnost osobe koja preuzima nekoliko zadataka odjednom pada za 40%. Dakle, ako vas zanima kvalitetan rezultat, usredotočite se na jedan po jedan zadatak.

8. Pogodak negativan

Ujutro su i najteži ljudi ranjivi. Još nismo baš došli k sebi, imamo malo snage, a sposobnost da se odupremo nevoljama sve je manje. U takvom stanju lako je početi razmišljati o lošem: koliko posla još treba obaviti, koje kredite treba platiti, koji problemi čekaju kod kuće.

Moć se troši na te misli, ali od njih ne postaje bolje. Umjesto da vam kvarite raspoloženje za cijeli dan, stavite negativne refleksije u zasebnu kutiju u glavi kako biste se mogli osvrnuti na njih u boljim trenucima.

9. Dogovarajte sastanke

Čini se logičnim pozvati kolege na sastanak ujutro: tako će cijeli tim znati na čemu mora raditi i kako projekti napreduju. No, kako spisateljica Laura Vanderkam misli da započinjanje dana sa satom snage može značajno povećati vašu produktivnost, prve sate dana treba posvetiti poslu koji zahtijeva visoku koncentraciju: pisanju tekstova, kreiranju dizajna i tako dalje.

To je zato što je odmah nakon odmora mozak postavljen za fokusiranje. Pod uvjetom da se dovoljno naspavate, naravno.

10. Postavite previše zadataka za dan

Ambiciozni ciljevi su dobri, ali morate adekvatno sagledati svoje sposobnosti. Ako ujutro planirate hrpu velikih stvari, onda će vas sredinom dana, kada shvatite da ne idete ukorak sa svojim zauzetim rasporedom, početi okovati strah. To će dovesti do odgađanja i stresa.

Prema istraživanju, osoba se može usredotočiti na Koliko produktivnih sati u radnom danu? Samo 2 sata, 23 minute… na mentalne zadatke maksimalno 2-4 sata u jednom danu. Imajte to na umu kada pravite svoj raspored.

11. Odmah se bacite na posao

Prema riječima da sam neurokirurg, a najbolja jutarnja rutina koju sam pronašao sastoji se od samo 3 jednostavna koraka neurokirurga Marka McLaughlina, najbolji način da se izbjegne izgaranje, poboljša mentalno zdravlje i potakne kreativnost je jutarnja meditacija.

Odvojite vrijeme da očistite svoje misli može vam pomoći da kasnije krenete na posao. Samo sjedenje u tišini 10 minuta na početku dana poboljšat će vaše zdravlje i učinkovitost.

12. Izbjegavajte prirodno svjetlo

U Utjecaju prozora i izloženosti dnevnom svjetlu na cjelokupno zdravlje i kvalitetu spavanja uredskih radnika: pilot studija za kontrolu slučajeva, znanstvenici su otkrili da jarko prirodno svjetlo ujutro poboljšava raspoloženje, sprječava depresiju i pomaže u upravljanju stresom.

Stoga na početku dana češće prilazite prozoru. Ili barem nabavite posebnu lampu za svjetlosnu terapiju.